کچھ دن ، کام پر کام پر رہنا ناممکن محسوس ہوتا ہے۔ آپ کا فون گھومتا رہتا ہے ، آپ کا دماغ گھومتا رہتا ہے ، یا محرک ہونے میں آپ کو پریشانی کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ ہمیں یہ کام ہوتا ہے ۔ کام پر توجہ مرکوز رکھنا مشکل ہے ۔ لیکن یہاں خوشخبری یہ ہے کہ: آپ کی پیداوری کو پٹری پر واپس لانا مکمل طور پر ممکن ہے۔ خلفشار کو ختم کرنے اور کام پر توجہ دینے کا طریقہ سیکھنے میں ، HR پیشہ ور افراد ، سائنسی محققین ، اور دوسرے پیداواری ماہرین کے مطابق ، ہم نے حیرت انگیز چیزوں کو پکڑ لیا ہے جو آپ کی توجہ سے پٹڑی لگائیں گی۔
1 آپ کے سونے کے دیر سے
شٹر اسٹاک
یقینی طور پر ، آپ بری رات کی نیند کے بعد روشن آنکھوں اور جھاڑی دار دم کے ل feel محسوس کرنے کی توقع نہیں کریں گے ، لیکن آپ کو یہ احساس نہیں ہوگا کہ آپ کے سونے کے وقت کی معمول کی بھی عادت ابھی تک بوجھ نہیں لیتی ہے ، کیونکہ یہ دیکھتے ہیں کہ ایک تہائی سے زیادہ بالغ بیماریوں کے کنٹرول اور روک تھام کے مراکز (سی ڈی سی) کے مطابق ، مستقل طور پر بہت کم شٹ آئی حاصل کریں۔ "نیند کی کمی کا یقینی طور پر حراستی ، ہوشیار رہنے اور پیداواری صلاحیتوں پر منفی اثر پڑ سکتا ہے ،" نیند زو کے ساتھ تصدیق شدہ نیند سائنس کوچ کرس برانٹینر کہتے ہیں۔ وہ آپ کی توانائی کو تازہ دم کرنے کے لئے ایک دوپہر کے وقت بجلی کی جھپکی لینے کی سفارش کرتا ہے ، اگرچہ اگر آپ کو مستقل بنیاد پر شرارت محسوس ہوتی ہے تو آپ کو پہلے بھی بستر کی طرف جانا شروع کردینا چاہئے۔
2 آپ کا فون
شٹر اسٹاک
آپ کو پہلے ہی معلوم ہے کہ آپ کا فون ایک خلفشار ہے ، لیکن آپ کو اندازہ نہیں ہوگا کہ اس کی محض موجودگی آپ کی توجہ کو کتنا موڑ رہی ہے۔ ایسوسی ایشن برائے کنزیومر ریسرچ کے جرنل میں 2017 کے ایک مطالعہ سے پتہ چلا ہے کہ اسمارٹ فون کے آس پاس رہنا. یہاں تک کہ اگر خاموش بیٹھے آپ کی میز پر بیٹھا رہتا ہے تو c علمی کارکردگی کو کم کر سکتا ہے۔ مطالعہ کے شرکاء جن کے فون ان کی جیب یا بیگ میں تھے انھوں نے اپنے موبائلوں کو نظر میں رکھنے والوں کے مقابلے میں علمی کاموں میں بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کیا۔
یقینی طور پر ، آپ کو کبھی بھی اس بات کا یقین نہیں ہوگا کہ آپ اپنے فون کو دن کے وقت گھر پر چھوڑیں گے ، لیکن کام پر رہتے ہوئے کم از کم اسے نظر سے دور رکھیں۔
3 اور اس کی رنگین ترتیبات
شٹر اسٹاک
ان کی روشن شبیہیں اور چمکیلی تصاویر کے ساتھ ، انسٹاگرام اور فیس بک جیسی ایپس کو آپ pull میں کھینچنے کے ل designed تیار کیا گیا ہے اور مزید چیزوں کے ل back آپ کو واپس آنے دیتا ہے۔ لیکن آپ جانتے ہیں کہ کام پر توجہ مرکوز رکھنے کے لئے ٹویٹر کے ذریعے اسکرول کرنا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ ایپس کو مکمل طور پر حذف کیے بغیر واپس لڑنے کا ایک آسان طریقہ چاہتے ہیں؟ پروڈکٹیوٹی پروجیکٹ کے مصنف کرس بیلی کا کہنا ہے کہ "اپنے فون پر گرے اسکیل موڈ کو آن کریں۔" "اس طرح ، یہ نمایاں طور پر زیادہ بورنگ اور کم ناول بن جاتا ہے۔ ایسا لگتا ہے کہ انسٹاگرام ایک پرانی اور سفید کتاب ہے۔" اور زیادہ بورنگ کا مطلب یہ ہے کہ اسکرول میں کم فتنہ ہے!
