ہر منظم شخص ایک قابل اعتماد ٹول کی قسم کھاتا ہے: کرنے کی فہرست۔ یہ دن کا ڈھانچہ دیتا ہے ، آپ کو شیڈول پر رکھتا ہے ، اور تیزی سے قریب آنے کی آخری تاریخ کی یاد دلاتا ہے۔ لیکن اس کے باوجود کام کرنے کی فہرست اتنا آسان نظر آرہی ہے - چیزیں لکھ دیں ، ان کو بند کردیں things چیزوں کو گڑبڑ کرنے اور اپنی کامیابی کو سبوتاژ کرنے کے بہت سے ، بہت سارے طریقے ہیں۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ اپنے فون کو غیر منقولہ اشیاء پر نظر رکھنے کے لئے استعمال کررہے ہیں ، تو آپ مؤثر ٹاسک لسٹ لکھنے کے بنیادی اصولوں میں سے ایک کو توڑ رہے ہیں۔ اور اگر آپ اپنے طویل مدتی بالٹی لسٹ اہداف کے ساتھ اپنا جوڑ جوڑ لیتے ہیں ، تو آپ یقینی طور پر کام ٹھیک نہیں کر رہے ہیں۔ اس کے ساتھ ، ہم نے فہرست میں سب سے عام غلطیاں تیار کیں تاکہ آپ جان لیں کہ سب سے زیادہ منظم ، موثر دن day ہر دن کے حصول کے نام پر ، آپ کو کس چیز سے بچنا ہے۔ اور اپنی زندگی کے دیگر اہم پہلوؤں کو صاف کرنے کے لئے ، تناؤ سے پاک ای میل صارف بننے کے 27 طریقے سے محروم نہ ہوں۔
1 آپ غیر حقیقی کاموں کو شامل کرتے ہیں۔
شٹر اسٹاک
یقینی طور پر ، ہم سب اسکائی ڈائی کرنا چاہتے ہیں یا ایک دن افریقی سفاری پر جانا چاہتے ہیں۔ لیکن اس طرح طویل مدتی اہداف آپ کی بالٹی لسٹ میں ہیں ، نہ کہ آپ کے کام کرنے کی فہرست میں۔ اور اپنی بالٹی لسٹ کو ان ناقابل مقاصد اہداف کے ساتھ وزن کرنا صرف آپ کو مغلوب کردے گا اور آسان ، قلیل مدتی کاموں کے حصول میں مشکل تر ہوجائے گا۔ نیز ، جیسا کہ ہر ٹائپ اے یا ٹائپ اے مائنس شخص جانتا ہے ، دنیا میں سب سے زیادہ عدم اطمینان بخش احساس آپ کی ڈو لسٹ میں موجود ہر چیز کی جانچ پڑتال نہیں کررہا ہے un اور بدقسمتی سے ، آپ شاید 30،000 فٹ سے چھلانگ نہیں لگائیں گے۔ "کسی بھی وقت جلد
2 تم خود کو بہت پتلا پھیلاتے ہو۔
شٹر اسٹاک
آپ کیا کرنا چاہتے ہیں اور آپ کیا کر سکتے ہیں دو بہت مختلف چیزیں ہیں ، لہذا ایک دن میں ہونے والے درجنوں کاموں کے ساتھ اپنی ٹاپ ڈو لسٹ کو سیلاب نہ کریں۔ وقت سے زیادہ کاموں کے ساتھ ، آپ کو صرف یہ ملے گا کہ آپ کی ڈو لسٹ آپ کو بے چین کررہی ہے جس کے کوئی فائدہ مند نتائج نہیں ہیں۔ اس کے بجائے ، ہر کام کے ل time ایک اندازے کے مطابق وقت کو ایک طرف رکھیں (مثال کے طور پر: ڈش واشر — 15 منٹ اتاریں) تاکہ آپ حقیقت میں جو ممکن ہو اسے بہتر انداز میں معلوم کرسکیں۔ اور چیزوں کو بالائے طاق رکھنے کے مزید طریقوں کے ل Prod ، پیداوار میں تاخیر کے 20 طریقوں کو مت چھوڑیں۔
3 آپ کو ترجیح نہیں ہے۔
شٹر اسٹاک
