بہت ساری تحقیق آپ کو بتائے گی کہ آپ کی بنیادی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ایک خاص رقم کی ضرورت کے علاوہ زیادہ رقم some اور پھر کچھ ضروری نہیں کہ زیادہ خوشی کا مطلب ہو۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ براہ راست مزید خوشی میں کیا ترجمہ ہوتا ہے؟ مزید وقت.
پی این اے ایس سائنٹیفک جرنل میں شائع ہونے والی ایک نئی تحقیق میں بتایا گیا ہے کہ "وقت خریدنا" (جیسے گھریلو کاموں کو تفویض کرنا) حقیقت میں زندگی کی حد تک زیادہ سے زیادہ اطمینان کا باعث بنتا ہے۔
اب ، ہم آپ کو کبھی بھی اس مقصد میں اضافے کی جستجو میں آسانی پیدا کرنے کے بارے میں نہیں کہیں گے ، لیکن ہم آپ کو یقینی طور پر بتاتے ہیں کہ اپنے دنوں میں زیادہ سے زیادہ وقت نکالنے کی کوشش کریں۔ کچھ معاملات میں ، اس کا مطلب ہوسکتا ہے کسی کے لئے سامان رکھنا جو آپ نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ بھی ہوسکتا ہے کہ آپ دوبارہ سوچنے کا طریقہ کس طرح آپ کو روزانہ کے کچھ وقت سے تعبیر کرتے ہیں ، جیسے ای میل۔ اور اس کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ آپ اپنے قریبی ساتھیوں کے ساتھ رابطے کے طریقوں کو تبدیل کریں — سبھی ایک تیز رفتار ، زیادہ موثر کارکن بننے کے مفاد میں ، اور اس کے بعد خود سے زیادہ وقت نکالیں۔ ہر ایک دن میں ایک گھنٹہ مکمل حاصل کرنے کے بہترین طریقوں کے لئے پڑھیں۔ اور کام کرنے کے لئے مزید عمدہ نکات کے ل، ، ہر روز اپنی پیداوری کو تین گنا کرنے کے 15 طریقے یہ ہیں۔
1 اپنے کمزور مقامات کو فوری طور پر تلاش کریں
بینویریفائڈ کے چیف مواصلات آفیسر جسٹن لیویل کہتے ہیں ، "ایک باقاعدہ دن کی جانچ کرو۔" "اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ جو کچھ اٹھتے اور چمکتے ہیں سوتے وقت تک لکھتے ہیں۔"
صبح کے معمولات اور خلفشار کو نوٹ کرنے سے آپ باتھ روم اور ٹیلی ویژن کے درمیان آگے پیچھے پھرنے جیسی چیزوں کو نوٹ کرنے میں معاون ہیں۔ اگر آپ گھر سے کام کرتے ہیں تو ، مشاہدہ کریں کہ اگر آپ لانڈری والے کمرے یا کچن میں غیر ضروری دوپہرہ سفر کرتے ہیں۔
لایویل کہتے ہیں ، "بیٹھیں اور پریشانیوں کے لئے اپنا ڈیٹا بنوائیں۔ "اگر آپ صبح کا ٹیلی ویژن نہیں دیکھتے ہیں تو آپ گھر سے 15 منٹ جلدی نکل سکتے ہیں ، جو آپ کو ٹریفک سے تھوڑا آگے رکھتا ہے اس طرح مزید 15 منٹ یا اس سے زیادہ بچت ہوسکتی ہے۔"
آپ کو ممکنہ طور پر پتہ چل جائے گا کہ ایک دن کے ساتھ اپنے دن کو بہتر بنانے کے طریقے ڈھونڈنا اتنا چیلنج نہیں ہے جتنا یہ نظر آتا ہے۔ اور یہاں ایک سرکردہ سی ای او کا مشورہ ہے کہ راتوں رات آپ کی پیداوری کو کیسے دوگنا کیا جائے۔
2 پہلے کی آخری تاریخ طے کریں
