جیسے ہی نیا سال شروع ہوتا ہے ، آپ نے اپنے لئے کچھ مہتواکانکشی قراردادیں مرتب کیں ، یا کم از کم کچھ معمولی تبدیلیاں جو آپ اگلے سال میں دیکھنا چاہیں گی۔ لیکن آپ کے جو بھی منصوبے ہیں — وزن میں کمی ، کیریئر میں تبدیلی ، یا ہوسکتا ہے کہ کوئی نیا مشغلہ اپنائیں it اس کو انجام دینا آپ کے کیا کرنا چاہتے ہیں اس کے بارے میں کم ہوسکتا ہے ، اور اس کے بارے میں مزید کہ آپ اس کو کس طرح انجام دیتے ہیں۔ اس مقصد کے لئے ، نئے سال میں کام کرنے اور زیادہ پیداواری ہونے کے 50 زبردست طریقے یہ ہیں۔
1 ملٹی ٹاسک کرنا بند کریں۔
شٹر اسٹاک
جب آپ کے پاس فہرست فہرست میں بہت کچھ ہے تو ، آپ کی جبلت ایک ہی وقت میں سب کو سنبھال سکتی ہے۔ لیکن آپ کے کام کو موثر طریقے سے انجام دینے کو یقینی بنانے کی کلید یہ ہے کہ ایک ساتھ ہر چیز (یا ایک سے زیادہ چیزیں) کرنے کے لالچ سے بچنا ہے۔
دی وائلڈسٹ پوڈ کاسٹ کی میزبان ، نمو اور پیداواری ماہر جندرا سوٹن کا کہنا ہے ، "مزید کام کرنے کے لئے ہم دوگنا ہوکر اپنی پیداوری کی سطح کو ٹھیس پہنچا رہے ہیں۔" "اس کے بجائے ، ایک وقت میں صرف ایک ہی چیز پر توجہ دیں اور صرف اس چیز پر۔ ہر خلفشار ، ہر بار جب ہم کسی اور چیز کو منتخب کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو ، ہم کچھ ایسا کرتے ہیں جس کو سیاق و سباق میں تبدیل کیا جاتا ہے — جو ہمیں صرف سست کردیتی ہے۔ پھر اس میں ہمیں وقت مل جاتا ہے۔ کام کرنے میں 'واپس' جائیں ، اور جب بھی ہم اپنے فونز ، ای میلز چیک کرتے ہیں تو ہمیں اس عمل کو دہرانا پڑتا ہے۔
2 مزید وفد
i اسٹاک
ان لوگوں کے بارے میں سوچیں جنھیں آپ واقعی اعلی حصول پر غور کرتے ہیں — چاہے وہ سی ای او ، راک اسٹار ، یا اولمپک ایتھلیٹ ہوں۔ کیا آپ کو لگتا ہے کہ وہ سب کچھ خود ہی کرتے ہیں؟ بالکل نہیں۔ اپنی پیداواری صلاحیت کو اگلے درجے پر لے جانے کے ل you ، آپ کو تفویض کرنے کے لئے آرام سے کام حاصل کرنا ہوں گے۔
سگما ریکروٹمنٹ کے منیجنگ ڈائریکٹر رائس ولیمز کا کہنا ہے کہ "ہلچل کی ثقافت کو بھول جاؤ۔ آپ کو اس کے ل busy مصروف ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔" "ان کاموں پر توجہ دیں جو آپ کے لئے سب سے اہم ہیں ، اور دوسروں کو اپنے لئے آرام دلانے کے ل ways طریقے تلاش کریں۔ اس سے آپ کی ذہنی صحت میں بھی مدد ملتی ہے۔"
3 اگر اس میں دو منٹ یا اس سے کم وقت لگتا ہے تو ، ایسا کریں۔
شٹر اسٹاک
ڈیوڈ ایلن ، جو گیٹنگنگ ڈونز ڈون کے مصنف ہیں ، کے پاس وہ کچھ ہے جسے وہ "دو منٹ کی حکمرانی" کہتے ہیں جو کسی کے کام کے بوجھ کو سنبھالنے کی کوشش پر بڑا اثر ڈال سکتا ہے۔ قاعدہ آسان ہے: اگر اس میں دو منٹ سے بھی کم وقت لگتا ہے تو ابھی کریں۔ جب آپ کو یاد ہو کہ آپ کو یہ ای میل بھیجنے یا ریزرویشن کرنے کے لئے کال کرنے کی ضرورت ہے تو ، اسے اپنی ڈو لسٹ میں شامل نہ کریں یا اپنے آپ کو بتائیں کہ آپ بعد میں کریں گے — ابھی اسے راستہ سے ہٹا دیں اور اپنے ساتھ چلیں۔ دن سے نمٹنے کے لئے ایک کم چیز کے ساتھ.
4 ورزش.
شٹر اسٹاک
جب بات نئے سال کی قرار دادوں کی ہو تو ، زیادہ تر فہرستوں میں یہ حق اوپر کے قریب شامل ہوتا ہے — لیکن اس کا پیداوری سے کیا تعلق ہے؟ تھوڑا سا ، اصل میں
جیسا کہ رابرٹ سی پوزین نے بروکنگس انسٹی ٹیوشن کی وضاحت کی ہے ، ورزش کا ایک معمول آپ کے خلیوں میں مائٹوکونڈریا کی محرک کی بدولت دن بھر آپ کو زیادہ توانائی بخش سکتا ہے۔
وہ لکھتے ہیں ، "اس سے آپ کو جسمانی طور پر خود کو تقویت دینے کے لئے زیادہ سے زیادہ توانائی ملتی ہے ، لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے دماغ کے لئے زیادہ سے زیادہ توانائی ، آپ کی ذہنی پیداوار کو بڑھاؤ ،" وہ لکھتے ہیں۔ "ورزش کی معمولی سی عادت آپ کو بڑھاپے میں تیز تر رکھنے میں مدد دیتی ہے ، آپ کو دن میں زیادہ سے زیادہ توانائی بخشنے اور اپنے مزاج کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔ لہذا بہانے بنانا چھوڑیں ، ہم خیال ہم خیال افراد کا ایک گروپ ڈھونڈیں ، اور آج ہی ورزش شروع کردیں۔"
5 غور کریں۔
شٹر اسٹاک
جب آپ دن بھر میں وقفے لے رہے ہیں تو ، کم از کم ان وقفوں میں سے ایک کو مختصر مراقبہ میں تبدیل کرنا مجموعی طور پر پیداواری صلاحیت کے ل beneficial فائدہ مند ہے۔ یہ ایسا وقت ہے جب آپ اپنے دماغ کو تمام رکاوٹوں سے مکمل طور پر آرام اور صاف کرنے کی کوشش کریں۔
مائی کارپوریشن کے سی ای او ڈیبوراہ سویینی کا کہنا ہے کہ "مراقبہ کرنے کے لئے دن بھر تھوڑے لمحات تلاش کریں۔" "یہ وقت مرکز اور آپ کو اس لمحے میں رہنے میں مدد کرے گا اور ان چھوٹی چھوٹی چیزوں کے لئے شکریہ ادا کرے گا جو شاید دن بھر بھول جائیں گے۔"
نفسیاتی سائنس میں شائع ہونے والا 2018 کا ایک مطالعہ اس طرف اشارہ کرتا ہے کہ کس طرح مراقبہ کسی شخص کو دن بھر زیادہ توجہ مرکوز کرسکتا ہے۔ اگر آپ مراقبہ کے لئے نئے ہیں ، تو نفسیات آج آپ کو شروع کرنے میں مدد کے ل begin ابتدائی افراد کے لئے یہ مددگار نکات پیش کرتا ہے۔
6 کافی نیند آجائیں اور جلدی اٹھیں۔
i اسٹاک
