کوئی بھی اپنے باس کو "نہیں" نہیں کہنا چاہتا ہے ، لیکن بعض اوقات تو یہ بات ہوش کے سبب بھی کرنی پڑتی ہے۔ ہاں ، تکنیکی طور پر یہ آپ کا کام ہے کہ آپ کا باس آپ کو کہے ، لیکن بعض اوقات انہیں یہ بھی احساس نہیں ہوتا ہے کہ آپ کی پلیٹ میں حقیقت پسندانہ طور پر زیادہ کام کرنے کی ضرورت ہے — اور ان واقعات میں آپ کو اپنا پاؤں نیچے رکھنا ہوگا۔ اور دوسری صورتوں میں ، یہ مکمل طور پر امکان ہے کہ آپ اپنے کام کو اچھی طرح سے انجام دینے کے بارے میں جانتے ہوں گے کہ آپ کا باس یا تو غلط طریقے سے مائیکرو مینجمنٹ کررہا ہے یا اس کا عملی طور پر دانشمند نہیں ہے۔
تو پھر آپ اپنے باس کو ناراض کیے بغیر (یا ایچ آر کے دفتر میں ختم ہونے کے) کیسے نہیں کہہ سکتے ہیں؟ اس سے پہلے کہ آپ اپنے ای میل پر بھیجیں یا والٹز کو ان کے دفتر میں بھیجیں ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا پیغام پختہ اور ہمدرد ہے اور مکمل طور پر پیشہ ور ہے۔ اور اگر آپ یہ کرسکتے ہو تو اپنے مالک کو کسی اور طرح سے کام انجام دینے کے لئے ایک مشورے پیش کریں ، کیونکہ یہ دونوں آپ کو ہک سے دور کردیں گے اور آپ کو ایک موثر مسئلے حل کرنے والے کی طرح دکھائیں گے۔ بالآخر ، شائستگی اور مؤثر طریقے سے "نہیں" کہنا ممکن ہے۔ یہ کیسے ہے۔ اور کام کی جگہ کے مزید مشوروں کے ل a ، عروج کے بارے میں پوچھنے کا قطعی طریقہ سیکھیں۔
1 انہیں ایک معقول وجہ بتائیں۔
اپنے باس کو صرف یہ مت بتائیں کہ آپ کچھ کرنا نہیں چاہتے ہیں کیونکہ آپ کو ایسا کرنے کا احساس نہیں ہوتا ہے۔ کسی جائز وجہ سے مسلح ہو۔ مثال کے طور پر: اگر آپ کا باس چاہتا ہے کہ آپ کسی نئے ملازم کو تربیت دینے میں مدد کریں لیکن آپ کی پلیٹ میں پہلے سے ہی بہت زیادہ چیز ہے تو ، براہ کرم انھیں سمجھائیں کہ آپ پہلے ہی بھگدڑ میں مبتلا ہو چکے ہیں (یہاں اپنے بڑے پیمانے پر کرنے کی فہرست داخل کریں)۔ کوئی بھی اچھا باس سمجھے گا کہ آپ ایک وقت میں صرف ایک ہی جگہ پر رہ سکتے ہیں۔ اگر نیا کام زیادہ اہم ہے تو ، وہ آپ کے کام کا بوجھ کم کرنے کے ل most ممکنہ طور پر دوسری اسائنمنٹس کے لئے ڈیڈ لائن کو آگے بڑھائیں گے۔
2 ہمیشہ متبادل حل پیش کریں۔
شٹر اسٹاک
اگر آپ انہیں صرف یہ بتادیں کہ وہ غلط ہے یا آپ اس مسئلے کا کوئی دوسرا حل نہیں ہونے میں مدد کرنے میں مصروف ہیں تو آپ کا باس اس کی تعریف نہیں کرے گا۔ لیکن اگر آپ متبادل مشورے پیش کرتے ہیں اور ان کی زندگی کو آسانی سے آسان بناتے ہیں تو وہ کیا تعریف کریں گے (اور آپ کے اگلے کارکردگی جائزہ میں یاد رکھیں گے)۔
اس کی ایک عمدہ مثال یہ ہوگی کہ اگر آپ کے باس نے آپ سے جمعہ — جمعہ کے دن دیر تک رہنے کو کہا جہاں آپ پہلے ہی منصوبہ بنا چکے ہیں۔ اپنے باس کو فلیٹ آؤٹ نوپ دینے کے بجائے اسے یا یہ بتاؤ کہ اس رات آپ مصروف رہتے ہوئے آپ ہفتے کے روز (یا پیر کی صبح بھی) کچھ گھنٹوں کے لئے آنے میں خوشی سے کہیں زیادہ ہوں گے اور اس میں مدد کریں گے جو بھی ان کی ضرورت ہے۔ آپ کو اپنے منصوبوں کو منسوخ کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، اور جو کام مکمل کرنے کی ضرورت ہے وہ اب بھی ہو جاتا ہے۔ جیت! اور اگر آپ کو زیادہ کام کرنا ایک پریشانی ہے تو ، کامل ورک-لائف بیلنس کے 50 اعلی راز پر پڑھیں۔