ہم جو وقت رکھتے ہیں اسے بھر دیتے ہیں۔ اگر آپ کا باس آپ کو ایک ساتھ ملنے کے لئے دو ہفتوں کا وقت فراہم کرتا ہے تو ، آپ کو ممکنہ طور پر تمام دو ہفتوں کا استعمال کرنا ہوگا۔ جتنی جلدی ممکن ہو اپنے لئے ڈیڈ لائن طے کرکے اس رجحان کو اپنے فائدے میں استعمال کریں۔ اگلے ہفتے کے بجائے اس ہفتے تک کسی پروجیکٹ کو ختم کرنے کی پیش کش کریں اور آپ کو بچانے کے لئے کافی وقت مل جائے گا۔ اگر آپ منصوبوں کو ختم کرنے کے لئے آخری ممکنہ آخری تاریخ تک انتظار کرنا چاہتے ہیں تو ، ایسا لگتا ہے جیسے آپ کو تاخیر سے بچنے کے بارے میں کچھ مشورے درکار ہوں۔
3 ای میلز کو ٹاسک میں تبدیل کریں
سب سے بڑے وقت ضائع کرنے والوں میں سے جب یہ ای میلز کی بات آتی ہے تو ، جس طرح سے ہم کسی پیغام پر ایک نظر ڈالتے ہیں ، اور اس پر بیٹھتے ہیں ، اور اس پر بحث کرتے ہیں کہ اگلی کارروائی کیا کرے گی۔ ہول سیل سیلز پلیٹ فارم سیلہو کے سی ای او اور کوفاؤنڈر سائمن سلیڈ کا کہنا ہے کہ "ای میل تاریخی اعتبار سے آتے ہیں جو تنظیم کا ایک انتہائی غیر موثر طریقہ ہے کیونکہ اس میں فوری طور پر کوئی غور نہیں کیا جاتا ہے۔"
زیادہ موثر ہونے کے ل you ، آپ کو ای میلز سے ٹاسک نکالنا چاہ either اور یا تو ان پر فورا. کارروائی کریں یا موقع ملنے پر انہیں "ٹو ڈو لسٹ" میں منتقل کردیں۔
سلیڈ کا مزید کہنا ہے کہ ، "ہدایات کے ل the اصل ای میل کا ذکر کرتے ہوئے اور کم ان اہم کاموں سے نمٹنے میں جو آپ صرف کرتے ہیں ، آپ اپنے دن میں ایک گھنٹہ آسانی سے حاصل کرسکتے ہیں۔" وقت کی بڑھتی ہوئی معیشت آپ کے اعصاب کو آسانی فراہم کرتی ہے اور آپ کی پیداوری کو فروغ دیتی ہے۔ ای میلوں کی بات کرتے ہوئے ، ہر وقت کی 15 سب سے بڑی ای میل سرد باتیں سیکھ کر اپنے آپ کو الگ کردیں۔
4 کبھی بھی اپنے ای میل کو ترتیب دیں
آپ کے پاس فولڈروں کا ایک گروپ ہوسکتا ہے جس میں آپ ہر یادداشت کو احتیاط سے شٹل کریں۔ سچ تو یہ ہے کہ ، آپ شاید اپنا وقت ضائع کر رہے ہو۔ آئی بی ایم ریسرچ نے 345 صارفین کے پرانے ای میلوں سے گزرنے کے 85،000 واقعات کا تجزیہ کیا تاکہ کسی خاص نوٹ کی کوشش کی جا سکے۔ جن لوگوں نے کوئی ای میل آرگنائزنگ نہیں کیا ان کو وہ نوٹ مل گئے جو وہ فولڈرز میں فائل کرنے والوں سے زیادہ تیزی سے تلاش کر رہے تھے۔ اور مزید عمدہ ای میل ہیکس کیلئے ، ہر ایک کے پاس ایک ای میل اسمارٹ فون دستخط دیکھیں۔
5 "شکریہ" لکھنا بند کریں
شٹر اسٹاک
چھوٹے ، اکثر غیر ضروری کام کرنے میں صرف کیے گئے سیکنڈ اور منٹ میں ، یہ اضافہ ہوسکتا ہے کیونکہ وہ عادات بن جاتی ہیں جو دن میں کئی بار دہرائی جاتی ہیں۔ ایک اہم مثال: خط و کتابت کے دوران اضافی "شکریہ ،" "ٹھیک ہے ،" یا ای میل بھیجنا۔