کلاسیکی بین فرینکلن کی نصیحت ، "ابتدائی طور پر بیڈ سے اور جلد طلوع ہونا ، آدمی کو صحت مند ، دولت مند اور عقلمند بناتا ہے ،" سائنس نے یہ ثابت کیا ہے کہ وہ بابا کے مشورے ہیں۔ مثال کے طور پر ، سنجشتھاناتمک تھراپی اور ریسرچ جریدے میں 2014 میں شائع ہونے والے ایک مطالعے میں بتایا گیا ہے کہ بعد میں سونے والے منفی اور بار بار خیالات کا شکار ہوجاتے ہیں۔
جرمنی کے ہیڈلبرگ میں واقع یونیورسٹی آف ایجوکیشن کے حیاتیات کے پروفیسر کرسٹوفر رینڈلر لکھتے ہیں ، "جب کاروبار میں کامیابی کی بات آتی ہے تو ، صبح کے وقت لوگ اہم کارڈ رکھتے ہیں۔ میری سابقہ تحقیق سے یہ معلوم ہوا ہے کہ ان کا رجحان اسکول میں بہتر درجے کا ہے ، جو انہیں حاصل ہوتا ہے۔ بہتر کالجوں میں داخلہ لینا ، جو اس کے بعد ملازمت کے بہتر مواقع کا باعث بنے ہیں۔ صبح کے لوگ بھی پریشانی کا اندازہ لگاتے ہیں اور ان کو کم کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ " محقق نے پایا ہے کہ جو لوگ جلدی جاگتے ہیں وہ زیادہ مستقل ، تعاون پر مبنی ، متفق اور مخلص ہوتے ہیں۔
7 اپنے ورک اسپیس ڈیکور میں سبز رنگ کا اضافہ کریں۔
شٹر اسٹاک
واٹٹو بیکوم کے شریک بانی ، ڈارکو جیکمووچ کا کہنا ہے کہ "تحقیق سے ظاہر ہوتا ہے کہ… کھڑکی سے باہر ہرے رنگ کے درختوں ، دفتری پودوں یا یہاں تک کہ سبز سکرین کو دیکھنے سے ہمیں کچھ بہتر محسوس ہوتا ہے اور ہماری پیداوری میں اضافہ ہوسکتا ہے۔" "اور کیا ، توجہ کی بحالی کا نظریہ بتاتا ہے کہ فطرت لوگوں پر علاجاتی فوائد رکھتی ہے اور ہمیں ریچارج اور ریفریش ، توجہ مرکوز کرنے اور مجموعی طور پر پیداواری صلاحیت میں اضافہ کرنے کے قابل بناتی ہے۔"
لہذا کچھ پودوں کو چنیں اور اپنے کام کی جگہ میں کچھ نباتات شامل کریں۔
8 احتساب کا ساتھی تلاش کریں۔
شٹر اسٹاک
آپ بہت سے کاموں کو مکمل کرنے کا امکان رکھتے ہیں ، خواہ وہ ورزش کا معمول ہو یا تحریری اسائنمنٹ ، کسی اور کو یہ بتاتے ہوئے کہ آپ اسے کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔
خواتین تاجروں کے لئے نیٹ ورکنگ ایڈوائزر نینا دافی کہتی ہیں ، "اگر آپ کے پاس احتساب کا ساتھی یا شراکت دار ہوں تو آپ اپنے مقاصد کے حصول کا زیادہ امکان رکھتے ہیں۔" . "اس کی وجہ احتساب سے ہونے والے بہت سے فوائد ہیں۔ اسی طرح ، احتساب اور ماسٹر مائنڈ گروپس توجہ مرکوز اور حوصلہ افزائی کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے — خاص طور پر اگر آپ کو آزادانہ طور پر ٹریک پر رہنا مشکل لگتا ہے۔"
9 اور ایک دوسرے کو جوابدہ بنانے کے ل. ایک نظام قائم کریں۔
i اسٹاک
احتساب کے ساتھی سے بھی زیادہ اثرائندہ وہ ہوتا ہے جسے آپ جب کسی ڈیڈ لائن کو اڑاتے ہو یا اس پر عمل نہیں کرتے ہو تو آپ کو ادا کرنا پڑتا ہے جو آپ نے کہا تھا کہ آپ کریں گے۔
پیداواری کمپنی کاویڈے کے شریک بانی جیریمی ریڈلیف کی وضاحت کرتے ہیں کہ "فوری طور پر فوری کام کرتے ہیں۔" "یہ وہ اہم اہداف ہیں جن کی آخری تاریخ نہیں ہے جو ہمیں واقعی دیکھنا ہے۔ ایک دوست کو ہر مہینے اہم کاموں کی ایک فہرست بھیجیں اور ان میں سے ہر ایک کے لئے $ 1 کی ادائیگی کریں۔ ہم نے اس کی وجہ کو کچھ قابل ذکر بنا دیا ہے۔ ہماری معاشرے میں نتائج۔"
10 اپنی اقدار کی شناخت کریں۔
شٹر اسٹاک
پیداواری صلاحیت کے بارے میں سوچنے کا یہ ایک بڑی تصویر ہوسکتی ہے ، لیکن خاص طور پر جب ہم ایک نیا سال شروع کرتے ہیں اور آپ اس پر غور کرتے ہیں کہ آپ اپنی زندگی میں کیا تبدیلیاں لانا چاہتے ہیں ، اس بارے میں سوچنا اچھا ہے کہ آپ پریشان ہونے سے پہلے ہی آپ کے لئے کیا اہمیت رکھتے ہیں۔ ان لوگوں سے نمٹنے کے بارے میں جو روزانہ کرتے ہیں۔
کلینیکل ماہر نفسیات اسٹیفنی جے وونگ ، پی ایچ ڈی کی وضاحت کرتے ہیں ، "قدریں خواہش انگیز ہوتی ہیں اور محض کسی مقصد کی طرح اس کا جائزہ نہیں لیا جاسکتا۔" "تاہم ، وہ ہمیں زیادہ مستند اور نتیجہ خیز زندگی گزارنے میں مدد فراہم کرسکتے ہیں۔ اپنے آپ سے پوچھیں ، 'کیا ایکس ایونٹ میں شریک ہو رہا ہے یا اقدار کے مطابق یا ایکس متناسب ہے؟' اس سے پریشانی یا غیر پیداواری رویوں کو ختم کرنے میں مدد ملتی ہے۔"
یہ ان بڑی تصویر والی قدروں سے ہوگا جو آپ کی روزانہ کی ترجیحات اور منصوبے جاری رکھیں گے۔
11 اپنے بڑے اہداف سے اپنے آپ کو یاد دلائیں۔
i اسٹاک
اپنی اقدار اور ترجیحات کا تعین کرنا سال میں ایک بار کی کوشش نہیں ہے۔ ایک بار جب آپ واضح ہوجاتے ہیں کہ آپ کے لئے کیا اہم ہے ، تو باقاعدگی سے اپنے آپ کو اس کی یاد دلائیں۔ نقطہ یہ ہے کہ آپ جس چیز پر کام کر رہے ہیں اس پر کیوں نظر نہیں ڈال رہے ہیں یا یہ فیصلہ کرنے کے لئے کہ آپ کو کسی اور چیز کی طرف بڑھنا چاہئے۔
"اپنے منصوبوں کے لئے فیصلہ سازی کا فلٹر بنانے کے ل larger اپنے بڑے اہداف اور مقصد سے خود کو یاد دلائیں ،" لیڈر کوچ میگن اکارڈو کہتے ہیں۔ "ہم سب کے پاس دن میں ایک ہی وقت ہوتا ہے ، لیکن ہمیں اس کے بارے میں واضح ہونے کی ضرورت ہے کہ ہم کیا کہہ رہے ہیں ، کیوں کہ اس کا مطلب ہے کہ کسی اور چیز کو نہیں ماننا۔"
اپنے ذہن کو صاف رکھنے کے لئے ڈیجیٹل ٹاسک لسٹ کا استعمال کریں۔
شٹر اسٹاک
