اگر آپ کو کام پر کام کرنے میں سخت دقت ہو رہی ہے تو اپنے ارد گرد ایک نظر ڈالیں۔ کیا آپ کے کام کی جگہ گندگی ہے؟ جرنل آف نیورو سائنس میں شائع ہونے والی تحقیق کے مطابق ، بصری طور پر ناخوشگوار ہونے کے علاوہ ، ڈس آرگنائزڈ ڈیسک رکھنے سے آپ کو معلومات پر توجہ مرکوز اور اس پر کارروائی کرنا مشکل ہوسکتا ہے ۔ بے ترتیبی آپ کی توجہ کا مقابلہ کرتی ہے ، اور اس سے تناؤ ، اضطراب اور جرم پیدا ہوتا ہے۔ دوسرے لفظوں میں ، یہ جانا ہے۔
لیکن جب آپ کسی بہت بڑی گندگی کو گھور رہے ہو تو اس کا خیال رکھنا ناممکن معلوم ہوسکتا ہے۔ خوش قسمتی سے ، آپ کی میز کو منظم کرنا اور رکھنا کوئی ناقابل تسخیر کام نہیں ہے جو شاید پہلی نظر میں نظر آتا ہے۔ جب تک آپ پوری طرح اور مستحکم رہنے کے خواہاں ہیں ، اپنی میز کو منظم رکھنا حقیقت میں بہت سیدھا ہے more اور زیادہ اہم بات یہ کہ طویل عرصے میں اس کے قابل بھی ہے۔ اپنے ڈیسک کو منظم رکھنے کے ل these ان 20 آسان تجاویز سے شروع کریں اور آپ زیادہ جسمانی جگہ ، صاف ذہن ، اور زیادہ وقت کی پیداوار سے لطف اندوز ہوں گے۔ اور صاف ستھرا کرنے کے مزید طریقوں کے لئے ، 40 کے بعد 40 سے زیادہ منظم ہونے کے لئے 40 جینیئس طریقوں پر عبور حاصل کریں۔
1 ذاتی جگہ بنائیں
ایسی چیزیں ہیں جو آپ ہر روز کام پر لاتے ہیں جن کو کہیں جانے کی ضرورت ہے۔ تاہم ، اپنے ڈیسک پر اپنی پرس ، بٹوے ، فون ، یا چابیاں چکنے کے بجائے all صرف سارا دن راستہ اختیار کرنے کے ل those ، ان ضروری افراد کے ل a ایک مخصوص علاقہ نامزد کریں ، لیکن اکثر افراتفری پھیلانے والی اشیاء کو۔ ابھی تک بہتر ، جب بھی ممکن ہو ، اپنے فون کو نظر سے دور رکھیں اور آپ اپنی میز پر آنے والے خلفشار کو کم کردیں گے۔ اور اپنی زندگی کو بہتر بنانے کے مزید طریقوں کے ل these ، ان 30 جینیئس ٹرکس کو دیکھیں جو آپ کی زندگی کو آسان تر بنائیں گے۔
2 اپنے کمپیوٹر ڈیسک ٹاپ کو بھی منظم کریں
شٹر اسٹاک
آپ کے پاس بالکل بے داغ ، بنجر ڈیسک ہوسکتی ہے جو سخت سے کم سے کم لوگوں کو فخر دیتی ہے ، لیکن اگر آپ کا کمپیوٹر اسکرین شبیہیں اور غیر ترتیب شدہ فائلوں کا ڈراؤنا خواب ہے تو پھر بھی کام کرنے کی ضرورت ہے۔ ڈیجیٹل میسز کو بھی بے ترتیبی کے طور پر شمار کیا جاتا ہے ، اور جب آپ توجہ دینے کی کوشش کر رہے ہو تو حیرت انگیز طور پر پریشان کن ہوسکتا ہے۔ ہفتے میں کم از کم ایک بار ، اپنے ڈیسک ٹاپ پر کسی بھی آوارہ فائلوں کو صاف کریں ، اور اگر آپ کو اپنی ہوم اسکرین کو مزید منظم بنانے کی ضرورت ہو تو دوسرے فولڈروں کے اندر نیسلے فولڈرز صاف کریں۔ اور اپنے کمپیوٹر کو تنظیمی قوت میں تبدیل کرنے کے مزید طریقوں کے ل Your ، اپنی پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے ل Computer بہترین کمپیوٹر ڈیسک ٹاپ پس منظر تلاش کریں۔