پیداواری صلاحیت اور صحت کے ماہر ، اسپیکر ، اور مارسی ریڈر کا کہنا ہے کہ ، "زیادہ تر وقت ، یہ صرف حذف ہوجاتا ہے اور جب تک کہ کسی نے ماضی میں گیند کو نہیں گرایا ہے ، جب بھی ہم ای میل بھیجتے ہیں ہمیں 'شکریہ' کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ مصنف
"شکریہ" تحریری طور پر اضافی اقدام اٹھانے کے بجائے ، اس مخصوص ای میل چین کے لئے درکار اگلی کارروائی کریں اور پروجیکٹ کو آگے بڑھانا شروع کریں — یہ ہر ایک کے وقت کا بہتر استعمال ہے۔ اب آپ کے کام کے دن کو بہتر بنانے کے ل great اور عمدہ طریقوں کے ل here ، کام کے 10 بہترین مقام تناؤ بسٹرس یہ ہیں۔
6 ہیلی کاپٹر کالج بننا بند کریں
"ہر پیغام کے جواب کی ضرورت نہیں ہوتی ہے اور آپ اپنے ساتھیوں پر اعتماد کرسکتے ہیں کہ آپ کیا کریں" ، پیرفم کے حیب مٹ کہتے ہیں ، جو خوشبو کے گھر ہیں۔ "میری رائے میں ، یہ ایک آسان حل ہے کہ آپ اپنے دن سے ایک گھنٹہ منڈوا سکتے ہیں اور ان علاقوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جہاں آپ کے ان پٹ کو حقیقت میں قدر مل جاتی ہے۔" اور کیریئر کی مزید ہیکس کے ل here ، یہاں یہ ہے کہ ہوشیار مرد کام پر کس طرح آگے بڑھتے ہیں۔
7 آؤٹ سورس ای میلز
ای میل کی جانچ پڑتال سے پیچھے ہٹنا موثر ہے ، لیکن یہ آپ کے ای میلز کا مکمل طور پر انتظام کرنے کے لئے کسی اور کی خدمات حاصل کرنے پر غور کرنے کے قابل ہوگا۔ یہ پاگل لگتا ہے ، لیکن یہ وہ طریقہ ہے جو گرین پال کے کوفاؤنڈر جین کیبلرو نے استعمال کیا ہے۔ "روزانہ 500 سے زیادہ وصول کرتے ہوئے ، میں جانتا تھا کہ ورچوئل اسسٹنٹ ملنا ناگزیر ہے ،" وہ کہتے ہیں۔
ورچوئل اسسٹنٹس کی مدد کی پیش کش کرنے والے پلیٹ فارمز کی کوئی کمی نہیں ہے اور بہت سے لوگ ای میلز کی چھان بین کرنے میں بخوبی تجربہ کار ہیں ، جواب دینے کی ضرورت ان لوگوں کو جواب دیتے ہیں اور واقعی جواب دینے کے ل only آپ کو صرف اہم ترین فلموں کو فلٹر کرنا ہوتا ہے۔
کسی کو بالکل ٹھیک طور پر تربیت دینے میں کچھ وقت لگے گا لیکن آخر کار ، یہ کام خودبخود ہوجائے گا۔ آپ کو انھیں یہ سکھانے کی ضرورت ہے کہ اپنے ای میل کو فلٹر کیسے کریں ، آسان سے جواب دیں اور اہم پیغامات کو جھنڈا لگائیں ، کسی بھی قابل اعتراض پیغامات کی تشخیص کے ل you آپ کو ارسال کیا جانا چاہئے۔
کابلیرو کا کہنا ہے کہ "آپ اپنا وقت نکالیں اور چن چن لیں۔" "کسی کو تربیت دینے کی کوشش کرنے میں زیادہ وقت ضائع کرنا ہوتا ہے اور پھر یہ احساس ہوتا ہے کہ کامل کو تلاش کرنے کے ل your آپ کا وقت نکالنے کے مقابلے میں وہ اچھے فٹ نہیں ہیں۔" لیکن جب آپ کو درست فٹ ملتا ہے تو ، آپ کا ان باکس بہت زیادہ خود کار ہوگا اور وقت کی بچت کا ڈھیر لگ جائے گا۔