اپنے کام کو اپنے سر میں رکھنا عام طور پر یہ ہوتا ہے کہ آپ یا تو انہیں بھول جاتے ہیں ، یا آپ انہیں حقیقت میں ان کے بارے میں کچھ بھی نہیں کیے بغیر اپنے سر میں موڑ دیتے رہتے ہیں — جو آپ کے دماغ کو زیادہ سے زیادہ قابل قدر چیزوں پر توجہ دینے سے روکتا ہے۔ کبھی کبھی ایک سادہ سی تحریری فہرست چال چلن کرسکتی ہے ، لیکن گیٹ آرگنائزڈ! کے مصنف فرینک بک : اسکول لیڈروں کے لئے ٹائم مینجمنٹ ، تجویز کرتے ہیں کہ کچھ زیادہ ہی نفیس ہوں۔
وہ کہتے ہیں ، "میں ایک مفت ویب پر مبنی ٹول استعمال کرتا ہوں جس میں ساتھی موبائل ایپ کے ساتھ ساتھ دودھ کو یاد رکھنا کہا جاتا ہے۔ "جب بھی کوئی ٹاسک آپ کے راستے پر آجائے گا ، تو اس فہرست میں اس کی مقررہ تاریخ کے ساتھ رکھیں جب آپ اس کام کو دوبارہ دیکھنا چاہتے ہیں۔"
13 دوبارہ چلانے کے کاموں کو آٹو پائلٹ پر رکھیں۔
شٹر اسٹاک
"ہم سب کے پاس ایسے کام ہیں جو ہر سال یا ہر مہینے میں ایک ہی وقت میں کرنے کی ضرورت ہے۔" "انہیں اپنی ڈیجیٹل ٹاسک لسٹ میں ایک تاریخ کے ساتھ رکھیں اور انہیں کتنی بار دہرایا جانا چاہئے۔ وہ خود بخود صحیح وقت پر ظاہر ہوں گے۔"
یہ سگریٹ نوشی کے الارم میں بیٹریاں تبدیل کر رہا ہو یا کسی ایسے اہم کلائنٹ سے ملاقات کرنے کے لئے فون کرنا ہو جس کے ساتھ آپ کا فوری کاروبار نہیں ہے لیکن آپ رابطے میں رہنا چاہتے ہیں۔
14 جب آپ داخل ہوتے ہیں تو ان پر قبضہ کریں۔
شٹر اسٹاک
آپ کا دن لامحالہ نئی چیزوں کا حملہ کرے گا جسے آپ کرنے کی ضرورت ہے۔ جس طرح آپ کسی پروجیکٹ کو ختم کرتے ہیں یا کچھ آگے بڑھاتے ہیں ، اسی طرح سے مزید چار چیزیں پاپ اپ ہوجاتی ہیں جن پر توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ ہرن کے پاس اس کے لئے کچھ نکات ہیں۔
"آنے والی معلومات کے سیلاب سے نمٹنے کے لئے کاغذی جریدے اور اپنی ڈیجیٹل ٹاسک لسٹ کا استعمال کریں۔" "جریدے میں فون کالز اور میٹنگوں کی تفصیلات کو پھنسائیں۔ دن کے بعد ، آپ نے لکھی ہوئی ہر چیز کو دیکھیں اور 'ٹو ڈوس' کے بارے میں فیصلے کریں۔ سوچ کے نتائج کو اپنی ڈیجیٹل ٹاسک لسٹ میں رکھیں۔"
15 منصوبوں کو "اگلی کارروائیوں" میں تبدیل کریں۔
شٹر اسٹاک
آپ نے اس مشورے میں کوئی شک نہیں کیا ہے کہ آپ کسی بڑے پروجیکٹ کو "چھوٹے حصوں" میں توڑ کر زیادہ مؤثر طریقے سے کام کر سکتے ہیں۔ یہ ایک نقطہ تک سچ ہے ، بک کہتے ہیں ، لیکن اس کے بجائے ہر منصوبے کو "اگلے اقدامات" کا سلسلہ سمجھنا زیادہ مفید ہوگا۔ یعنی ، اپنے آپ سے پوچھیں ، اس کو آگے بڑھنے کے لئے اگلا کیا اقدام اٹھانے کی ضرورت ہے؟ اگر آپ کو تحریری طور پر مقالہ مل گیا ہے تو ، اگلا مرحلہ لائبریری میں اس عنوان سے متعلق کسی کتاب کی جانچ پڑتال یا محض تحقیق کر رہا ہے کہ کون سی کتابیں چیک کریں۔ اس دیوہیکل ، بے ساختہ پروجیکٹ کے بارے میں سوچنے کی بجائے ، جس کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے ، اس کی وضاحت کریں اور فی الحال آپ حقیقت میں کیا کرسکتے ہیں ، اور اس اقدام کو دیکھیں۔
"ہر دن اپنی ٹاسک لسٹ میں ان چھوٹے اگلے اقدامات پر کام کریں ،" بک کہتے ہیں۔ "راز ان کو واضح طور پر کہنا ہے تاکہ وہ آسانی سے کام کریں۔"
16 اپنی کرنے کی فہرست کے بارے میں مزید تفصیل حاصل کریں۔
شٹر اسٹاک
"چیزیں" کو "اعمال" میں تبدیل کرنے کے ساتھ ہاتھ ملا کر جو کچھ بھی کرنا چاہتے ہیں اس کے بارے میں واضح ہو رہا ہے۔ "مجھے واقعی اس ویب سائٹ کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے ،" ذہنی توانائی کی سوچ پر خرچ کرنے کے بجائے ، آپ اس سوال کا جواب دینے کے لئے ، کچھ زیادہ گہرائی سے سوچنے سے کہیں بہتر ہیں کہ "سائٹ کے ساتھ میں یہ کیا کرنا چاہتا ہوں؟"
برانڈ کنسلٹنسی برانڈالاکسی کے بانی ، ریوین بیریہ کہتے ہیں ، "جب اہداف یا کاموں کو لکھتے ہو تو ، ہمیشہ سے زیادہ سے زیادہ وضاحتی ہونے کی کوشش کریں۔ "واضح اور جامع اہداف کے ساتھ ، آپ شروع کرنے سے کم مزاحمت محسوس کریں گے - اور یہ عام طور پر پہلی جگہ میں سب سے بڑی رکاوٹ ہے۔"
بیریا کا مزید کہنا ہے کہ جب آپ کام ختم کردیں گے تو آپ زیادہ تکمیل محسوس کریں گے ، کیونکہ جب کاموں کو مبہم رکھا جاتا ہے تو ، آپ بہت زیادہ کام کر سکتے ہیں اور واقعی کبھی بھی ایسا محسوس نہیں کرتے ہیں کہ آپ نے "ترقی" کی ہے۔
17 بڑے دن سے پہلے رات کو منظم کریں۔
شٹر اسٹاک
"بہت سے لوگ صبح شام اپنی چابیاں ، بٹوے ، فون وغیرہ تلاش کرنے کے لئے لڑکھڑاتے ہیں۔" وانگ کا کہنا ہے کہ اپنے دن کو اس تیزی سے ہجوم کے ساتھ شروع کرنے کے بجائے ، وہ آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ "اگلے دن کے لئے آپ کی ضرورت کی ہر چیز کو ، مخصوص دن سے ایک رات پہلے ہی تیار کریں۔ اس سے کسی اہم ملاقات میں دیر ہوجانے یا اپنے بچوں کو اسکول چھوڑنے کا خطرہ کم ہوجائے گا۔"
اگلے دن آپ کیا کر رہے ہوں گے اس کے ل prepare یہ ذہنی طور پر آپ کو تیار کرے گا۔ آپ ایجنڈے میں جو کچھ بھی رکھتے ہو اس سے نمٹنے کا ارادہ پہلے ہی اپنے ذہن سے بیدار ہوجائیں گے ، اور اپنی تمام چیزوں سے بھری اور تیار ہوکر کچھ قدم آگے محسوس کریں گے۔
18 اپنی ڈیسک صاف کرنے کے لئے ٹِکلر فائل کا استعمال کریں۔
شٹر اسٹاک
اور منظم ہونے کی بات کرتے ہوئے ، آئیے اس کے بارے میں بات کرتے ہیں کہ آپ اپنی ڈیسک پر موجود تمام فضول خرچیوں کے بارے میں کیا کرنے جا رہے ہیں۔ ہرن چیزوں کی بے ترتیبی سے نمٹنے کے ل a ایک آلہ تجویز کرتا ہے جس کی آپ کو لائن کے نیچے حوالہ دینے کی ضرورت ہوگی: ایک ٹِکلر فائل۔