4 آپ کی روزانہ کی نیوز چیک
شٹر اسٹاک
بیلی کا کہنا ہے کہ ، خبروں کے اوپر رہنا ضروری ہے ، لیکن جب ہم آن لائن اپڈیٹس کو پڑھتے ہیں تو ، ہم صرف مضامین کو اچھالنے اور پاپ اپس اور "اگلا پڑھیں" کے لنکس سے مشغول ہوجاتے ہیں ، بیلی کہتے ہیں۔ اس کے بجائے وہ کسی پیپر ورژن کو سبسکرائب کرنے کی سفارش کرتا ہے۔ "آپ مضامین میں زیادہ گہرائی سے غوطہ لگاتے ہیں اور آپ کو توجہ دلانے کے لئے پروگرام بنائے جانے والے خلفشار پر کم وقت صرف کرتے ہیں۔"
5 آپ کی ملٹی ٹاسک کی کوششیں
شٹر اسٹاک
آپ کو اپنی پلیٹ میں دس لاکھ چیزیں مل گئی ہیں - کیوں نہیں ، یہ سب ایک ہی وقت میں ہو جائیں ، ٹھیک ہے؟ ٹھیک ہے ، پتہ چلتا ہے ایسا کرنے سے آپ کی توجہ ختم ہوجاتی ہے۔ اسٹین فورڈ یونیورسٹی کے ایک 2016 کے مطالعے میں معلوم ہوا ہے کہ جو لوگ ملٹی ٹاسک کرتے ہیں ان میں اکثر کام کی یادداشت خراب ہوتی ہے اور ان کاموں کے ذریعہ پٹڑی سے اتر جانے کا امکان زیادہ ہوتا ہے جو ان کے موجودہ اہداف کے ل important اہم نہیں ہیں۔ لہذا جب آپ پاورپوائنٹ سلائیڈ لکھنے کے وسط میں ہوں تو ای میل بھیجنے کے بجائے ، اپنے آپ کو یہ نوٹ کرلیں کہ پیغام مکمل کرنے پر آپ بھیجیں۔
6 آپ کے دفتر کا سیٹ اپ
شٹر اسٹاک
اگر آپ کسی دوسرے ساتھی کارکن کے ساتھ شانہ بشانہ ہیں تو ، اس کا ایک اچھا موقع ہے کہ پس منظر کا شور آپ کی توجہ کم کردے گا۔ ایچ آر پروفیشنل پاؤلا گولڈمین کا کہنا ہے کہ "نئی اوپن اسپیس تصور جس کو متعدد کمپنیوں نے اپنایا وہ پریشان کن ثابت ہوا۔" آپ جہاں بیٹھتے ہیں اس پر آپ کا زیادہ کنٹرول نہیں ہوسکتا ہے ، لیکن آپ اس کے کام آنے میں مدد کے ل steps اقدامات کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کے ساتھ چیٹی ساتھی کارکن ہیں تو ہیڈ فون لگائیں ، یا کسی ساتھی کا فون کال آپ کو پریشان کررہا ہے تو نجی جگہ تلاش کریں۔
7 آپ کی گندا ڈیسک
شٹر اسٹاک
شاید آپ کو لگتا ہے کہ آپ تھوڑا سا انتشار میں اپنا بہترین کام کرتے ہیں۔ لیکن امکان سے کہیں زیادہ ، ایک گندا ڈیسک صرف آپ کی توجہ اپنی ملازمت سے دور کر رہا ہے۔ ریزیومینیئس میں کیریئر کے مشیر اور انسانی وسائل کے منیجر ، سموئیل جانز کا کہنا ہے کہ ، "آپ کی میز سے جتنا پردہ اٹھانا پڑتا ہے ، اس کو صاف کرکے تاخیر ہوتی ہے۔" وہ آپ کے ڈیسک ٹاپ کو ان آئٹمز تک محدود رکھنے کا مشورہ دیتا ہے جن کی آپ کو مستقل طور پر قلم ، ایک نوٹ پیڈ ، اپنا پیالا ، اور ایک گھڑی استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ کوئی اور چیز دائر کی جائے یا دراج میں گھسائی جائے۔
