ان تمام چیزوں میں سے جو زندگی میں ایک مضحکہ خیز تناؤ کا سبب بنتے ہیں ، ای میل یقینا ایک بڑی چیز ہے۔ اور اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ ایک تحقیق میں بتایا گیا ہے کہ اوسط ورک ویک کا 28 فیصد ای میلز کو پڑھنے اور اس کا جواب دینے میں صرف کیا جاتا ہے ، یہ یقینی طور پر یہ جاننے کی کوشش کرنے کے قابل ہے کہ اس سے بہتر ہینڈل کیسے حاصل کیا جاسکتا ہے۔ چاہے یہ آپ کے باس کی رات دیر تک کی ای میلز ہیں جو آپ کو دیوار سے لگارہی ہیں یا عام طور پر آپ کے ان باکس کو روکنے والے ای میلز کی صرف ایک مقدار ، یہاں 27 طریقے ہیں جن سے آپ ابھی دباؤ سے پاک ای میل بننا شروع کرسکتے ہیں۔ اور اس فن کو ماہر کرنے کے مزید طریقوں کے ل we're ، ہم سبھی ہر روز دیکھنے کے ل. ، 17 جیونئس ای میل ہیکس دیکھیں جو آپ کی زندگی کو بہتر بنائیں گے۔
1 رکنیت ختم کریں۔ ان سبسکرائب کریں ان سبسکرائب کریں
شٹر اسٹاک
آپ کو اپنے شناسا لوگوں کی طرف سے پہلے ہی ایک ٹن ای میلز مل جاتی ہیں ، لہذا اسٹورز ، آن لائن اشاعتوں اور دیگر بے ترتیب مقامات سے آنے والی تمام ای میلز آپ کے ان باکس میں مزید شگفتگی مچا رہی ہیں۔ جن جگہوں کی آپ کو پرواہ نہیں ہے وہاں جاکر ان سبسکرائب کریں۔ اور اگر ممکنہ طور پر خود کو سنبھالنے کے لئے بہت سارے ہیں ، تو Unrol.me جیسی سروس استعمال کریں جو آپ کو اپنے ان باکس کو سیکڑوں دباؤ والے سبسکرپشنز کو منٹوں میں چھٹکارا دلانے میں مدد دے سکتی ہے۔
2 چھٹیوں کے دوران آف لائن رہیں۔
تعطیل کا مطلب یہ ہے کہ یہاں تک کہ ای میل فارم میں بھی آپ سے ایک ہی درخواست نہ سنے۔ تو پھر بھی آپ اپنا وقت ختم ہونے کے دوران کیوں چیک کر رہے ہیں؟ دوسرا آپ اپنے سفر کے لئے روانہ ہوجائیں ، جو بھی شخص آپ کے راستے پر بھیجتا ہے اس کے لئے آفس آف آؤٹ میسیج آن کریں — اور آپ چیک ان کرنے کے بارے میں سوچنے کی ہمت نہیں کرتے ہیں۔ یقینی طور پر ، مینیجرز اپنے ملازمین کو ذاتی حیثیت دینے میں قطعی بہترین نہیں ہیں جگہ جب وہ گھڑی سے دور ہوتے ہیں ، لیکن آپ کو اپنے خالی ای میل سے لطف اندوز کرنے کا پورا حق حاصل ہے- اور تناؤ سے پاک۔ ڈیجیٹل سم ربائی ، یہاں آؤ۔ اور اپنے ای میل کو زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے مزید حیرت انگیز طریقوں کے ل the ، ای میلز کو غلط لکھ رہے ہو اس کے 15 طریقے چیک کریں۔
3 قلم اور کاغذ پر جائیں۔
شٹر اسٹاک