آپ کے ڈو لسٹ میں شامل ہر چیز مساوی ترجیح نہیں رکھتی ہے ، لیکن اگر آپ چیزوں کو ان کی اہمیت کے مطابق آرڈر نہیں دیتے ہیں تو آپ کو کبھی پتہ نہیں ہوگا۔ دیو ہیکل کلسٹر میں ہر چیز کے ساتھ ، آپ شاید اعلی پیتل کے ساتھ اپنی ملاقات سے محروم رہ سکتے ہیں کیونکہ اس میں "لانڈری کرو" اور "ڈرائی کلیننگ اٹھاو" کے بیچ میں سینڈویچ لگا ہوا تھا۔ اپنی اگلی کرنے والی فہرست میں ، نمبر لگانے کے نظام کا استعمال کریں ، جس میں (1) انتہائی اہمیت کا حامل ، (2) مستقل اہمیت کا ہونا ، (3) ہلکی سی اہمیت کا حامل ہونا وغیرہ شامل ہیں۔
4 آپ بصری استعمال نہیں کر رہے ہیں۔
شٹر اسٹاک
کچھ لوگ بصری اشارے پر بہتر انداز میں جواب دیتے ہیں — اور ان لوگوں کے ل it ، یہ روایتی چیک لسٹ کی بجائے ویژول ٹو ڈو لسٹ بنانے میں مددگار ثابت ہوتا ہے۔
تو ویژول کرنے کی فہرست دراصل کیا ہے؟ یہ بہت ساری شکلیں اور شکلیں لے سکتا ہے ، لیکن ایک عمدہ عمل جس کی ہمیشہ پیروی کرنا ہے وہ ہے اس کی اہمیت پر منحصر کسی شے کو جگہ کی ایک مقررہ رقم تفویض کرنا۔ مثال کے طور پر ، اگر دن کے آخر تک کسی شے کو کام کرنا ضروری ہو تو ، آپ کو اس کی اہمیت کی سطح کو نامزد کرنے کے لئے اپنے کاغذ کا ایک تہائی حصہ اسی چیز کے لئے وقف کرنا چاہئے۔
5 آپ اسے "کرنے کی فہرست" قرار دے رہے ہیں۔
شٹر اسٹاک
آپ کے کاموں کو "کرنا" کے طور پر لیبل لگانے کا سادہ سا کام آپ کو حقیقت میں انجام دینے سے روکنے کے لئے کافی ہوسکتا ہے۔ اگر کرنے کے لئے فہرست کے بارے میں صرف سوچ ہی آپ کو رنگین بنادیتی ہے تو ، اس کے نام کو "کرنے کی فہرست" کا نام دینے پر غور کریں۔ اس طرح ، کاموں کو اتنا ہی مشکل لگتا نہیں ہے ، اور اگر آپ اپنی فہرست سے ہر چیز کو چیک نہیں کرتے ہیں تو آپ خود کو مجرم محسوس نہیں کریں گے۔
6 آپ اسے اپنی عزت نفس کو بڑھانے کے لئے استعمال کر رہے ہیں۔
ہر صبح کرنے کی فہرست بنانے کی عادت میں پڑنا اچھا ہے۔ لیکن اگر آپ صرف اپنے بارے میں بہتر محسوس کرنے کے ل the فہرست بنا رہے ہیں نہ کہ آپ زیادہ منظم اور نتیجہ خیز بننا چاہتے ہیں تو ، یہ آپ کو بٹ میں کاٹنے میں آسکتا ہے۔
دی پاور آف ہیبٹ کے مصنف چارلس ڈہیگ کا کہنا ہے کہ ، "زیادہ تر پیداواری لوگ پہچانتے ہیں کہ کرنے کی فہرست ترجیح کے ل a ایک آلہ ہے ، لیکن صرف اس صورت میں جب آپ خود کو اس ڈیوائس میں بنانے پر مجبور کریں جو آپ کو اپنی ترجیحات کے بارے میں سوچنے پر مجبور کرے ،" اپنے موڈ کو بڑھاوا دینے کے حقیقی ، مفید طریقوں کے لئے ، فوری طور پر خوش رہنے کے لئے ان 75 جینیئس ٹرکس کا استعمال کریں۔
7 آپ اپنی فہرست صبح کے وقت لکھتے ہیں۔
شٹر اسٹاک
یہ محسوس ہوسکتا ہے کہ آپ صبح کے وقت اپنی ڈو لسٹ لکھ کر آگے بڑھ رہے ہیں ، لیکن اس کا نتیجہ آپ کے پیچھے پڑ سکتا ہے — خاص طور پر اگر آپ کی ابتدائی ڈیڈ لائن کے ساتھ اسائنمنٹ ہوں۔ اس کے بجائے ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ سونے سے پہلے ہی اگلے دن کے لئے اپنا شیڈول مرتب کریں۔ آپ کی ڈو لسٹ تیار اور جانے کے لئے تیار ہونے کے ساتھ ، آپ سوتے وقت یہ آپ کے دماغ پر زیادہ وزن نہیں ڈالیں گے ، اور آپ اس دن کی شیڈول کی طرح کی ایک درست تصویر کے ساتھ جاگ پائیں گے۔