انہوں نے وضاحت کرتے ہوئے کہا ، "زیادہ تر ڈیسک بے ترتیبی کاغذات سے نکلتی ہے جس کی آپ کو مستقبل میں کچھ وقت درکار ہوتا ہے۔" "پھانسی دینے والی فائلوں کے ایک سیٹ کے ساتھ جو 1-31 (ماہ کے ہر دن کے لئے) لیبل لگا ہوا ہے اور ان کے پیچھے 12 مزید فولڈر (سال کے ہر مہینے کے لئے ایک) ہیں ، آپ کے پاس مستقبل میں کاغذی کام کی ضرورت کے لئے جگہ ہے۔ جب آپ کھولیں گے آج کا فولڈر ، ہر چیز میں آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ آپ آج ہی کرنا چاہتے ہیں۔"
19 گہرے کام کے لئے وقت طے کریں۔
شٹر اسٹاک
اگرچہ ہمارے بہت سے کام فوری چیزیں ہیں جن کا ہم کچھ منٹ میں دیکھ بھال کرسکتے ہیں ، لیکن ایسی چیزیں بھی ہیں جن میں کچھ سنجیدگی سے حراستی کی ضرورت ہوتی ہے۔ کسی کی پیداواری صلاحیت کے ل important یہ ضروری ہے کہ اس طرح کے "گہرے کام" کے ل the ہفتے کے دوران ایک طرف وقت مقرر کیا جائے۔
"اس کا مطلب ہے کہ سوشل میڈیا تک رسائی ، کوئی ای میل ، فون نہیں ہے۔" نیکسٹ پیٹ کی بانی ، پریا جندال کا کہنا ہے۔ "ان سیشنوں کے دوران آپ کیا کرنا چاہتے ہیں اس کا اندازہ لگائیں (ہفتے میں تقریبا دو گھنٹے) اور پھر ان کی فراہمی کو دکھائیں۔"
20 ہفتے میں ایک اجلاس سے پاک دن نامزد کریں۔
شٹر اسٹاک
خلفشار کو دور کرنے کی بات کرتے ہوئے ، کسی کے دن کے دوران پیداوری کے سب سے بڑے قاتلوں میں سے ایک بہت سی ملاقاتیں ہوتی ہیں۔ اگرچہ وہ اکثر ساتھیوں کے ساتھ چہرے کے وقت کا ایک اچھا موقع ثابت ہوسکتے ہیں ، لیکن کام کے اوقات کار کو ضائع کرنے سے بچنے کے ل it's ، ہر دن اجلاسوں میں صرف کرنے والے وقت کو محدود کرنا ضروری ہے۔
پروڈکٹیوٹی سوفٹ ویئر ونڈرلی سافٹ ویئر سولوشنز کے بانی امبر کرسچن سے پتہ چلتا ہے کہ ، "ملاقات کے بغیر فی ہفتہ ایک دن کا انتخاب کریں۔" "ہوسکتا ہے کہ یہ اجلاس سے کم پیر یا مایوسی سے پاک جمعہ ہے۔ ایک دن چنیں جو خاص طور پر کام کرنے کے لئے وقف کیا جاسکے۔ اپنے جلسے سے کم دن کو اپنا موضوع دیں ، تاکہ ذہنی طور پر یہ آپ کے ذہن میں ایک مقام قائم کرے اور ترجیح بن جائے۔ اس عادت کو قائم کرنے سے ، آپ کو اپنے اہم منصوبوں اور ترجیحات کو انجام دینے میں گہرے کام کے لئے مزید وقت لگے گا۔"
21 اپنے دن میں معمول بنائیں۔
شٹر اسٹاک
کرسچن نے مشورہ دیا کہ "دن کے آغاز پر ، ایک اہم ترجیحی منصوبہ بنائیں جو آپ کو دن کے دوران کرنے کی ضرورت ہے۔" "اب ، اسے اپنے کیلنڈر پر شیڈول کریں۔ ہر ایک دن کا کام۔ اس سے آپ کو یہ یقینی بنانے کی عادت ہوگی کہ آپ کی اولین ترجیح ہر روز کی گئی ہے۔"
بہت کم از کم ، ایک مستقل معمول بنیں جو آپ کے دن کی شروعات اور پیش گوئی کو ممکن بنائے — شاید صبح کی ایک مختصر ورزش ، تصدیق ، یا کسی کتاب کا ایک باب پڑھ کر جس سے آپ لطف اٹھا رہے ہو۔ تکرار آپ کو آنے والے دن کے لئے اہم بنائے گی۔
22 اپنے دماغ کو خالی کرکے اپنے دن کو ختم کریں۔
i اسٹاک
صبح کے وقت کرنے کی فہرست بنانا اس کی اہمیت رکھتا ہے ، لیکن اس کے بجائے اپنے دن کے اختتام پر اس طرح کی انوینٹری لینا زیادہ نتیجہ خیز ہوسکتا ہے۔
عیسائی کہتے ہیں ، "اچھے دنوں پر بھی ، بہت سارے کام یا پیروی آپ کے ذہن میں آجائیں گے۔ "شام میں آپ کی منتقلی کے ایک حصے کے طور پر ، دماغ آپ کے کام کی فہرست میں کسی بھی کھلی ہوئی لوپ کو باہر نکال دیتا ہے۔"
آپ کو یہ معلوم ہوگا کہ اسے کاغذ پر رکھ کر ، آپ نے جو چھوٹی چھوٹی ادھوری چیزیں چھوڑی ہیں اس پر آپ خود کو زیادہ کنٹرول محسوس کریں گے اور اگلے دن ان سے نمٹنے کے لئے بہتر طور پر تیار ہوجائیں گے۔
"یہ آپ کے کام کے دن پر دروازہ بند کرنے کی طرح ہے ،" جیسا کہ مسیحی اسے کہتے ہیں۔
23 مدد طلب کریں۔
i اسٹاک
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کتنے ہی پیداواری ہو ، کوئی بھی شخص تن تنہا سب کچھ نہیں کرسکتا ہے ، اور نہ ہی انہیں۔ واقعی پیداواری لوگ مدد مانگنے کی طاقت کو جانتے ہیں جب اس کی قدر ہوگی۔
وانگ کا کہنا ہے ، "اگر آپ کی نشاندہی کی جائے کہ کون کون سے مخصوص کاموں میں مدد کرسکتا ہے تو کام کرنے کی فہرستوں کو مؤثر طریقے سے مکمل کیا جاسکتا ہے۔" "کیا آپ کو لائبریری میں کوئی کتاب چھوڑنے کی ضرورت ہے؟ شاید آپ کے نمایاں دیگر کام آپ سے زیادہ لائبریری سے کہیں زیادہ قریب ہیں؟ کیا ایک ساتھی کارکن انوینٹری کو منظم کرنے میں آپ سے زیادہ موثر ہے ، اور اس کام کو سرشار کرنے کے لئے زیادہ وقت ہے؟"
آپ کو وسائل سے گھرا ہوا ہے جو آپ کو زیادہ نتیجہ خیز بنانے میں مدد فراہم کرسکتے ہیں۔
24 "نہیں" کہنا سیکھیں۔
شٹر اسٹاک
اگرچہ اس رشتے اور اپنی اپنی پیداوری کی خاطر ، لمبے عرصے میں ، آپ سے جو بھی مانا جاتا ہے اس سے اتفاق کرنا اس لمحے میں آسان محسوس ہوتا ہے ، لیکن جب آپ جانتے ہو کہ یہ آپ کی بات نہیں ہے تو آپ "نا" کہتے ہوئے آرام سے آرام کریں گے۔ سوئنگ کر سکتے ہیں۔
پریمیئر ٹائٹل لونس کی سیلز اینڈ مارکیٹنگ منیجر جیسیکا چیس کا کہنا ہے کہ "یہ بات پاگل اور خود دلچسپی محسوس کر سکتی ہے ، لیکن اس مصروف دنیا میں ، کوئی بھی کسی کو خوش کرنے کے لئے اس کی پیداواری کو داؤ پر نہیں لگا سکتا ہے۔"