8 مصروف کام جو آپ اپنے آپ کو تفویض کرتے ہیں
شٹر اسٹاک
جانس کہتے ہیں ، "ایک اہم دفتر کی خلفشار 'میک میک' ، یا وہ کام ہے جو آپ عام طور پر زیادہ اہم کام سے بچنے کے ل create تخلیق کرتے ہیں۔ "اس میں نئے ای میلز کی جانچ پڑتال ، آپ کے کام کی بجائے کام کرنے کی فہرست بنانا یا اپنے فائلنگ سسٹم کی تنظیم نو شامل کرنا ہوسکتی ہے۔" وہ دن کے آغاز میں ایک ٹھوس ٹو ڈو لسٹ بنانے کی تجویز کرتا ہے جو صرف آپ کے اہم کاموں سے بھرا ہوا ہے ، اور اپنے مقاصد سے بھٹکنے کی کوشش نہیں کرتا ہے۔
9 آپ کو اندازہ نہیں ہے کہ کہاں سے آغاز کرنا ہے
شٹر اسٹاک
غیر ساختہ کام آپ کو مفلوج کا احساس دلاتا ہے کیونکہ آپ کو اندازہ نہیں ہوتا کہ کہاں سے آغاز کیا جائے۔ اگر آپ کسی پروجیکٹ سے پرہیز کررہے ہیں کیونکہ یہ بہت زیادہ مغلوب ہے تو ، کیا کرنے کی ضرورت ہے اس کی ایک قدم بہ قدم فہرست بنانے کی کوشش کریں- یہاں اہم لفظ ہونے کی ضرورت ہے — پھر اپنی نئی فہرست فہرست پر حملہ کرنا شروع کردیں۔
10 آپ کے کام غیر نتیجہ خیز ہیں
شٹر اسٹاک
بیلی کے مطابق ، اگر ہم پانچوں میں سے کسی ایک کام میں کوئی کام آجاتے ہیں تو ہم زیادہ تر موخر کرنے کا امکان رکھتے ہیں: یہ بورنگ ، مایوس کن ، مشکل ، غیر تنظیمی یا غیر منقولہ ہے۔ انہوں نے کہا ، "کسی کام میں ان صفات کی جتنی زیادہ خصوصیات ہیں ، اس کا امکان ہم اتنا ہی ترک کردیں گے۔" اگر کوئی اسائنمنٹ دماغی طور پر بے چین ہوجائے تو ، کسی کیفے میں جاکر اپنے آپ کو کافی کے پاس پیش کریں جب آپ ہلچل مچا رہے ہوں۔
11 آپ اپنی ذاتی کام کی فہرست سے باہر چیزوں کو جانچ رہے ہیں
شٹر اسٹاک