3 پرج کرو
یہ شاید کچھ کہے بغیر ہی جاتا ہے ، لیکن اگر آپ اپنی میز کو منظم کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو صفائی کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اپنی ڈیسک کی ہر شے کو دیکھیں اور اپنے آپ سے پوچھیں کہ کیا واقعی آپ کو اس کی ضرورت ہے۔ آپ جو سامان کرتے ہو اسے رکھیں۔ آپ جو چیزیں نہیں کرتے وہ ٹاس کریں۔ اور سچ پوچھیں: آپ صرف یہ دعوی کرکے اپنے لئے چیزوں کو مزید خراب کر رہے ہیں کہ اب بند ریسٹورنٹ سے لے جانے والا مینو "ضروری" ہے۔ پہلی بار ٹھیک کریں اور آپ نے زیادہ پر سکون دلانے والی ڈیسک کی طرف اہم پیشرفت کی ہوگی۔
4 روزانہ کا صفایا کریں
شٹ اسٹاک
ہر دن کے اختتام پر ، باہر نکلنے سے پہلے اپنے ڈیسک کو صاف کرنے کے لئے وقت نکالیں۔ ایسا کرنے سے آپ اپنے ڈیسک ٹاپ پر جو کچھ باقی رہ گئے ہو اسے دور کردیں گے ، مطلب یہ ہے کہ آپ ہر صبح ایک صاف ڈیسک اور ایک نئی شروعات کے ساتھ کام پر آئیں گے۔
5 ایک وقت میں ایک چیز پر کام کریں
شٹر اسٹاک
آپ کو لگتا ہے کہ آپ ملٹی ٹاسکنگ پر اکیس ہیں ، لیکن اس معاملے کی حقیقت یہ ہے کہ ملٹی ٹاسکنگ قریب قریب سنجیدہ طور پر ناممکن ہے۔ کوشش کرنے اور ناکام ہونے کے بجائے ، اپنی توجہ ایک وقت میں کسی ایک کام پر مرکوز کریں۔ افراتفری کو مزید کم کرنے کے ل the ، ایک ہی چیز کو بنائیں جس پر آپ واحد کام کر رہے ہیں جس سے آپ کی میز پر جگہ پر قبضہ ہوجائے else باقی سب کچھ چھوڑ دینا چاہئے۔ اور اگر آپ مایوس کن ملٹی ٹاسکر ہیں تو ، آپ کو ان 20 طریقوں سے واقف ہونا چاہئے جو آپ اپنی زندگی کو اس سے زیادہ مشکل تر بنارہے ہیں جس کی ضرورت ہے۔
6 اپنے دستاویزات کو اسکین کریں
کیا آپ ان دستاویزات کے انباروں سے چھٹکارا حاصل کرنا چاہتے ہیں جو آپ کی میز کو جھنجھوڑ رہے ہیں؟ ڈیجیٹل جائیں۔ جس چیز کی بھی آپ کو بالکل بھی جسمانی نقل کی ضرورت نہیں ہے اس کو اسکین کرنا چاہئے۔ فائلوں کو پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کریں ، اور آپ کے پاس ایک ڈائرکٹری ہوگی جس میں فائل کابینہ کے مقابلے میں زیادہ تلاش اور آسان ہے۔ آپ کو ان دستاویزات کو اسکین کرنا چاہئے جن کی آپ کو جسمانی کاپیاں بھی بچانے کی ضرورت ہے ، لیکن اگر ممکن ہو تو ان کے لئے اپنے کام کی جگہ میں کہیں اور اسٹوریج کی جگہ تلاش کریں ، کیوں کہ آپ کو شاید ہی ان تک رسائی کی ضرورت ہوگی۔