8 آپ اپنی فہرستیں ٹائپ کریں۔
ہم وقت میں کسی وقت کم از کم ایک آلہ پر موجود رہتے ہیں ، اور اس لئے یہ ضروری ہے کہ ہم اپنے فون یا کمپیوٹر پر اپنی ڈو لسٹوں کو صرف ٹائپ کرکے ایک دن کال کریں۔ لیکن مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ چیزوں کو ٹائپ کرنا ان کو یاد رکھنا مشکل بنا دیتا ہے ، یہی وجہ ہے کہ کسی منصوبہ ساز میں سرمایہ کاری کرنا اور ہر چیز کو ہاتھ سے لکھ کر مزید پانچ منٹ صرف کرنا بہتر ہے۔ تاہم ، کچھ ایسے طریقے ہیں جن سے آپ کے آلہ کارآمد ہوسکتے ہیں ، جیسے ان 20 چیزوں کے ساتھ جو آپ نہیں جانتے تھے کہ آپ اپنا اسمارٹ فون کرسکتا ہے۔
9 آپ ایک ایک شے کے بطور کئی اقدامات کے ساتھ کاموں کی فہرست بناتے ہیں۔
"بیک کوکیز" ٹاسک اس کی ایک عمدہ مثال ہے۔ یقینی طور پر ، حتمی کام یہ ہوسکتا ہے کہ اصل میں کوکیز کو پکانا ، لیکن اس عمل میں مزید بہت کچھ ہے۔ بیکنگ کے علاوہ ، آپ کو سامان لینے کے لئے ، ایک نسخہ تلاش کرنے ، اور آپ کی پینٹری کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے گروسری اسٹور کو مارنے کی ضرورت ہوگی جو آپ کے پاس پہلے سے موجود ہیں۔ جب علیحدہ ہوجائے تو ، یہ واقعی چار کام ہیں ، ایک نہیں — لیکن آپ کو کبھی بھی نہیں معلوم ہوگا کہ اپنی کرنے والی فہرست میں "بیک کوکیز" دیکھ کر۔
10 آپ سوالیہ نشان استعمال کرتے ہیں۔
شٹر اسٹاک
آخر میں سوالیہ نشان کے ساتھ کسی بھی چیز کو اپنی فہرست میں مت رکھیں۔ اگر وہ چیز پوری ہوجائے تو ، پھر زبردست۔ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو ، یہ صرف اگلے دن کی فہرست میں لے جائے گا۔ سوالیہ نشان کا استعمال صرف ایک کام کو ایسا محسوس کرے گا کہ اس کی فہرست میں شامل نہیں ہے ، اور اس کے کام کرنے کا امکان کم ہونے کی بجائے اس سے کہیں کم ہوجاتا ہے۔
11 آپ نے ان کاموں کو چھوڑ دیا جن کے لئے کوشش کی ضرورت ہے۔
شٹر اسٹاک
کوئی بھی نہیں چاہتا ہے کہ ڈی ایم وی پر گھنٹوں لائن میں کھڑا رہے یا فون کمپنی کے ساتھ بیٹھے بیٹھے اس امید پر بیٹھے رہیں کہ کوئی اصل انسان اٹھا لے گا۔ لیکن ان کاموں کو دن اور دن کے لئے چھوڑنا صرف انھیں مزید پریشان کن بنا دے گا — آخر کار ، وہ ایک وجہ کے سبب آپ کی ڈو لسٹ میں شامل ہیں۔ اور اگر آپ تناؤ کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں تو ، پریشانی کو جوش و خروش میں بدلنے کے ل these ان 12 جینیئس ٹرکس کو آزمائیں
12 آپ صرف کرنے کی فہرست رکھیں۔
شٹر اسٹاک