25 ایک اہم چیز پر توجہ دیں۔
i اسٹاک
آپ کے کاموں کی فہرست اس وقت سے کہیں زیادہ لمبی ہوتی ہے جب آپ حقیقت میں ایک دن میں یا ایک سال میں نمٹنے کے قابل ہوجائیں گے ، اگر آپ خود سے ایماندار ہیں۔ اور جبکہ مختلف لوگوں کی ترجیحات یہ ہیں کہ آپ کو ایک مخصوص دن میں کتنی چیزوں سے نمٹنے کے لئے واقعی کوشش کرنی چاہئے ، ایککارڈو تجویز کرتا ہے کہ اسے صرف ایک پر برقرار رکھیں۔
"وہ دن کے لئے ایک اہم منصوبے ، اور صرف ضروری ہو تو ثانوی منصوبوں پر توجہ دیں۔" "ملٹی ٹاسک ڈرامائی انداز میں پیداوری کو کم کرتا ہے۔"
26 اپنی توانائی کے ساتھ ساتھ اپنے وقت کا بھی انتظام کریں۔
عالمی
پیداواری لوگوں کو اس بات کا اندازہ ہوتا ہے کہ وہ اپنے تیز ترین مقام پر کب ہوتے ہیں ، اور خود کو بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔ بہت سے لوگوں کے لئے ، یہ صبح کا وقت ہے ، جبکہ دوسرے دن کے بعد بڑے منصوبوں سے نمٹنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ آپ کی ترجیح کچھ بھی ہو ، اس کے مطابق اپنے منصوبوں کا منصوبہ بنائیں تاکہ آپ کا ذہن تیز تر ہونے پر اوقات میں اعلی سطحی سوچ کو حاصل کریں ، اور جب آپ کا دماغ خود کار طریقے سے چل رہا ہو تو اس کے لئے ذہن نشین فائلنگ یا ای میل کو بچائیں۔
27 نظام الاوقات۔
شٹر اسٹاک
پیداواری ہونے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ گھنٹوں گھنٹوں کام بند رکھے۔ اس طرح سے کوئی بہتر کام نہیں کرتا ہے ، اور اسٹینفورڈ یونیورسٹی اور کہیں اور کی 2014 کی تحقیق سے ثابت ہوا ہے کہ آپ کے روزمرہ کے معمول کے تحت منصوبہ بندی کے وقفے آپ کو تخلیقی اور پیداواری طور پر زیادہ کام کر سکتے ہیں۔
ایکارڈو نے مشورہ دیا ، "اچھ.ا ہونے کے ل pos وقوع کا مثبت ہونا ٹوٹ جاتا ہے۔" "چونکہ ہم جانتے ہیں کہ ہمارا دماغ ایک عضلہ کی طرح کام کرتا ہے ، لہذا ہمیں جان بوجھ کر باقاعدگی سے وقفوں کا تقاضہ کرنے کی ضرورت ہے۔ مثالی طور پر ہر 60 سے 90 منٹ پر۔ بہت سارے پیداواری لوگ خود کو پھنس جاتے ہیں ، وقفہ لیتے ہیں ، اور ایک حیرت انگیز آئیڈیا کے ساتھ واپس آتے ہیں۔ یہ بھی ایک کام ہے شکریہ ادا کرنے اور اپنی مثبتیت بڑھانے کے ل good اچھا لمحہ۔"
28 اپنے نظام الاوقات میں آرام اور انعامات بنائیں۔
شٹر اسٹاک
دن کے وقفے کی طرح ، آپ کو بھی اپنا کام کرتے وقت اپنی تفریح اور راحت کو سنجیدگی سے لینا چاہئے should اور اس کا مطلب ہے کہ آپ کے "ذاتی" وقت اور اپنے پیشہ ورانہ اوقات کے درمیان ایک سیدھی لکیر کھینچنا ہے۔
ایکارڈو کہتے ہیں ، "اپنی خود کی دیکھ بھال اور معاشرتی تقرریوں کو پہلے سے نشان زد کریں تاکہ آپ اپنے آپ کو لطف اندوز ہونے کی اجازت دے سکیں۔"
اور جب آپ یہ وقفے لے رہے ہو تو ، ان سے لطف اندوز ہونے کی بات کو یقینی بنائیں ، لمحے میں ان کا تجربہ کریں بجا. جب آپ واپس جائیں گے تو اپنے ذہن کو آپ کے منتظر کام پر جانے دیں۔ اس طرح خود سے لطف اٹھانا آپ دفتر میں واپس آنے پر آپ کو بہتر کام کرنے کا موقع فراہم کرے گا۔
29 پومودورو تکنیک پر عمل کریں۔
شٹر اسٹاک
اگر آپ اپنے وقفے تک پہنچنے کے لئے مزید باقاعدہ طریقے کی تلاش کر رہے ہیں تو ، پاموڈورو تکنیک پر غور کریں۔ ٹماٹر کے سائز کا کچن ٹائمر کے لئے نامزد کیا گیا ہے جو پریکٹیشنرز کو اپنے دن میں وقت گزارنے میں مدد کرتا ہے ، یہ نقطہ نظر بنیادی طور پر آپ کے اوقات کو 30 منٹ کے چکروں میں توڑ دیتا ہے۔
"ہم زیادہ سے زیادہ توجہ کے ساتھ 25 منٹ تک لگاتار کام کرتے ہیں ، اور درمیان میں 5 منٹ کا وقفہ کرتے ہیں ،" جیکمووچ بتاتے ہیں۔ "مجھے لگتا ہے کہ یہ طریقہ کار بہت موثر ہے کیونکہ اس سے ہمیں بار بار آرام کرنے ، دوبارہ شروع کرنے اور ہماری بیٹریاں بھرنے کا وقت ملتا ہے۔"
30 بڑی تصویر دیکھو۔
شٹر اسٹاک
اگرچہ ہر پروجیکٹ کے ل completion متعدد اگلی کارروائیوں کا خیال رکھنا ہوتا ہے تاکہ اسے تکمیل کی جگہ پر پہنچا جاسکے ، لیکن کسی کی پیداوری کے ل important یہ بھی ضروری ہے کہ اس کام کے لئے کیا ہے اس کی واضح تصویر ہو۔
"سلیکن ویلی ڈریم بلڈرز کے ساتھ زندگی کے کوچ ، زنگ آلود گییلارڈ کو مشورہ دیتے ہیں کہ" آپ جو نتائج چاہتے ہیں اس پر توجہ دیں "۔ "اگر آپ ترقی چاہتے ہیں تو ، واضح کریں کہ اس کو ترقی دینے میں کیا درکار ہے۔ ہمارے کام کرنے کی فہرستوں میں زیادہ تر چیزیں ہمیں مطلوبہ نتائج نہیں مل پاتی ہیں۔"
حتمی مصنوع کی تصویر کشی آپ کو وہاں جانے کے بارے میں بہتر فیصلے کرنے میں مدد دے گی ، جبکہ آپ کو اپنے مقصد کی سمت کام کرتے رہنے کی ترغیب بھی دے گی۔
31 ڈیجیٹل بے ترتیبی سے چھٹکارا حاصل کریں۔
شٹر اسٹاک
اپنے براؤزر کو دیکھیں: کیا اس میں درجن بھر ٹیبز کھلے ہوئے ہیں اگرچہ آپ صرف ایک استعمال کررہے ہیں؟ آپ کے ڈیسک ٹاپ کے بارے میں: کیا جب آپ ان میں سے کسی پر فعال طور پر کام نہیں کررہے ہیں تو کیا وہاں چھ دستاویزات کھلی ہیں؟ اب کچھ بند ہونے کا وقت آگیا ہے۔