کبھی کبھی دباؤ سے پاک ای میل صارف ہونے کا مطلب ہے کہ ٹیک سے دور ہو اور اچھ olے قلم اور کاغذ کو پکڑو۔ ہارورڈ بزنس اسکول سے متعلق تحقیق کے مطابق ، آپ کو آنے والی ای میلز کو جن کی ضرورت ہے اس کی ایک "رسپانس لسٹ" لکھ کر آپ ان سے زیادہ موثر انداز میں گزرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنی فہرست بنادیتے ہیں تو ، اس کا جواب دیں جس کا دراصل جواب دینے کی ضرورت ہے اور باقی کو بھول جائیں۔
4 Gmail کی "اسمارٹ جواب" خصوصیت استعمال کریں۔
5 اپنے ای میل کو ایک آلے تک محدود رکھیں۔
آج کل ، آپ جہاں بھی مڑتے ہیں اپنے ای میل تک رسائی رکھتے ہیں: آپ کا لیپ ٹاپ ، آپ کا فون ، آپ کا ٹیبلٹ ، اور آپ کی سمارٹ واچ (اگر آپ کو معلوم ہے تو ، آپ میں سے ایک ان میں سے ایک ہے)۔ ہاں ، یہ بہت ساری اطلاعات ہیں۔ فیوچ ورک ورک سنٹر کے ایک سروے میں پتا چلا ہے کہ جن لوگوں کو اپنے آلات پر ای میل موصول ہوتے ہیں ان میں تناؤ کی سطح زیادہ ہوتی ہے۔ اس کے بجائے ، صرف ایک ڈیوائس پر اپنے ای میل کی جانچ پڑتال کرنے کی کوشش کریں ، ان سبھی پر نہیں۔ اور اس روزمر artہ فن کو عبور حاصل کرنے کے مزید طریقوں کے ل the ، 15 کولڈ اوپن بزنس ای میلز کو مت چھوڑیں جو آپ کو الگ رکھتی ہیں۔
6 کچھ اوقات میں صرف اپنا ای میل چیک کریں۔
7 اور یقینی طور پر صبح یا رات کے وقت اس کی جانچ نہ کریں۔
شٹر اسٹاک
ٹکنالوجی لوگوں کو 24/7 کام کرنے کی اہلیت دیتی ہے اگر وہ چاہیں: آپ کو واقعتا never کبھی بھی بند نہیں کرنا پڑے گا۔ اگرچہ ، اپنے دن کے کچھ حصوں کو ای میل سے پاک رکھنا یقینی طور پر اچھی بات ہے۔ فیوچر ورک سینٹر کے لوگوں کے مطابق ، سروے کے شرکاء نے بتایا کہ صبح یا بعد میں رات کے وقت اپنے پیغامات کی جانچ پڑتال نے ان کے تناؤ کی سطح کو بڑھاوا دیا۔ اور یہ کیسے نہیں ہوسکتا؟ آپ ایسی چیزیں دیکھ رہے ہیں جس کے نتیجے میں بس آپ کے باس ، آپ کے جاننے والوں ، اور آپ کی زندگی میں ہر ایک کا زیادہ دباؤ ہے۔ بند کر کے ، آپ آخر کار اپنے آپ کو نو سرجری کا موقع دیں گے۔
8 آخری میں "سے" فیلڈ کو پُر کریں۔
شٹر اسٹاک
اس سے پہلے کہ آپ اسے بھیجنے کے لئے تیار ہوں اس سے قبل آپ نے کتنی بار ای میل بھیجا ہے؟ یا احساس ہوا کہ آپ نے اس بٹن کو ٹیپ کرنے کے بعد غلطی کی ہے؟ جیسا کہ کوئی تصدیق کرسکتا ہے ، یہ اچھا احساس نہیں ہے۔ جی میل میں "انڈو" خصوصیت موجود ہے جو آپ کو ، مختصر وقت کے لئے ، ای میلز کو "غیر بھیجے" کرنے کی سہولت دیتی ہے ، لیکن پہلے میں کسی بھی قسم کے حادثات سے بچنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ جب تک آپ کا ای میل پروف ریڈ اور جانے کے لئے تیار نہ ہوجائے ، "ٹو" فیلڈ کو خالی چھوڑ دیں۔ پھر ، جب آپ بھیجنے کے ل ready تیار ہوں ، تو آپ وصول کنندہ کا نام ٹائپ کرسکتے ہیں اور بغیر کسی غلطی کے اپنا ای میل نکال سکتے ہیں۔