7 دو ٹرے سسٹم کا استعمال کریں
شٹر اسٹاک / اسمولا
پروجیکٹس کے انبار کو اپنے ڈیسک پر ہر طرف بکھرے رکھنے کے بجائے ، کاغذات کو ترتیب دینے کا دو ٹرے نظام نافذ کریں۔ ایک ٹرے نئے کاغذات کے ل. ہے جس کے ساتھ نمٹا جانا باقی ہے۔ دوسری ٹرے ان کاغذات کے لئے ہیں جن کا جائزہ لیا گیا ہے اور ان سے خطاب کرنے یا دائر کرنے کی ضرورت ہے۔ اور اپنے آپ کو افسرانہ دفتر سے متعلق کام کے گھوڑوں میں تبدیل کرنے کے مزید طریقوں کے لئے ، آدھے وقت میں اپنی پیداواری صلاحیت کو دوگنا کرنے کے لئے یہ 15 طریقے دیکھیں۔
8 ASAP ختم ٹاسک
تاخیر سے بچنے کے لئے ایک اصول یہ ہے کہ اگر کسی چیز میں دو منٹ سے بھی کم وقت لگتا ہے تو ابھی ابھی کریں۔ اسی طرح ، اگر کام میں کسی چیز میں 15 منٹ سے بھی کم وقت لگتا ہے تو ، اسے صرف کریں۔ اس منصوبے کو جلد سے جلد انجام دیں ، تاکہ آپ اسے ذہنی اور جسمانی طور پر بھی دائر اور راستے سے ہٹائیں۔ جتنی جلدی آپ کوئی کام مکمل کریں گے ، اتنی جلدی اس سے آپ کی توجہ ہٹانا بند ہوجائے گی ، اور جلد ہی یہ آپ کی میز پر بھی قیمتی جگہ لینا بند کردے گا۔
9 گو ڈیجیٹل
شٹر اسٹاک
اپنے ڈیجیٹل کیلنڈر کو مذہبی طور پر استعمال کرنے کی عادت میں شامل ہوں تاکہ منصوبوں اور میمو اور نوٹ لینے والے ایپس کو ٹاپ ڈو لسٹوں اور یاد دہانیوں کی یاد رکھیں۔ جب آپ اس مقام پر پہنچ جاتے ہیں جہاں ہر پروگرام خود بخود چلا جاتا ہے تو ، آپ نے پوسٹ اس کی ضرورت کو ختم کردیا ہے اور پرسکون کام کے ماحول سے ایک قدم قریب ہیں۔
10 ایک نوٹ بک ہاتھ میں رکھیں
حقیقت پسندانہ طور پر ، ہر چیز آپ کے فون میں براہ راست نہیں جاسکتی ہے ، لہذا چیزوں کو نیچے بتانے کے لئے نوٹ پیڈ ہاتھ میں رکھیں ، جیسے فون نمبر اور یاد دہانی۔ اگرچہ آپ کی میز میں کسی اور چیز کا اضافہ کرنا متضاد معلوم ہوسکتا ہے ، لیکن نوٹ بک کا ہاتھ رکھنے سے وہ تمام نظریات اور معلومات کے اہم ٹکڑے ٹکڑے ہوجاتے ہیں ، بجائے اس کے کہ وہ آپ کے ڈیسک کے اوپر سکریپ پیپر ، لفافے اور مینوز کے ذخیرے پر جمع ہوجائیں۔
11 چیزوں کو اہمیت کے لحاظ سے ترتیب دیں
