جب کرس فلنٹ نے سیکیورٹیز امریکہ میں برانچ آفس ڈویلپمنٹ کے سربراہ کی حیثیت سے اپنی پہلی مینجمنٹ کی نوکری شروع کی ، تو انہوں نے فوری طور پر ہفتہ وار عملے کا اجلاس شروع کیا۔ اور کیوں نہیں؟ چکمک کی نگاہ کارنر آفس پر تھی اور وہاں پہنچنے کے لئے اپنی ٹیم کی پیداوری پر ٹیب رکھنا ضروری تھا۔ "بدقسمتی سے ، یہ کام کرنے کا یہ طریقہ نہیں تھا ،" فلنٹ ہنسے ، جو آخر کار مزاح نگار ڈیو بیری کی طرح ہی اس نتیجے پر پہنچے came کہ ملاقاتیں جنازوں کی طرح ہیں: "آپ لوگوں کا اجتماع ہے جو غیر آرام دہ لباس پہنے ہوئے ہیں اور اس کے بجائے کہیں اور ہو۔ سب سے بڑا فرق یہ ہے کہ زیادہ تر جنازوں کا ایک خاص مقصد ہوتا ہے۔"
صرف یہ یقینی بنانا ہے کہ مائیکرو سافٹ نے دنیا بھر میں 38،000 ایگزیکٹوز کا سروے کیا اور اتفاق رائے پایا۔ دوتہائی سے زیادہ نے محسوس کیا کہ ملاقاتیں نتیجہ خیز اور غیر موثر تھیں۔ چکمک نے اپنے ہفتہ وار اپ ڈیٹ کا گھنٹہ انفرادی ملازمین کے ساتھ مختصر سیشنوں میں توڑ کر اپنی مشکل حل کردی۔ اپنی عملہ کی مجلس کو زیادہ سے زیادہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔ اور اگر آپ اپنے آپ کو دوسرے سرے پر ، بطور شرکاء اور ایک باس کی حیثیت سے تلاش کرتے ہیں تو ، آپ کی اگلی میٹنگ کو فتح کرنے کے لئے 14 طریقے ہیں۔ اور ہوسکتا ہے کہ آپ خود ہی باس کی کرسی پر جاسکیں۔
1 حد حاضری
شٹر اسٹاک
جیسا کہ آپ سوٹ کیسوں کو پیک کرنے کے لئے کرتے ہیں اسی جلسوں پر بھی اسی اصول کا اطلاق کریں: آپ جتنا زیادہ فٹ ہونے کی کوشش کریں گے ، اتنا ہی ان کے دباؤ میں آجائیں گے۔ ایک عام اصول کے تحت ، شرکاء کو شامل کریں (فیصلہ ساز اور اہم عمل دہندگان) نہ کہ مبصرین (غیر ضروری عملہ) ، ملاقات کے ذریعہ موت کا کہنا ہے : ایک قائدانہ افسانہ… کاروبار کے مصنف پیٹرک لینسیونی میں انتہائی تکلیف دہ مسئلہ حل کرنے کے بارے میں ۔
2 ایجنڈا بنائیں
اوپینین ریسرچ یو ایس اے کے ایک سروے کے مطابق ، کاروباری اجلاسوں میں شرکت کرنے والے مزدوروں میں بد نظمی سب سے بڑی گرفت ہے۔ شامل ہونے والے عنوانات کی فہرست کے علاوہ ، ہر آئٹم کو وقت کی حد دیں۔ "یہ بات چیت کو آگے بڑھاتا رہے گا ،" لینسیونی کہتے ہیں ، جو آپ کے عملے کو ایجنڈا طے کرنے کی بھی صلاح دیتے ہیں۔ "اگر وہ جانتے ہیں کہ میٹنگ ان سے متعلق ہوگی ، تو وہ اس کا منتظر ہوں گے۔"
3 کچھ ڈرامہ لگائیں
اچھی فلموں کی طرح اچھی ملاقاتیں ، اپنے ناظرین کو ابتدائی چند منٹوں میں جکڑ لیتی ہیں۔ لینسیونی کا کہنا ہے کہ ، چاہے آپ اضافی محکمانہ اخراجات کے نتائج کی وضاحت کریں یا مقابلہ اس کے کھیل کو کس طرح تیز کررہا ہے ، "یہ بہت اہم ہے کہ لوگ جان لیں کہ کیا خطرے میں ہے ،" لینسیونی کا کہنا ہے۔ اور اپنی جسمانی زبان کا استعمال اس نکتے کو پہنچانے کے لئے کریں - یہ فوری طور پر بہتر مالک بننے کے چار طریقوں میں سے ایک ہے۔
4 ٹریک پر رہیں
مثالی طور پر ، آپ کا ایجنڈا جی پی ایس نیویگیٹر کی طرح کام کرے گا ، اور کسی کو بھی راستے سے ہٹ جانے سے روکتا ہے۔ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو ، لوگوں کو شہ سرخیوں میں بولنے کی ترغیب دیں ، پہلے کسی نتیجے کو پیش کرتے ہیں اور پھر انھیں حقائق یا تفصیلات سے مدد فراہم کرتے ہیں۔ نیز ، ان موضوعات کے ل-جو ایجنڈے میں شامل نہیں ، ایجنڈا فہرست بنائیں جو میٹنگ میں حد سے باہر ہوں۔
5 فالو اپ
جب فیصلے کیے جاتے ہیں تو ، ان پر عملدرآمد کے لئے فورا. ڈیڈ لائن طے کریں۔ لینسیونی کہتے ہیں ، "لوگوں کی ملاقاتوں کو رکاوٹ پیدا کرنے کی ایک وجہ یہ ہے کہ وہ نتائج نہیں دیکھتے ہیں۔ "آپ کا کام انہیں دکھانا ہے کہ ملاقاتیں یہ ہیں کہ معاملات کیسے انجام پاتے ہیں۔"
بہتر رہنے ، بہتر محسوس کرنے ، اور زیادہ سخت کھیلنے کے ل hard مزید حیرت انگیز مشوروں کے لئے ، ہمیں ابھی فیس بک پر فالو کریں!