9 سارا دن آپ کے ای میل کو کھلا نہ چھوڑیں۔
اگر آپ اس نوعیت کے فرد ہیں جس کے پاس ہمیشہ ان کا ای میل کھلا ہوتا ہے اور میرے آنے والے پیغامات میں مسلسل انحراف کرتے رہتے ہیں تو اس عادت کو فورا. روکیں۔ فیوچر ورک سینٹر کے سروے کے اعداد و شمار کے مطابق ، جو لوگ سارا دن ان کے ای میل کو دیکھتے ہیں انھوں نے کہا ای میلز سے زیادہ دباؤ کا سامنا کرنا پڑا۔ لہذا اپنے دباؤ کو کم کرنے کے ل your اپنے چیک ان کو کم سے کم رکھیں۔
10 اپنے ان باکس کو ترتیب سے دیکھیں۔
پہلے جواب دینے کے ل the آپ کے ان باکس میں اعلی ترجیحی ای میلز تلاش کرنا ایک عام بات ہے ، لیکن مصنف برائن کرسچن کے مطابق ، یہ صرف ایک بہت بڑا وقت ضائع کرنے والا ہے۔ اس کے بجائے ، وہ کہتا ہے کہ آپ سب سے اوپر سے شروع کریں اور پھر اپنا راستہ اختیار کریں ، یہ فیصلہ کرتے ہوئے کہ کس کو جواب دینے کی ضرورت ہے اور جب تک آپ پورے راستے پر نہیں آجاتے ہیں۔
11 ایک ہارڈ اسٹاپ مرتب کریں۔
یہ کہتے ہوئے کہ آپ رات کو اپنے ای میل کو چیک نہیں کریں گے تو کام ہوسکتا ہے ، لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ اس سے بھی بہتر کام کیا ہے؟ اصل کٹ آف وقت کا تعین کرنا اب آپ کو اپنے ان باکس میں اسکین کرنے کی اجازت نہیں ہے۔ قاعدہ کو اتنا کھلا چھوڑنے کے بجائے ، شام کے ای میل سے پاک رہنے اور لطف اٹھانے کے لئے ایک عین وقت کے ساتھ آپ کے تناؤ کی سطحوں میں بہت فرق پڑتا ہے۔ اور مایوسی اور ڈی ٹیک کے مزید طریقوں کے لئے ، بغیر کسی سمارٹ فون کے وقت کو مارنے کے 20 جینئس طریقے سیکھیں۔
خاموشی کی 12 اطلاعات۔
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ دن بھر کتنی بار اپنے ای میل کو چیک کرنا چاہتے ہیں ، آپ کو ان اطلاعات پر کبھی نہیں ہونا چاہئے۔ آئیے حقیقت بنیں: ان پننگ کو پاپ اپ دیکھ کر بلاشبہ اب بھی آپ کو دباؤ ڈالے گا۔ بس انہیں بند کردیں اور اپنے ڈیسک ٹاپ اور فون کو تھوڑا سا پرسکون رکھیں آپ کی خیریت میں سب فرق پڑتا ہے۔
13 اپنے ان باکس کو صاف ستھرا اور منظم رکھیں۔
شٹر اسٹاک
بالکل اسی طرح جیسے آپ اپنے ورک اسپیس کو صاف ستھرا رکھیں گے ، آپ اپنے ان باکس کو بھی صاف رکھنا چاہتے ہیں۔ مشی گن یونیورسٹی کی تحقیق کے مطابق ، ای میل کے تناؤ کو سنبھالنے میں مدد کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے ان باکس میں موجود اندرونی منتظمین میں سے کچھ سے فائدہ اٹھائیں۔ اپنے ای میلز کو زمرے کے لحاظ سے ترتیب دینے کے ل Create فولڈر بنائیں ، اپنے ای میلز کو لیبل لگائیں اور ترجیح دیں ، اور ای میلز کو ترتیب دینے کے لئے فلٹرز مرتب کریں جب وہ آپ کے ان باکس میں آئیں۔