چیزوں کو ترتیب دینے کا بہترین طریقہ اہمیت سے ہے۔ جب آپ یہ جاننے کی کوشش کر رہے ہو کہ آپ کی میز پرکسی چیز کو محفوظ کرنا ہے تو ، اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ کتنی بار استعمال کرتے ہیں یا اس کی ضرورت ہے۔ اگر یہ اکثر نہیں ہوتا ہے تو ، ہر روز استعمال ہونے والی اشیاء سے کہیں زیادہ اس چیز کو قابل رسائی جگہ پر رکھیں۔
12 کوڑے دان میں ڈالیں
شٹر اسٹاک
اپنے ڈیسک کے ساتھ یا اس کے نیچے ردی کی ٹوکری میں ڈالیں۔ وہ ردی کی ٹوکری میں آپ کا نیا سب سے اچھا دوست ہے۔ جیسے ہی کسی چیز کی آپ کو ضرورت نہیں ہے وہ آپ کی میز پر آجائے ، اسے ٹاس کریں۔ جتنا زیادہ بے ترتیبی کے ڈھیر لگ جاتے ہیں ، اتنا ہی آپ اس کی عادت ڈالیں گے اور اس کا زیادہ امکان یہ ہوتا ہے کہ آپ اسے غیر معینہ مدت کے ل stick رہ سکتے ہیں۔ بہتر نتائج کے ل a ، تھوڑا سا ری سائیکلنگ بھی حاصل کریں تاکہ آپ فوری طور پر ان دستاویزات کو ضائع کردیں جن کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے۔ کم سے کم بے ترتیبی برقرار رکھنے کے لئے ان دونوں کا خوب استعمال کریں۔
13 آپ کی کیبلز
شٹر اسٹاک
تحلیل صرف وہ نہیں ہے جو آپ کے ڈیسک میں ہے یا نہیں: یہ بھی آپ کے کام کی جگہ کے نیچے اور پیچھے ہوتا ہے۔ اگر آنکھوں کی روشنی میں تاروں کا الجھنا ہو تو ، یہ خلل پیدا ہونے والا ہے۔ یہ کیبلز لاحق ہونے والی خلفشار کو کم کرنے کے ل some ، کچھ زپ تعلقات حاصل کریں اور اپنے کیبلز کو صاف ستھرا بنڈل میں اکٹھا کریں ، پھر انھیں ٹیک کریں تاکہ آپ کو ان کی طرف دیکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔
14 الیکٹرانکس کو پوشیدہ رکھیں
شاید آپ کو اس کی کوئی ضرورت نہیں ہے کہ آپ اپنا ماڈیم اور آپ کے روٹر کو اپنی میز پر بیٹھا رکھیں ، بدصورت نظر آتے ہو اور آپ کو ٹمٹماتے ہوں۔ کام کی جگہ کو زیادہ ضعف بخشنے کے ل the انہیں فرش پر یا دراز میں رکھیں۔
15 ٹاس قلم اور پنسل جو آپ استعمال نہیں کرتے ہیں
شٹر اسٹاک
قلم اور پنسل جمع کرنے کا ایک طریقہ ہے جو آپ کی طرف سے حقیقی کوشش نہیں ہے۔ لیکن آپ کے پاس کسی بھی سوکھی ہوئی بال پوائنٹ کو رکھنے کی کوئی ذمہ داری نہیں ہے جو آپ کی میز پر ایک سال کے دوران دکھائے گئے ہیں۔ دو قلموں اور دو پنسلوں کو سمجھنے کی کوشش کریں۔ نہ صرف یہ کہ کم از کم بے ترتیبی برقرار رہے گی ، بلکہ یہ آپ کو اس ساتھی کارکن کو قرض دینے کے بارے میں بھی باضمیر رہے گا جو چیزیں کبھی واپس نہیں لاتا ہے۔
16 ایک چارجنگ اسٹیشن بنائیں