نہ کرنے کی فہرست بنا کر بہت سارے لوگوں کو کامیابی ملی ہے۔ وہاں کیا ڈالنا ہے کی مثالیں؟ صبح کے وقت میٹنگز کا شیڈول مت کریں۔ کام کے دن کے دوران وقفے لینا نہ بھولیں۔ جتنا آپ سنبھال سکتے ہو اس سے زیادہ لینے پر راضی مت ہوں۔ بہت سارے ایگزیکٹوز ، جیسے کہ سرمایہ کار ٹم فیرس ، اس طریقہ کی قسم کھاتے ہیں ، اور یہ نوٹ کرتے ہیں کہ "آپ جو کام نہیں کرتے ہیں اس سے طے ہوتا ہے کہ آپ کیا کرسکتے ہیں۔"
13 آپ ایک ساتھ ہر چیز سے نمٹتے ہیں۔
دن بھر اپنی کام کی فہرست سے آہستہ آہستہ کاموں کو چیک کرنے کا ارادہ کریں۔ بصورت دیگر ، آپ خود کو بہت کم چیزوں میں بہت زیادہ کاموں کے ساتھ مغلوب کرنے کا خطرہ مول لیتے ہیں ، جو بالکل ایسا ہی ہے جس سے بچنے کی فہرست کوشش کر رہی ہے۔ اور اگر آپ ٹائم مینجمنٹ کی مہارت سے جدوجہد کرتے ہیں تو ، ان 60 بہترین 60 سیکنڈ کی پیداواری صلاحیتوں کو آزمائیں۔
14 آپ کی فہرست کی فہرست غیر منظم ہے۔
شٹر اسٹاک
کرنے والی فہرست کا پورا مقصد آپ کی زندگی کو مزید منظم بنانا ہے ، اگر آپ کے کام آپ کے ڈیسک کے آس پاس بکھرے ہوئے پوسٹ نوٹس پر تصادفی طور پر لکھے جائیں تو یہ کبھی نہیں ہونے والا ہے۔ آپ کو ایک نوٹ بک یا منصوبہ ساز میں سرمایہ کاری کرنے سے فائدہ ہوگا جہاں آپ کے تمام کام ایک جگہ پر مل سکتے ہیں۔ اور اگر آپ کو اپنے دفتر کی جگہ صاف کرنے میں مدد کی ضرورت ہو تو ، اپنے ڈیسک کو منظم رکھنے کے لئے ان 20 آسان ٹپس کو آزمائیں۔
15 آپ یاددہانی قائم نہیں کرتے ہیں۔
آپ کی پلیٹ میں موجود ہر چیز کے ساتھ ، آپ سے یہ توقع نہیں کی جاسکتی ہے کہ آپ اپنے کام کی فہرست میں ہر چیز کو یاد رکھیں گے اور جب اسے انجام دینے کی ضرورت ہوگی۔ یہی وجہ ہے کہ جب آپ کی آخری تاریخ قریب سے قریب آرہی ہے تو آپ کو یاد دلانے کیلئے یاد دہانیاں متعارف کروانا ضروری ہے جیسے آپ کے فون پر الارم کی اطلاع جیسے۔ (اور ظاہر ہے ، آپ کی ڈو لسٹ ہمیشہ قریب رہنی چاہئے!)
16 آپ کچھ بھی نہیں لکھتے ہیں۔
اپنے دماغ پر انحصار نہ کریں کہ وہ سب کچھ یاد رکھیں جو کرنے کی ضرورت ہے۔ جب آپ اپنے کاموں کو یادداشت پر پابند کرتے ہیں تو ، آپ کو ڈیڈ لائن کی کمی اور اہم کاموں کو مکمل طور پر بھول جانے کا خطرہ ہوتا ہے ، لہذا ان سب کو بتانے کے لئے صرف اضافی وقت نکالیں۔ لیکن اگر آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کی میموری کیا کر سکتی ہے تو ، اپنی میموری کے بارے میں ان 35 پاگل حقائق کو چیک کریں۔
17 آپ تھری ڈی ایس استعمال نہیں کررہے ہیں۔
ترجیحی طور پر رہنے والے بلاگر میگن نائے کے مطابق ، تھری ڈی ایس یہ ہیں: D گیارہ کام جو غیر ضروری ہیں۔ ڈی خوبصورت اشیاء جن کو کوئی دوسرا مناسب طریقے سے سنبھال سکتا ہے۔ ڈی بعد کی تاریخ کے لئے غیر ضروری سرگرمیوں کو یقینی بنائیں۔ نیو کا کہنا ہے کہ یہ مشقیں آپ کی ٹاسک لسٹ کو نمایاں طور پر مختصر کردیں گی اور آپ کی پلیٹ سے کچھ دباؤ اتاریں گی۔ اور نتیجہ خیز اور تناؤ سے پاک ہونے کے مزید طریقوں کے لئے ، کام میں زیادہ ذہن سازی کے لئے 20 بہترین طریقے آزمائیں۔