14 ہفتے کے آخر میں ای میلز نہ پڑھیں۔
اگر آپ یہ محسوس نہیں کر سکتے ہیں کہ آپ ہفتے کے آخر میں کام کر رہے ہیں اگر آپ محض ٹیبز رکھے ہوئے ہیں کہ آپ کون سے ای میلز آرہے ہیں ، لیکن ایسا کرنے سے ، آپ خود کو واقعی بند نہیں ہونے دیں گے اور آنے والے ہفتہ کو دوبارہ جڑنے کی اجازت نہیں دیں گے۔ اگر فتنہ ہمیشہ موجود رہتا ہے تو ، کام کے بعد جمعہ کے روز اپنے فون سے اپنے جی میل ایپ کو حذف کریں اور اسے پیر کو واپس رکھیں۔ (مایوس کن وقت اشد اقدامات کے ل. کہتے ہیں۔) یا ، ایسی خدمت مرتب کریں جو آپ کے ان باکس کو روک دے۔
15 اپنے ان باکس کو روکیں۔
اپنے ان باکس کو روکنے کے ل In ، ان باکس روکنے جیسے ٹول کا استعمال کریں ، جو Gmail اور آؤٹ لک دونوں کے لئے کام کرتا ہے۔ بنیادی طور پر ، اس وقت تک کسی بھی نئے ای میل کو آنے سے روکتا ہے جب تک کہ آپ انھیں دوبارہ اجازت دینے کا فیصلہ نہ کریں۔ چاہے وہ دن کا ہو جب آپ اختتام ہفتہ سے لطف اندوز ہونے کی کوشش کر رہے ہو ، یہ یقینی طور پر آپ کو ذہنی سکون بخشے گا۔
16 ای میل سے منظم خدمات کا فائدہ اٹھائیں۔
شٹر اسٹاک
اگر آپ اپنے ان باکس میں صرف نگاہ ڈالیں تو سیکڑوں نہ کھولے ہوئے ای میلز کی وجہ سے آپ کو مغلوب ہوجاتا ہے ، جو آپ ابھی بھی نہیں گزار چکے ہیں ، سائیں باکس جیسی سروس استعمال کریں۔ اس سے آپ کو اپنے ان باکس کو صاف کرنے اور وہاں موجود چیزوں کو منظم کرنے میں مدد ملتی ہے ، جہاں آپ ان کو دیکھ سکتے ہو وہاں اہم ای میلز ڈالتے ہیں ، کسی فولڈر میں مشغول ای میلز بھیجتے ہیں جو آپ بعد میں دیکھ سکتے ہیں ، اور نیوز لیٹر اور سبسکرپشن سب کو ایک جگہ پر ڈال دیتے ہیں۔ بنیادی طور پر ، یہ آپ کے دباؤ سے لڑنے والا BFF بن جائے گا۔ اور ٹیک اسٹریس بندوق کے نیچے جانے کے مزید طریقوں کے ل Social ، سوشل میڈیا پر دباؤ ڈالنے کے 20 طریقے سیکھیں۔
17 اپنے ان باکس کو ایپ کے ذریعہ ترتیب دیں۔
اپنے ان باکس کو منظم کرنے کا ایک آسان ترین طریقہ ترتیب کے ذریعے ایسا کرنا ہے ، جس کی مدد سے آپ ہر چیز کو ساتھ ساتھ دیکھ سکتے ہیں۔ دائیں جانب اپنے ان باکس اور زمرے کی فہرستوں سے ، آپ ای میلز کو مختلف حسب ضرورت حصوں میں گھسیٹ سکتے ہیں - جیسے "کرنا" اور "مکمل" تاکہ آپ اپنے ان باکس پر کم دباؤ کا تصور حاصل کرسکیں۔
18 بی سی سی پر نہ سویں۔
شٹر اسٹاک