ایک مثالی دنیا میں ، آپ اپنے ڈیسک درازوں میں سے ایک کو اپنے فون ، ہیڈ فون ، بیک اپ بیٹریوں اور دیگر تمام سامان کے ل a چارجنگ اسٹیشن میں تبدیل کر سکتے ہیں جو لامحالہ ہمارے ساتھ لے جانے والے سامان کو ختم کر دیتے ہیں۔ لیکن اگر یہ ممکن نہیں ہے تو ، اپنے مانیٹر کے پیچھے ایک چارجنگ اسٹیشن بنائیں ، جہاں یہ اشیاء (زیادہ تر) نظر سے باہر ہوں گی hope اور امید ہے کہ ذہن سے باہر ہوں گے۔
17 آپ کی میز کو تقسیم کریں
شاید آپ اپنے دن کا زیادہ تر حصہ کمپیوٹر پر صرف کریں ، لیکن آپ کے پاس اب بھی اپنی ڈیسک کا ایک ایسا علاقہ ہونا چاہئے جو کمپیوٹر کے غیر کام کے لئے نامزد کیا گیا ہو۔ آپ کاغذی جائزہ لے سکتے ہیں ، پڑھ سکتے ہیں اور اپنے کام کی فہرست کو وہاں سے نمٹ سکتے ہیں ، بجائے اس کے کہ آپ اپنے کمپیوٹر کے علاقے میں متفرقہ گروہ ملا دیں اور ناجائز انتشار پیدا کریں۔
روزانہ 18 پیپرس ترتیب دیں
شٹر اسٹاک
ہر دن کے اختتام پر ، اپنے تمام کاغذات پر ایک بار پھر کام کریں۔ جائزہ لیں اور اس بات کا تعین کریں کہ آپ کون سے اسکین ، دائر کرنے یا کم کرنے کی ضرورت ہے ، پھر سرپھڑنے سے پہلے یہ کام کرلیں۔ یہ ان کاموں میں سے ایک ہے جو پہلی بار سخت درد کا باعث ہوگا ، لیکن ایک مرتبہ منظم ڈیسک کو برقرار رکھنے کی عادت ڈالنے کے بعد آپ کو پانچ منٹ سے بھی کم وقت لگے گا۔
19 آفس کی فراہمی کو دور رکھیں
شٹر اسٹاک / یالانا
اگر آپ اپنے دفتری سامان کی فراہمی کے لئے ڈیسک کیڈی کا استعمال کررہے ہیں تو ، بری خبر: یہاں تک کہ جب آپ کے سامان کو "دور" کردیا جاتا ہے تب بھی یہ بصری انتشار پیدا کر رہا ہے۔ اگر ممکن ہو تو ، اپنے دفتر کے سامان کو رکھنے کے لئے ڈیسک دراز میں ایک جگہ بنائیں ، خاص طور پر وہ سامان جو بہت کم استعمال ہوتا ہے۔ چیزوں کو منظم اور تلاش کرنے میں آسان رکھنے کا ایک برتن ٹرے ایک بہترین طریقہ ہے۔
20 ہفتہ وار گہری کلین کریں
شٹر اسٹاک
ہفتے میں ایک بار ، کسی بھی دستاویزات یا ردی کی ٹوکری سے نمٹنے کے لئے ، اپنی ٹیس میں دفتر سے متعلق سامان کی دوبارہ تنظیم کرنے کے ل your ، اپنی ڈیسک کو ایک بار پھر پوری طرح سے دے دیں ، جو ان کی ٹرے میں جگہ سے ہٹ چکے ہیں ، فولڈرز جو غلط جگہوں پر محفوظ ہوچکے ہیں ، یا فائلیں جو کسی نہ کسی طرح انتظام کر چکی ہیں۔ اپنے کمپیوٹر کے ڈیسک ٹاپ پر چپکے چپکے رہنا۔ ہفتے کے دوران آپ جتنا زیادہ بار دیکھ بھال کرتے ہیں ، اتنا ہی کم وقت لگے گا۔ اور ایک بار جب آپ اپنی میز کو قابو میں کرلیں تو ، کام کو مزید تفریح کرنے کے 20 جینیئس طریقوں میں مہارت حاصل کرنا یقینی بنائیں۔