شکاگو میں کیریئر کی کوچنگ کمپنی ، فورا شیتھ اور اما لا وڈا کے نیکول ووڈ کا کہنا ہے کہ ، "آپریٹنگ سسٹمز اور سوفٹویئر اپڈیٹس نے ہمارے اسکرینوں پر بیک وقت زیادہ سے زیادہ مشمولات آسانی سے کم کرنا آسان کردیا ہے۔" "بے ترتیبی کا خاتمہ بھی ایک غیر یقینی طور پر اچھی چیز ہے۔ جب آپ واقعی ان میں شرکت کے لئے تیار ہوں گے تو وہ تمام صفحات اور دستاویزات اب بھی موجود ہوں گی۔ اپنے آپ کو وہاں جانے کے لئے وقت اور جگہ دیں جہاں آپ کو انفرادی کاموں پر رہنے کی بجائے ضرورت ہے۔ یہ سوچتے ہوئے کہ آپ ایک ساتھ میں سب کچھ مکمل کرسکتے ہیں۔"
32 دن کے دوران صرف اوقات نامی ای میل پر چیک کریں۔
شٹر اسٹاک
بہت سے لوگوں کے لئے ، ای میل ایسی چیز ہے جو ہمیشہ ہمیشہ کھلی رہتی ہے ، لہذا آپ اس پیغام کا جواب دے سکتے ہیں جب کوئی پیغام آئے گا۔ لیکن یہ واقعی کتنی بار ضروری ہے؟
شیٹھ اور ووڈ کا کہنا ہے کہ ، "ہمارے موبائل آلات سے واضح خلفشار کے علاوہ ، ہمارے لیپ ٹاپس اور ورک کمپیوٹرز پر ای میل کی اطلاع پر بھی ہم پر بمباری کی جاتی ہے۔" "خلفشار اور ہماری توجہ کے حامل مسائل کے بارے میں جو ہم پہلے سے ہی جانتے ہیں اس کے ساتھ ، ای میلز کی جانچ پڑتال کے ل your اپنے پورے دن میں اوقات تیار کرنا آپ کو سوچے سمجھنے سے الگ تھلگ چھلانگ لگانے کے بجائے کام پر اپنی حراستی کو برقرار رکھنے میں مدد فراہم کرے گا۔"
وہ تجویز کرتے ہیں کہ شیڈول تیار کریں (اور ضرورت کے مطابق اس کو ایڈجسٹ کریں) جب آپ اپنی ای میل چیک کرنے جارہے ہو ، اور اس بات کو یقینی بنائے کہ جب آپ دوسری چیزوں پر کام کررہے ہو تو اطلاعات بند ہوجائیں۔
33 اپنے ان باکس کو بہتر بنائیں۔
شٹر اسٹاک
یہ آپ کے ان باکس کا سائز نہیں ہے۔
جندال کہتے ہیں ، "ان چیزوں کو بند کردیں جو آپ کی توجہ ہٹانے کے ل does کرتی ہیں ، جیسے پاپ اپ اطلاعات اور چھلکیاں۔ کچھ بھی جس کا جواب آپ دو منٹ یا اس سے کم میں دے سکتے ہیں۔ ایسا کریں۔ ورنہ ، اپنے کیلنڈر کی طرف دبائیں ، مندوب ، یا حذف کریں ،" جندال کہتے ہیں۔ "ٹاسک لسٹ کے حصے کے طور پر کچھ اور بھی درج کیا جانا چاہئے۔"
وہ مزید کہتی ہیں کہ آپ کو یہ بھی معلوم ہونا چاہئے کہ ہر چیز کا جواب دینا ضروری نہیں ہے ، اور یقینی طور پر فوری طور پر بھی نہیں۔
"ان باکس کو جلدی سے ٹائ ایج کرنے اور پھر جوابات کی بجائے کاموں پر توجہ دینے کے قابل ہونے کی وجہ سے ، آپ کو کسی مادے کے ساتھ ردعمل واپس بھیجنے سے کہیں زیادہ نتیجہ خیز ہوجاتا ہے۔" "آپ یہ بھی یقینی بنا کر گھنٹوں کی بچت کرتے ہیں کہ آپ کو موثر طریقے سے آزمایا جائے۔"
34 سوشل میڈیا سے دور ہوں۔
شٹر اسٹاک
ای میل بگاڑ کے طور پر کافی خراب ہے ، لیکن سوشل میڈیا پلیٹ فارم وقت اور پیداواری صلاحیت کے بھی بڑے قاتل ہیں۔
گلوبل ساؤنڈ گروپ کے منیجنگ ڈائریکٹر جیمس ڈبل کہتے ہیں ، "جب تک آپ سوشل میڈیا میں کام نہیں کرتے ، اپنے سوشل میڈیا کے استعمال کو محدود کرنے کی کوشش کریں۔ "میری تحقیق سے ، میں نے پایا ہے کہ سوشل میڈیا کو باقاعدگی سے براؤز کرنا پیداواریت کا ایک بہت بڑا نالی ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ سوشل میڈیا پر بہت کچھ ہورہا ہے۔ لہذا ، آپ کا دماغ پوری جگہ پر ہے۔"
35 ہوائی جہاز کے طرز کو گلے لگائیں۔
شٹر اسٹاک
جب آپ کسی مووی ، پلے ، یا ٹیک آف کے لئے تیاری ، اور اسمارٹ فون کے خلفشار کو واضح طور پر ممنوع قرار دیتے ہیں تو ، آپ اپنے فون کو ہوائی جہاز کے موڈ میں بدل دیتے ہیں۔ تو کیوں نہ آپ اپنے کام کے دن کے دوسرے پہلوؤں تک اس نقطہ نظر کو بڑھا دیں؟
"نہ صرف توجہ دینے والے پیغامات اور انتباہات بند ہوجائیں گے ، لیکن آپ ذہانت کے ساتھ اپنے فون کو اس علم کے ساتھ چیک کرنے پر بھی کم مائل ہوجائیں گے کہ اس ترتیب کے تحت کوئی نئی چیز نہیں ہوگی۔" "آپ کے فون کو ہوائی جہاز کے موڈ اور پوری طرح نظر سے باہر رکھنا آپ کو اپنے کام میں اور کسی بھی ایسی چیز کے ساتھ جو آپ کو انجام دینے کی ضرورت ہے ، میں زیادہ سے زیادہ موجود رہ سکیں گے۔"
ٹائم مینجمنٹ کو بہتر بنانے کیلئے ایپس کا استعمال کریں۔
شٹر اسٹاک
آپ میں سے جو لوگ براہ راست ہوائی جہاز کے موڈ میں جانا پسند کرتے ہیں وہ بہت زیادہ فیصلہ ہے ، شیتھ اور ووڈ استعمال ایپس ڈاؤن لوڈ کرنے کی تجویز کرتے ہیں ، جس سے آپ اپنے فون پر کسی بھی ایپس پر حدود اور پابندیاں طے کرسکتے ہیں ، بشمول پیغامات اور دیگر انتہائی پریشان کن افعال بھی شامل ہیں۔
ان کا کہنا ہے کہ "اس طرح کی ایپس آپ کو اہم (اور کبھی کبھی چونکانے والا) ڈیٹا فراہم کرتی ہیں جہاں تک کہ آپ اپنے فون کو کتنی بار اور اس پر خرچ کرنے والے کل وقت کو غیر مقفل کرتے ہیں۔
37 اپنی عادات کا پتہ لگائیں۔
شٹر اسٹاک
ای میل اور سوشل میڈیا کی جانچ پڑتال آپ کو صرف ایک بری چیزوں کی عادت ہے جو آپ کو ایک نتیجہ خیز دن گزارنے کی کوشش کرتے وقت جانچنے کی ضرورت ہے۔ لیکن ان اچھی عادات کا کیا ہوگا جو آپ اپنے روزمرہ کے معمولات کا حصہ بنانے کی کوشش کر رہے ہیں؟
بیریا کا مشورہ ہے کہ "عادت سے باخبر رہنے کے نظام کا استعمال کریں اور ہر دن کے لئے ایک باکس چیک کریں۔ "عادات کا سراغ لگانے کے پیچھے بہت ساری سائنس موجود ہے۔ ایک تو یہ جان کر بہت اچھا محسوس ہوتا ہے کہ آپ چیک مارکس کو جاری رکھے ہوئے ہیں۔ دو ، یہ خود احتسابی کا نظام ہے ، خاص طور پر جب آپ کہیں اپنی عادت سے باخبر رہتے ہیں تو یہ ہر وقت نظر آتا ہے۔"