کیا آپ کبھی بھی ای میلز کے جال میں پھنس چکے ہیں جس کے ساتھ آپ بالکل بھی کچھ نہیں چاہتے تھے؟ بعض اوقات اگر آپ دو لوگوں کے مابین تعارف کراتے ہیں تو ، آپ زندگی بھر ان کے دھاگے پر ختم ہوجاتے ہیں اور ان چیزوں کے بارے میں پنگس حاصل کرتے رہتے ہیں جو آپ پر لاگو نہیں ہوتا ہے۔ اگر آپ آگے پیچھے لوگوں میں سے ایک ہیں تو ، تیسرا پہیے کو کچھ دباؤ بچائیں اور انہیں تعارف کے بعد بی سی سی میں منتقل کریں ، جو "بلائنڈ کاربن کاپی" ہے۔ اور اگر آپ جنون میں مبتلا ہیں تو پوچھیں کہ کیا گروپ کے دوسرے لوگ آپ کو بی سی سی میں شامل کرسکتے ہیں تاکہ آپ کو لوپ سے دور رکھیں۔
19 اپنے باس سے بات کریں۔
شٹر اسٹاک
مشی گن اسٹیٹ یونیورسٹی کے محققین کا کہنا ہے کہ اگر آپ یہ نہیں جانتے ہیں کہ گھنٹوں کے بعد آپ کے باس سے ای میلوں کے جوابات دینے کی کیا توقعات ہیں ، تو آپ ان سے بات کریں جس کے جوابی اوقات میں وہ ڈھونڈ رہے ہیں۔ امید ہے کہ وہ کام کی زندگی کے توازن کی قدر کرتے ہیں اور یہ توقع نہیں کرتے ہیں کہ آپ رات گئے یا اختتام ہفتہ کے آخر میں ان کے بارے میں ان کے پاس واپس جائیں گے ، جب آپ ڈیوٹی سے باہر ہوجائیں تو آپ کو مکمل طور پر آرام دیں گے۔ اور اگر آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ قافلہ تیراکی کے ساتھ چلتا ہے تو ، آپ کا باس سائکوپیٹ ہے اس کے 15 نشانوں پر بوننگ تیار کریں۔
20 "ای میل کی چھٹی" لیں۔
بسا اوقات آپ کے ای میل کو جاننے کے ل things چیزوں کو انجام دینا واقعی مشکل ہوسکتا ہے جب آپ اسکیننگ کا منتظر ہوں۔ اگر آپ کو کسی پروجیکٹ پر کام کرنے کے لئے بلا تعطل وقت کی ضرورت ہو تو ، اپنی ٹیم کو یہ بتائیں کہ آپ ای میل کی چھٹی لے رہے ہیں - توجہ مرکوز کرنے اور اپنے کام کو انجام دینے کے لئے آدھے دن سے منسلک ہوجائیں — مشی گن یونیورسٹی کے محققین کی تجویز پیش کریں۔
21 چیزوں کو آخری تاریخ کے مطابق منظم رکھیں۔
22 3 سیکنڈ کا قاعدہ استعمال کریں
شٹر اسٹاک
نہیں ، اس اصول کا فرش پر پڑنے والے کھانے سے کوئی تعلق نہیں ہے۔ پی ایس ڈی کے جان ایم گروہول کے مطابق ، لوگ یہ معلوم کرنے کی کوشش میں بہت زیادہ وقت ضائع کرتے ہیں کہ کچھ ای میلز کے ساتھ کیا کرنا ہے۔ اس کے بجائے ، اس عمل میں تین سیکنڈ سے زیادہ نہیں لگنا چاہئے۔ اپنے دباؤ کی سطح کو نیچے رکھنے کے ل quickly ، جلدی سے فیصلہ کریں کہ کیا آپ جواب دینا چاہتے ہیں ، حذف کرنا چاہتے ہیں ، آرکائو کرنا چاہتے ہیں یا بعد میں کسی ای میل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ یہ کسی جلدی فیصلے کی طرح لگتا ہے ، لیکن یہ آپ کو اپنے ان باکس میں زیادہ تیزی سے ہل چلانے میں مدد فراہم کرے گا۔
23 شیڈول کی خصوصیت استعمال کریں۔
شٹر اسٹاک