"کچھ ملازمین کے لئے ، یہ خیال ، 'اوہ ، کتے کے مزید کھانے کا آرڈر دینے میں صرف دو منٹ لگیں گے' یا اس طرح کے واقعات ایک متوقع واقعہ ہیں۔ "یہ واقعی ملازمین پر منحصر ہے کہ وہ یہ فیصلہ کریں کہ آیا یہ ان کا وقت گزارنے کا ایک مناسب طریقہ ہے۔ جب تک کہ وہ کام میں پیچھے نہیں ہوں گے یا ان کے مالک کو کوئی اعتراض نہیں ہے ، یہ ٹھیک ہوسکتا ہے۔" لیکن اگر آپ دوگنا طویل عرصہ گزارتے ہیں جس کا مطلب ہے کہ آپ کسٹمر سروس کے ساتھ انتظار کرتے رہتے ہیں تو ، یہ شاید اس بات کی علامت ہے کہ آپ کو ان کاموں کو گھنٹوں کے بعد بچانا چاہئے۔
اپنی ذات سے اپنی اعلی توقعات
شٹر اسٹاک
جب آپ سے تین گھنٹے پہلے کی مشکل آپ سے آگے ہوتی ہے تو ، اس میں حیرت کی بات نہیں ہے کہ آپ اس کے بجائے معمولی کاموں کے ساتھ خود کو بزنس کریں۔ بیلی نے مشورہ دیا کہ اپنے آپ کو یہ بتانے کے بجائے کہ آپ پورے تین گھنٹوں تک توجہ مرکوز کرنے جا رہے ہو ، خود سے وعدہ کرو کہ آپ کو صرف 15 منٹ کا راستہ ختم ہوجائے گا۔ آپ اپنی سوچ سے کہیں زیادہ رفتار پیدا کریں گے۔ "یہ مزاحمت ہمیشہ کام کے آغاز میں ہی کھڑی ہوتی ہے ،" وہ کہتے ہیں۔ "ہمت شروع کرنے میں تین ماہ لگ سکتے ہیں ، لیکن تین منٹ کے بعد ، ہم کئی گھنٹوں تک جاسکتے ہیں۔"
13 آپ کی اطلاع کی ترتیبات
شٹر اسٹاک
اگر آپ کام کے دن کے دوران کر سکتے ہو تو غیر کام والے ایپس کو اطلاعات بند کردیں۔ بیلی کہتے ہیں ، "جو چیزیں ہماری توجہ سے پٹڑی جاتی ہیں وہ عام طور پر سب سے زیادہ نئی چیزیں ہوتی ہیں جن سے ہم خود کو گھیر لیتے ہیں۔" "یہ ہمارے فونز ، خبریں اور ای میل آتے ہیں۔" جب بھی آپ نیا پیغام دیکھیں تو ہر بار اپنے ای میل کو چیک کرنا دفتر میں توجہ کھونے کا ایک یقینی طریقہ ہے۔
14 آپ کا بیک پار پیچھے ملاقاتوں کا شیڈول
شٹر اسٹاک
ملاقاتوں کے دوران ٹریک سے اترنا آسان ہے۔ ہر کوئی اپنے بچوں کی سالگرہ کی تقریبات کے بارے میں بات کرنا شروع کردیتا ہے اور اگلے آفس خوشی کا وقت کہاں جانا ہے۔ "ہم اپنے سماجی واقعات پر وقت کی حد ڈالتے ہیں ،" رج کونو اور دی سمبر یارڈ کے سی ای او جیف رجزو کہتے ہیں۔ "اگر ہماری میٹنگ ہوتی ہے تو ، ہم یقینی بناتے ہیں کہ یہ فوری طور پر ختم ہوجاتا ہے ، اور ملازمین اپنے ڈیسک سے دور ہیں۔" جب آپ کسی میٹنگ کی رہنمائی کر رہے ہو تو ، اسی طرح کی کوشش کریں ، اور گفتگو کو موضوع پر واپس لائیں اگر آپ کی ٹیم کے ممبر اس مقام سے بھٹک رہے ہیں۔
15 آپ کے گستاخ ساتھی کارکنان
شٹر اسٹاک