3 اپنے باس کو اپنے موجودہ کام کا بوجھ یاد دلائیں۔
4 آپ کا شکریہ ادا کریں۔
شٹر اسٹاک
یہاں تک کہ جب آپ نہیں کہتے ہیں تو ، آپ کو اپنے کام کا زیادہ شکریہ ادا کرنے پر صرف اس کا شکریہ ادا کرنا چاہئے۔ یہ حیرت انگیز ہوسکتا ہے ، لیکن جیسے ہی ہیمر ایڈوانٹیج کے مصنف مائیکل کیر نے بزنس انسائیڈر کو سمجھایا ، آپ کا باس صرف آپ کو مزید کام کی پیش کش کررہا ہے کیونکہ وہ آپ کی صلاحیتوں پر اعتماد رکھتے ہیں — اور خود ہی آپ کے انجام کو کچھ حد تک پہچاننا چاہتے ہیں۔
5 کسی اور کو تلاش کرنے کے ل.۔
شٹر اسٹاک
جب آپ اپنے باس سے اس خبر کے ساتھ رابطہ کرتے ہیں کہ آپ اس وقت ان کی مدد نہیں کرسکتے ہیں تو ، اس بیان کو شامل کرنے سے یہ دھچکا نرم ہوجائے گا ، تاہم ، آپ کو ایک اور اہل ملازم مل گیا ہے جس کے پاس ہاتھ دینے میں کچھ وقت ہوتا ہے۔ کسی بھی اچھے ساتھی کی مدد کرنے میں خوشی ہوگی as جب تک کہ ان کے شیڈول کی بھی بکنگ نہیں کی جاتی ہے۔
6 ہمدرد بنیں۔
شٹر اسٹاک
جو شخص آپ کی تنخواہوں پر دستخط کرتا ہے اس کی درخواست سے انکار کرنا ایک حساس معاملہ ہے ، لہذا اپنے باس کی درخواست کی تردید سے پہلے اس کی اہمیت کو ہمیشہ یاد رکھنا چاہئے۔ اس کے بارے میں جانے کا ایک طریقہ کچھ اس طرح لکھنا ہو گا ، "میں سمجھتا ہوں کہ یہ ضروری ہے اور اسے مکمل طور پر کرنا چاہئے ، لیکن بدقسمتی سے میرے پاس اپنے اس شیڈول پر اتنی زیادہ وقت نہیں ہے کہ وہ اس اسائنمنٹ پر توجہ دے جس کے وہ حقدار ہیں۔"
7 اپنے آپ کو کچھ وقت خریدیں۔
شٹر اسٹاک
کچھ کرنے پر متفق نہ ہوں کیونکہ آپ کو جگہ پر رکھ دیا گیا ہے۔ اگر آپ کے مالک کو یہ دیکھنے کے لئے فون کیا گیا ہے کہ آیا آپ کچھ سنبھال سکتے ہیں لیکن آپ پہلے ہی طویل عرصے سے تفویض کے وسط میں موجود ہیں تو ، اس کی وضاحت کریں کہ آپ ایک سخت آخری تاریخ پر ہیں اور اس دن کے بعد دوبارہ اس موضوع پر رجوع کرنے کو کہتے ہیں۔ اس کے بعد ، جب آپ کا سر واضح ہوجائے اور آپ اس موضوع کو حل کرسکیں تو ، آپ یہ بیان کرسکتے ہیں کہ آپ کی پلیٹ پہلے ہی بہت بھری ہوئی ہے اور ایک متبادل حل مہیا کرسکتی ہے۔ اور کام کے زیادہ حل کے ل Work ، کام کو مزید تفریح کرنے کے 20 جینیئس طریقوں کو مت چھوڑیں۔
8 جھاڑی کے آس پاس نہیں پیٹنا۔
آئیے اس کا سامنا کریں: تمام منیجرز اس سے نمٹنے کے لئے آسان نہیں ہیں۔ کچھ مالکان صرف کام کو پہلی اور واحد ترجیح سمجھتے ہیں ، جس کے نتیجے میں اکثر دفتر میں لمبی رات رہتی ہے۔ جب آپ باس کو کوئی اور رات دیر سے کام کرنے کو کہتے ہیں تو آپ اسے کس طرح کہتے ہیں؟
9 اس بات کا اعتراف کریں کہ انچارج کون ہے۔
شٹر اسٹاک