کبھی کبھی جب کوئی چیز فوری نہیں ہوتی ہے تو ، آپ اس کے بارے میں ابھی پیچھے اور آگے ای میل کرنا پسند نہیں کرتے ہیں۔ اس کے بجائے ، اسے تحریری شکل دے کر اور کچھ دن بعد بھیجنے کے لئے شیڈول بنا کر کچھ تناؤ سے چھٹکارا حاصل کریں ، ہارورڈ بزنس اسکول سے لوگوں کی سفارش کریں۔ اس طرح ، آپ اسے اپنے سینے سے اتارتے ہیں لیکن پھر بھی اس سے نمٹنے کے ل you آپ کو کچھ وقت مل جاتا ہے۔
24 "پڑھے ہوئے" ای میلوں کو بڑی تعداد میں تبدیل کریں
شٹر اسٹاک
ایک بار جب آپ نے بغیر پڑھی ہوئی ای میلز کی ایک خاص تعداد کو نشانہ بنایا ، تو پھر واپس نہیں ہوگا: آپ ان سب کے ذریعہ کبھی بھی اپنا راستہ اختیار نہیں کریں گے ، اور پوری ایمانداری کے ساتھ ، آپ نے شاید پہلے ہی ان لوگوں کو مخاطب کیا ہے جو بہرحال انتہائی اہم تھے۔ ہر روز "3،478 غیر پڑھے ہوئے ای میلز" پاپ اپ دیکھنے سے آنے والے تناؤ کو کم کرنے کے ل them ، ان کو بڑی تعداد میں پڑھنے کے ل change تبدیل کریں۔ ہر ای میل کا نظام مختلف ہے ، لیکن عام طور پر یہ عمل بہت آسان ہوتا ہے۔ (آپ ان کو بڑی تعداد میں بھی حذف کرسکتے ہیں ، لیکن یہ جانتے ہوئے کہ وہ بس… چلے گئے ہیں اس سے بھی زیادہ دباؤ ہوسکتا ہے۔)
25 - کام سے ذاتی تفریق برقرار رکھیں۔
شٹر اسٹاک
جب آپ کے پاس اپنے کام اور ذاتی ای میلز ایک جگہ پر ہوں تو چیزوں کو سیدھا رکھنا مشکل ہے۔ پیداواری صلاحیت کے ماہر پولا ریزو کے مطابق ، اسی وجہ سے آپ کو ان سے علیحدہ رکھنے کی پوری کوشش کرنی چاہئے۔ "اس طرح جب آپ ان میں سے ہر ایک کو دیکھیں گے تو آپ مختلف ذہن سازی میں رہیں گے۔ جب آپ کو ان باکس کھولنے سے پہلے آپ کو نظر آنے والی ای میل کی قسم کا پتہ چلتا ہے تو اس کا انتظام کرنا بہت آسان ہوجاتا ہے۔ اس سے ترجیح دینا بھی آسان تر ہوتا ہے۔ ،" وہ کہتی ہے.
26 کچھ ای میلز کو نظرانداز کریں۔
شٹر اسٹاک
یہ ای میلز کو نظرانداز کرنے سے خوفناک محسوس ہوسکتا ہے ، لیکن اس پر یقین کریں یا نہ کریں ، ہر چیز کا جواب دینے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ اسے ہارورڈ بزنس اسکول کے محققین سے لیں تو ، کسی تناؤ سے نجات حاصل کرنے کا یہ ایک آسان طریقہ ہے: اگر کوئی اہم چیز ہے تو ، یہ ایسی چیز ہے جو دوبارہ سامنے آئے گی۔
27 ای میل پر تنازعات حل نہ کریں۔
اسے ای میل کے ذریعے نکالنے سے آمنے سامنے کرنے سے کہیں زیادہ اچھا لگ سکتا ہے ، لیکن یہ کبھی ختم نہیں ہوتا ہے۔ یونیورسٹی آف مشی گن کی تحقیق کے مطابق ، آپ کے ان باکس میں تنازعات کو حل کرنا ایک برا خیال ہے اور یہ آپ کو آخر میں مزید تناؤ کا باعث بنے گا۔ اس کے بجائے ، یا تو ذاتی طور پر ملیں یا ان کو فون کریں تاکہ چیزوں کو زیادہ موثر انداز میں ہینڈل کیا جائے۔ اور زیادہ حیرت انگیز آفس حکمت کے ل، ، 60 بہترین 60 سیکنڈ کی پیداوری ہیکس سیکھیں۔