بزنس کوچ اسٹیسی کیپریو کا کہنا ہے کہ ساتھی کارکنوں سے بات کرنا دفتر میں سب سے بڑی خلفشار ہے۔ "بات چیت کام کے بارے میں ہوسکتی ہے ، یا غیر کام سے متعلق کسی بھی چیز کے بارے میں ، لیکن اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ اس کا معاملہ کیا ہے ، اس سے ملازم کی حراستی ٹوٹ جاتی ہے اور وہ اپنے پورے دن کے کام سے بہت بڑا حصہ نکالتا ہے۔" جب تک آپ کو گہرائی سے بحث کرنے کی ضرورت نہ ہو ، جب آپ کے پاس کوئی سوال ہے یا آپ کو کچھ معلومات شیئر کرنے کی ضرورت ہو تو آپ کسی ساتھی کو فوری ای میل بھیجنے سے بہتر ہوں گے۔
16 آپ کا اداس ڈیسک لنچ
شٹر اسٹاک
آپ کے لنچ کو اپنے کمپیوٹر کے سامنے گھماؤ کرنا ایک انتہائی توجہ مرکوز ملازم کے لئے وقت کی بچت کے اقدام کی طرح لگتا ہے ، لیکن حقیقت میں اس کا الٹا اثر پڑتا ہے۔ برکلے یونیورسٹی سے 2013 کے ایک مطالعے میں معلوم ہوا ہے کہ دوپہر کے کھانے کا اصل وقفہ لینے سے آپ اپنی توانائی کو تازہ دم کرنے میں مدد ملتی ہے اور بعد میں بعد میں آپ کی پیداوری کو بڑھا دیتا ہے۔ اگر آپ ڈیسک چھوڑنے سے انکار کردیتے ہیں تو ، آپ کو کھانے کے ایک یا دو گھنٹے بعد ہی تیز طوفان کا سامنا کرنا پڑے گا۔
17 آپ کی خالی پانی کی بوتل
i اسٹاک
کھیل اور ورزش میں میڈیسن اینڈ سائنس میں شائع ہونے والے 2018 کے مطالعے میں بتایا گیا ہے کہ ہلکی پانی کی کمی سے بھی علمی کارکردگی خراب ہوسکتی ہے ، خاص طور پر جب اس کی توجہ بھاری کاموں کی ہو۔ واٹر فلٹر ڈیٹا کے واٹر ماہر وین انتھونی کا کہنا ہے کہ ، "زیادہ تر لوگ پانی پینے کے لئے پیاس ہونے تک انتظار کرتے ہیں ، لیکن عام طور پر اس کا مطلب ہے کہ آپ پہلے ہی ہلکی پانی کی کمی کا سامنا کر رہے ہیں۔" وہ تجویز کرتا ہے کہ ہر دن جسم میں وزن میں 1 پاؤنڈ فی پاؤنڈ پانی پینا۔
18 آپ کا دباؤ
شٹر اسٹاک
یہ آپ میں سے ان لوگوں کو جاتا ہے جو "دباؤ میں بہترین کام کرتے ہیں۔" پتہ چلتا ہے ، غالبا feeling مغلوب ہونا آپ کی توجہ مرکوز کرنے میں مدد فراہم نہیں کرتا ہے۔ انٹرنیشنل جرنل آف پروڈکٹی و اینڈ پرفارمنس مینجمنٹ میں شائع ہونے والے 2010 کے ایک مطالعے میں بتایا گیا ہے کہ دباؤ ڈالنے والے مزدور کم پیداواری ہوتے ہیں ، خاص طور پر اگر کام ان کی ذاتی زندگیوں میں گزار رہا ہو۔ یہاں تک کہ اگر آپ کو یہ لگتا ہے کہ آپ اپنے سر سے باہر ہیں ، تو دفتر میں کام چھوڑنے کے لئے جتنا ہوسکے ، اور اپنی شام کو بلاوجہ گزاریں۔