نیوز فلاش: یہ آپ نہیں ہیں۔ اپنے ای میل یا اپنے مالک کے جواب میں ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان الفاظ کی تکرار شامل کریں "میں سمجھتا ہوں کہ آخر یہ آپ کی کال ہے۔" آپ کو کچھ مخصوص منظرناموں میں "نہیں" کہنے کا پورا حق ہے ، لیکن آپ پھر بھی اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ اپنے باس سے ناراض نہ ہوں یا کسی بھی طرح کی طاقت کی جدوجہد میں ملوث نہ ہوں۔
10 گفتگو کو مضبوطی سے ختم کریں۔
شٹر اسٹاک
اپنی ای میل کے اختتام پر ، "سمجھنے کے لئے آپ کا شکریہ" کی خطوط پر کچھ لکھیں۔ جیسا کہ مینجمنٹ مصنف سوزی ویلچ نے سی این بی سی کو سمجھایا ، یہ حربہ "غیر یقینی طور پر مؤثر" ہے کیونکہ اس معاملے میں کسی بھی طرح کے پیچھے اور روکنے سے روکتا ہے۔ آخری کام جو آپ کرنا چاہتے ہیں وہ یہ ہے کہ آپ کے ای میل میں آپ کے الفاظ کے بارے میں غلط الفاظ کی ترجمانی کرنے اور آپ کو اس کام کو قبول کرنے میں ناکام بنائیں جس کے بارے میں آپ کوئی بات نہیں کرنے کی کوشش کر رہے ہو۔ اور ای میل کے آداب تجاویز کے ل you جو آپ ہر روز استعمال کرسکتے ہیں ، 17 جینیئس ای میل ہیکوں کو مت چھوڑیں جو آپ کی زندگی کو بہتر بنائیں گے۔
11 اسے ذاتی مت بنائیں۔
جب آپ اپنے باس سے بات کرتے ہیں کہ آپ ان کی درخواست کو سنبھالنے کے قابل کیوں نہیں ہیں تو ، کسی بھی ذاتی سیاست کو اس سے دور رکھنے کی بات کو یقینی بنائیں۔ آپ جو کچھ بھی کہتے ہیں وہ حقائق اور کام سے متعلق ہونا چاہئے ، اور آپ کو اپنی ملازمت یا باس کے ساتھ اپنی ذاتی پریشانیوں میں سے کسی کو بھی اپنے ردعمل میں لانے سے گریز کرنا چاہئے۔ کیا نہیں لکھنا ہے اس کی ایک مثال: "مجھے اس منصوبے کو کرنے میں واقعتا like محسوس نہیں ہوتا ہے کیونکہ یہ میرے نیچے ہے اور میرے دوسرے ساتھی ساتھی زیادہ اہم کام کررہے ہیں۔"
حدود مقرر کریں۔
"اگر آپ اختتام ہفتہ یا تعطیلات کے دوران فون پر نہیں رہنا چاہتے ہیں تو ، شروع میں ہی یہ واضح کردیں کہ جہاں زیادہ رسائ ہے اور وہ کالی اور سفید ہے ،" کام کی جگہ سے متعلق مواصلات کے ماہر ڈیان امنڈسن نے فاسٹ کمپنی کو بتایا۔ اس طرح ، جب آپ کے باس کو کرسمس پر کسی کو کام کرنے کی ضرورت ہو ، تو آپ سے پوچھا جانے والا پہلا شخص نہیں ہوگا۔
13 مزاج پڑھیں۔
اپنے باس کو مت بتانا کہ جب آپ خراب موڈ میں ہیں تو آپ کسی دوسرے پروجیکٹ کو لینے کے لئے بہت مصروف ہیں۔ اگر آپ کا باس پہلے ہی قابل فکرمند ہے ، تو آپ کا ای میل وہ اونٹ ہوسکتا ہے جو اونٹ کی کمر کو توڑ دیتا ہے۔ اور آخری چیز جو آپ چاہتے ہیں وہ آپ کے باس کے غصے میں قربانی کا بکرا بننا ہے۔ اس کے بجائے ، آپ اپنی درخواست داخل کرنے سے پہلے اپنے باس کے ٹھنڈے ہونے کے لئے صرف ایک یا دو گھنٹے انتظار کریں۔ اس وقت تک ، آپ کا باس کچھ اور بری خبروں کے ل better بہتر طور پر تیار ہوجائے گا ، اور آپ کے حالات کو سمجھے ہوں گے۔ اور اسے کام کے مقام پر ختم کرنے کے مزید طریقوں کے لئے ، 60 بہترین 60 سیکنڈ کی پیداواری صلاحیتوں سے محروم نہ ہوں۔