بیریا نے مزید کہا کہ خود نظم و ضبط کا یہ عمل بالآخر آپ کو انتہائی سود مند نتائج فراہم کرے گا ، جو مثبت رویے کو جاری رکھنے کے ل you آپ میں داخلی تحریک پیدا کرے گا۔
38 اپنی ٹول کٹ کا ٹائمر حصہ بنائیں۔
شٹر اسٹاک
یہ صرف آپ کی عادات کو ٹریک رکھنے کے بارے میں نہیں ہے ، بلکہ یہ بھی جانکاری رکھنا ہے کہ عادات کتنے عرصے سے لے رہی ہیں۔ چاہے آپ پومودورو تکنیک استعمال کر رہے ہو یا کسی اور طریقے کو ترجیح دیں ، ٹائمر زیادہ پیداواری بننے میں ایک بڑی مدد ہوسکتا ہے۔
39 فیصلے کی تھکاوٹ سے بچو۔
شٹر اسٹاک
جس طرح آپ کو اپنے دن کی زیادہ بکنگ کے بارے میں محتاط رہنا چاہئے ، اسی طرح آپ بہت سارے فیصلوں یا پروجیکٹس کو بھی نہیں رکھنا چاہتے ہیں جس کی وجہ سے آپ کی ذہنی توانائی ختم ہوجائے گی اور دن کے بعد آپ اہم انتخابات سے نمٹنے کے قابل نہیں ہوں گے۔
ایکارڈو کا کہنا ہے کہ "فیصلہ کرنے والی تھکاوٹ ایک حقیقی چیز ہے۔ "دماغ پٹھوں کی طرح کام کرتا ہے اور دن ہوتے ہی تھکاوٹ کا شکار ہوجاتا ہے۔ اسی وجہ سے ، ہمیں پہلے اپنے سب سے اہم منصوبے سے نمٹنے کی ضرورت ہے۔ اس پروجیکٹ کا نام لکھیں جس پر آپ دن کے ابتدائی چند گھنٹوں پر کام کریں گے اور پھر سیدھے اس تک پہنچیں۔"
40 جانے جب جانا ہے۔
شٹر اسٹاک / افریقہ اسٹوڈیو
جندال کی وضاحت کرتے ہیں ، "اکثر اوقات ہم کسی ایسی چیز کو ختم کرنے کی کوشش میں پھنس جاتے ہیں جو اب ہم جنگل نہیں دیکھ سکتے ہیں ، جس کے نتیجے میں غلطیاں یا غضب ہو سکتے ہیں۔" "جسمانی طور پر بھاگ جانا اور کچھ مختلف کرنا ، جو کچھ بھی ہو ، ہمارے دماغوں کو نئے دھاگوں پر کھینچنے میں مدد مل سکتا ہے ، ہماری آنکھیں تھوڑا سا مختلف نقطہ نظر سے کھول سکتا ہے ، اور ہمارے دماغوں کو کچھ سکون بخش سکتا ہے تاکہ جب آپ پیسنے پر واپس جاسکیں۔ واپس
یہ ایک باضابطہ وقفے کا حصہ ہوسکتا ہے جو آپ کو ہر 45 منٹ میں لیتے ہیں ، یا جب آپ اپنے کام میں سست پیچ کو اپنے آپ کو مار رہے ہوتے ہیں تو ترتیب میں مزید غیر رسمی تبدیلی آسکتی ہے۔
41 مناظر کی تبدیلی کی کوشش کریں۔
i اسٹاک
جب آپ جسمانی طور پر ایک جگہ سے دوسری جگہ جاتے ہیں تو گیئرز کا یہ شفٹنگ کبھی کبھی بہتر کام کرسکتا ہے۔
"کیا آپ کبھی بھی اپنے کام پر کام کرنے کے ارادے سے بیٹھے ہوئے صرف آدھے گھنٹے کے بعد محسوس کرتے ہیں کہ آپ ابھی بھی مشورہ کر رہے ہیں؟" ذاتی مالیاتی ویب سائٹ والٹ موت کے بانی ، یز پورنیل سے پوچھتا ہے۔ "اس طرح کی تاخیر سے عادت بننا آسان ہے جس میں ہم اپنی میز اور کام کے مخصوص ماحول کو غضب اور جمود کے ساتھ جوڑ دیتے ہیں۔ کام کرنے والی جگہ ، کافی شاپ ، یا محض پانچ منٹ کی سیر کرکے اپنے مناظر کو تبدیل کرنا۔ باہر تازہ ہوا حاصل کرنے کے ل procrast تاخیر سے کام کے موڈ میں منتقل ہونے میں آپ کی مدد کرنے میں تمام فرق پڑ سکتا ہے۔"
42 "سی ای او کی تاریخ" کا نظام الاوقات بنائیں۔
شٹر اسٹاک
ریچل کک ، سی ای او اور سی ای او کلیکٹو کے بانی ، پیداوری میں ہینڈل حاصل کرنے کے لئے ہفتہ وار "سی ای او تاریخ" تجویز کرتے ہیں۔ لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کی کمپنی کے اصل سی ای او سے ملاقات کریں۔
"آپ کے کیلنڈر پر یہ مخصوص وقت ڈیزائن کے ذریعہ آپ کے ہفتے کی منصوبہ بندی اور ترجیح دینے میں مدد کرتا ہے۔" "یہ ایک موقع ہے کہ آپ سال کے اپنے بڑے منصوبے کے خلاف پیشرفت کو ٹریک کریں ، یہ طے کریں کہ آپ ٹریک پر ہیں یا نہیں ، اور اپنے اہداف تک پہنچنے کے لئے درکار ایڈجسٹمنٹ کریں۔"
43 اپنے آپ کو اسکور کارڈ دیں۔
شٹر اسٹاک
اپنے کام تک پہنچنے کی اس منطق کے بعد جیسے کہ آپ اپنی زندگی کے سی ای او ہیں ، کوک آپ کو اپنے وسائل کو صحیح طریقے سے استعمال کرنے کو یقینی بنانے کے لئے مخصوص کاموں کے لئے فی گھنٹہ ڈالر کی قیمتیں تفویض کرنے کا مشورہ بھی دیتا ہے۔
"وہ 10،000 / گھنٹہ تک 10،000 / گھنٹہ تک کام سکور کریں ،" وہ کہتی ہیں۔ "مثال کے طور پر ، tasks 10 کاموں میں آفس میں ایڈمن کا کام شامل ہوسکتا ہے ، جبکہ گھر میں یہ ڈش واشر اتارا جاسکتا ہے۔ ان کاموں کو سکریٹریوں ، یا گھر میں اپنے بچوں کو سونپ دیں۔ جب آپ سلسلہ بندی کرتے ہو تو ، $ 10،000 کام آپ کی اعلی قیمت والی مہارت پر توجہ مرکوز رکھنی چاہئے۔"
44 وقت اپنے کاموں کو روکیں۔
شٹر اسٹاک
مختلف کاموں اور منصوبوں کے ل your آپ کے دماغ کے مختلف حص resourcesوں اور مختلف وسائل کی ضرورت ہوتی ہے ، لہذا یہ سمجھ میں آتا ہے کہ آپ مل کر اسی طرح کے کاموں کو گروپ بنانے کے لئے زیادہ سے زیادہ کارگر ہوکر زیادہ موثر ہوں گے۔
"ہفتہ کے ہر دن ان موضوعات کو توڑ دیں جو آپ کو اپنے پانچ بنیادی کاموں تک پہنچنے میں مدد فراہم کرتے ہیں۔" انہوں نے ان کی وضاحت "مشن اور وژن کا تعین ، اقدار اور ثقافت کی رہنمائی ، اسٹریٹجک منصوبہ بنانا ، ٹیم کی رہنمائی کرنا ، اور بڑے فیصلے کرنے" کے طور پر بیان کیا ہے ، لیکن وہ آپ کے مخصوص مطالبات اور عزائم کے لحاظ سے مختلف ہوسکتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، کک اپنے ہفتہ میں ایک دن مکمل طور پر اپنے مؤکلوں کو اور دوسرا مواد تیار کرنے میں صرف کرتے ہیں۔
45 بار بار چلنے والی ملاقاتوں کا استعمال کریں۔