19 آپ کی محبت کی زندگی
شٹر اسٹاک
نئے رومانوی سے زیادہ دلچسپ اور کوئی چیز نہیں ہے certainly اور یقینی طور پر یہ کام سے زیادہ تفریحی ہے۔ 1995 میں میچ ڈاٹ کام لانچ کرنے میں معاون ایک میپولوس ڈیٹنگ کوچ ، ٹریش میکڈرموٹ کا کہنا ہے کہ کام کے وقت ڈیٹنگ ایپس کو استعمال کرنے کا لالچ صرف وقت کے ساتھ ہی بڑھ گیا ہے۔ "یہ بدتر ہوتی ہے اگر آپ ذاتی طور پر اپنے میچوں سے مل رہے ہیں اور اب متن کے ذریعہ دل پھیرنے والا پابندی چل رہا ہے۔"
اس خلفشار سے بچنے کے ل yourself ، اپنے لئے کچھ گرا rulesنڈ رولز مرتب کریں اور ڈیٹنگ ایپ کی ان اطلاعات کو آف کردیں۔ اس طرح ، آپ اس بات پر فوکس نہیں کریں گے کہ جب آپ اس میمو کو لکھنے کی کوشش کر رہے ہو جب آپ کام کر رہے ہو تو کسی نئے میچ کو کیا کہیے۔
20 آپ کی مناسب غذائیت کی کمی ہے
شٹر اسٹاک
کام پر توجہ مرکوز کرنے میں آپ کی دشواری کا ذمہ دار غذائی اجزا کی کمی بھی ہوسکتی ہے۔ واس وٹامن کے شریک بانی اور دی وٹامن حل کے شریک مصنف ، ایم ڈی ایریلی لیویٹین کا کہنا ہے کہ "لوہے کی کم سطح ، وٹامن ڈی کی کمی ، اور B12 کی ناکافی یادداشت اور توجہ پر گہرے اثرات مرتب کرسکتے ہیں۔" اپنی غذا پر ایک نگاہ ڈالیں اگر آپ کو کاہلی محسوس ہورہی ہے — اپنے کھانے کی منصوبہ بندی میں زیادہ غذائیت سے بھرپور کھانے کی اشیاء شامل کرنے کی کوشش کریں ، یا ایک ملٹی وٹامن پاپ کریں جس میں آپ کی ضرورت کی غذائی اجزاء ہیں۔
21 آپ کا افسردگی
i اسٹاک
اگر آپ اپنے کیریئر کی خاطر اپنی ذہنی صحت کو نظرانداز کر رہے ہیں تو ، اب آپ کی حکمت عملی پر نظر ثانی کرنے کا وقت آگیا ہے۔ آسٹریلیائی تحقیق میں ، جو کام ، صحت اور تنظیم کے بین الاقوامی جریدے میں 2013 میں شائع ہوا ہے ، نے پایا ہے کہ نوکری کے دباؤ ، دھونس کے ساتھ ساتھ افسردگی کی علامت کو بھی بدتر بناتے ہیں ، جس کی وجہ سے پیداوری میں کمی واقع ہوتی ہے۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو افسردگی ہوسکتا ہے تو ، مدد لینا ضروری ہے۔ آپ کا ڈاکٹر آپ کو تھراپی یا دواؤں کی سفارش کرسکتا ہے جو آپ کو پٹری پر واپس لے آئے۔