شٹر اسٹاک
ہم عادت کی مخلوق ہیں اور جتنا ہم اپنے دنوں اور ہفتوں میں معمولات کی تیاری کے لئے کر سکتے ہیں ، اتنا ہی امکان ہے کہ ہم ایسی مثبت عادات پیدا کریں گے جو قائم رہیں۔
انتظامیہ کے کوچ اور مشیر امی ڈیوارو نے مشورہ دیا کہ "منصوبوں پر کام کرنے کے لئے دہرائے جانے والے تقرریوں کا استعمال کریں جن میں طویل عرصہ لگتا ہے۔" "مثال کے طور پر ، یہ ناول لکھنے کے لئے ہر بدھ کی سہ پہر تین بجے دو گھنٹے کے لئے ایک ملاقات بنائیں ، جس کا آغاز آپ کالج سے ہی کرنے کا سوچ رہے ہیں۔"
46 اپنے کیلنڈر کو ہموار کریں۔
شٹر اسٹاک
جس طرح آپ کو اپنے ان باکس اور کرنے کی فہرست کو بہتر بنانا چاہئے ، اسی طرح آپ کے کیلنڈر سے بھی رابطہ کیا جانا چاہئے جس سے اس کی قیمت آپ کی ذاتی پیداوری میں بڑھ جائے۔ جب کہ تقویم کا سراغ لگانے اور یاد دہانی فراہم کرنے کے لئے ہر کیلنڈر مثالی ہے ، لیکن اس کے علاوہ بھی آپ اپنے ساتھ کچھ کر سکتے ہیں۔
"مثال کے طور پر ، جب گوگل کیلنڈر میں میٹنگ کا شیڈول مرتب ہوتا ہے تو ، یہ خود بخود گوگل میٹ کوڈ تیار کرتا ہے تاکہ آپ سیدھے لنک پر کلیک کرسکیں اور کانفرنس ترتیب دی جائے اور آپ کے شامل ہونے کا انتظار کریں ،" مارکیٹنگ کے شریک بانی مارک ویبسٹر کی وضاحت کرتا ہے۔ تعلیم کمپنی اتھارٹی ہیکر. "اضافی نظام الاوقات نہیں ، دعوت نامے بھیجنے یا لوگوں کو غلط وقت پر غلط مقام پر ہونے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ شیڈول میٹنگز خصوصا ویڈیو کانفرنسوں کو ہموار کرنے کا ایک طاقتور ذریعہ ہے۔"
آپ اپنے Google کیلنڈر سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ (آپ شروع کرنے کے لئے یہاں 25 ہیں)
47 ٹریک کریں کہ آپ ہر منٹ کیسے گزارتے ہیں۔
شٹر اسٹاک
جب آپ زیادہ پیداواری ہوجاتے ہیں تو ، آپ کو اس بات کی زیادہ داد ملتی ہے کہ یہاں ایک منٹ اور ایک منٹ کے ساتھ کتنا پورا کیا جاسکتا ہے — یا ، دوسری طرف ، جب یہ منٹ بیکار ہوکر کھسکتے ہیں تو کامیابی کا احساس کتنی تیزی سے دور ہوسکتا ہے۔ ملاقاتیں یا وقت چوسنے کی عادت
ویبسٹر دستی طور پر باخبر رہنے کی سفارش کرتا ہے کہ ہر منٹ کیسے گزارا جاتا ہے۔
"یہ منٹ مزید بڑھ جاتے ہیں ،" وہ کہتے ہیں۔ "اسی وجہ سے میں ہمیشہ دیرپا مضمرات کے بارے میں سوچتا رہا ہوں اور کہ میں ان چھوٹے چھوٹے کاموں کو اور بھی نتیجہ خیز بنا سکتا ہوں۔"
48 ایک ہفتہ طویل نقطہ نظر حاصل کریں۔
شٹر اسٹاک
ان میں سے بہت سے نکات نے اس بات پر توجہ مرکوز کی ہے کہ ایک دن یا اس سے بھی ایک گھنٹہ زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھایا جا but ، لیکن ایک ہفتہ طویل نقطہ نظر کو اپنانے میں بڑی پیداواری طاقت ہے ، یہ دیکھنا کہ آپ کا وقت کیسا گزرتا ہے۔ کاروباری رومی نیوسٹاڈٹ ، آئندہ کے مصنف آپ کو یہ سب کچھ ہوسکتا ہے ایک ہی وقت کے وقت نہیں! ، ہفتہ وار منصوبہ بنانے کی تجویز کرتا ہے۔
وہ کہتی ہیں ، "آپ ایک ہفتہ میں ہر کام کی فہرست بنائیں۔ اور میرا مطلب ہے کہ سب کچھ۔ اور آپ اس میں کتنا وقت خرچ کرتے ہیں۔" پھر ہر کام کو اس کے فنکشن ، اہمیت اور اپیل کی بنیاد پر لیبل لگائیں۔ اس کے بعد ، نیوسٹاڈٹ کا کہنا ہے ، ہر وہ چیز کو حذف یا تفویض کریں جسے آپ "کرنا پسند کرتے ہو" یا "لگتا ہے کہ آپ کو کرنا چاہئے۔" وہ ہر ہفتے کے آغاز سے پہلے 20 منٹ گزارنے کی سفارش کرتی ہیں۔
روز مرہ کے کاموں اور طویل مدتی اہداف کے درمیان فرق کریں۔
شٹر اسٹاک
اپنے دن یا ہفتہ کو دیکھنے کے علاوہ ، آپ ماہانہ جائزہ بھی لینا چاہیں گے کہ آپ اپنے بڑے اہداف پر کس طرح ترقی کر رہے ہیں۔
"اگرچہ اہداف اہم ہوسکتے ہیں ، لیکن جب آپ ان تک پہنچ جاتے ہیں تو آپ کا اکثر ان پر قابو نہیں رہتا ،" ڈے آپٹیمائزر کے بانی ، ٹریور لوہربیر کہتے ہیں ، جو لوگوں کو اپنے دن کی منصوبہ بندی میں مدد کرتا ہے۔ "روزانہ اپنے اعمال پر توجہ مرکوز کرکے ، آپ اپنے مقاصد کے حصول کے لئے درکار ضروری رفتار پیدا کرتے ہیں۔ مہینے میں ایک بار اپنے اہداف پر توجہ مرکوز کرنے سے آپ کو اس رفتار کو ہدایت کرنے میں مدد ملتی ہے اور یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ آپ صحیح سمت میں آگے بڑھ رہے ہیں۔"
50 اپنی پیشرفت کو تسلیم کریں۔
i اسٹاک
پیداوری صرف کام ، کام اور زیادہ کام کے بارے میں نہیں ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے ل you کہ آپ کو آگے بڑھنے کی رفتار ہو ، آپ کو پیچھے ہٹنا ہوگا اور دیکھنا ہوگا کہ آپ کہاں تک پہنچے ہیں۔
فیصلہ کن ایکشن ورکشاپس کے مشیر اور ایگزیکٹو کوچ ، یورام بالٹائنسٹر کی وضاحت کرتے ہیں ، "آپ کی پیداوری آپ کے اعتماد اور خود اعتمادی سے بڑی حد تک منسلک ہے۔ "ان رویوں کو ترقی کے اعتراف کے سوا کچھ نہیں تقویت بخشتا ہے۔ دن کے اختتام پر آپ نے جو پیشرفت کی ہے اس کے بارے میں کچھ لمحوں کے بارے میں بھی غور کرنا یقینی بنائیں۔"
جب آپ براہ راست پیشرفت کرنے میں ناکام ہوجاتے ہیں تو ، بالٹائنسٹر نے مزید کہا ، آپ کو ابھی بھی ایسا تجربہ ہو رہا ہے جو مستقبل میں کامیابی کے ل better بہتر مشکلات میں بدل جائے گا۔ تو یہاں تک کہ غیر پیداواری ہونے سے بھی کچھ قیمتی نتائج برآمد ہوسکتے ہیں۔