آؤٹ سورس دوسرے ٹاسک
آپ کو آؤٹ سورسنگ کو صرف اپنے ای میل تک محدود نہیں رکھنا چاہئے۔ کیا آپ کے پاس ایسی رپورٹ کے لئے تحقیق ہے جو آدھے دن کو مار دے گی؟ کسی کو آپ کے ل اسے کرنے کے لئے ادائیگی کریں۔ کیا آپ کی دوپہر ایک پریزنٹیشن کے ساتھ مل کر کھا رہی ہے؟ کسی اور کو تخلیق کرنے کے ل Up اپ ورک یا فیویر جیسی سروس کا استعمال کریں maybe اور ہوسکتا ہے کہ آپ کے مقابلے میں اس سے بہتر کام بھی کریں۔
"ان دنوں ، بہت سارے لوگوں کے خیال میں وہ سب کچھ کر سکتے ہیں کیونکہ انٹرنیٹ ان کی انگلی پر معلومات رکھتا ہے — لیکن ماہرین عام طور پر یہ کام اپنے آپ سے زیادہ تیزی سے (اور بہتر) کرسکتے ہیں ،" مڈل مین اکانومی کی مصنف مرینہ کروکوسکی کا کہنا ہے۔
ایک اچھا پیشہ ور آپ کے وقت کی بچت کرے گا کہ آپ اپنی خوشی کی چیزوں میں خرچ کر سکتے ہو یا اہم کام جو آؤٹ سورسنگ کی لاگت میں توازن رکھتے ہوں۔ آؤٹ سورسنگ آپ کو زیادہ موثر بناتا ہے اور آپ کو اپنی بہتر کارکردگی پر اپنی توجہ مرکوز کرنے ، آپ کی استعداد کار کو بڑھانے اور دن میں کم سے کم ایک گھنٹہ اضافی گھنٹہ حاصل کرنے دیتا ہے۔ کام کی جگہ سے بھی زیادہ عمدہ مشوروں کے لئے ، پروموشن حاصل کرنے کے 6 بہترین طریقے یہ ہیں۔
9 اپنے ROI کا پتہ لگائیں
قابل ضمانت گھنٹوں تک اپنی شرح معلوم کرنے کے ل You آپ کو وکیل یا مشیر بننے کی ضرورت نہیں ہے۔ مختلف کام انجام دیتے ہوئے اپنے ایک گھنٹہ کے لئے جو سرمایہ کاری کی جائے اس سے واپسی کا اعدادوشمار حاصل کریں ، اور ایسی کوئی بھی چیز پیش کریں جو سب سے زیادہ ڈالر نہیں لا رہی ہے۔
"اگر میں نے یہ ثابت کیا ہے کہ میرے وقت کی قیمت فی گھنٹہ 50 450 ہے ، اور میں کسی کو ایک کام انجام دینے کے لئے $ 15 فی گھنٹہ پر کرایہ پر لے سکتا ہوں ، جو میں بصورت دیگر خود کر رہا ہوں ، اور یہ فرض کیا جائے کہ اس کام میں وہ تین گنا زیادہ وقت لیتے ہیں متبادل بورڈ کے چیف ایگزیکٹو اسٹیفن ڈیوس کا کہنا ہے کہ ، میں ، ایک گھنٹہ وقت کی خریداری میں buy 45 خرچ کروں گا جس کی قیمت $ 450 ہے۔ "یہ سرمایہ کاری پر 1000٪ واپسی ہے۔ یہ ایسی چیز ہے جو کسی کاروبار میں بہت سی جگہوں پر آسانی سے دستیاب نہیں ہوتی ہے۔" اور اپنی پیداواری صلاحیت میں اضافے کے مزید طریقوں کے ل your ، اپنی سہ پہر کی افراتفری کے ذریعے بجلی کا بہترین طریقہ یہاں ہے۔
10 چھٹی کا وقت طے کریں
شٹر اسٹاک
"اس کے بارے میں سوچو - آپ سب سے زیادہ مفید کب ہیں؟ ایک دن قبل آپ چھٹی پر جارہے ہو!" ، پرفارمنس کنسلٹنٹ سائمن رینالڈس فوربس کے لئے لکھتے ہیں۔ "کبھی تعجب ہوا ہے کہ ایسا کیوں ہے؟ یہ وقت کی طاقت ہے جب آپ جانتے ہو کہ آپ کو آسانی سے دفتر چھوڑنا چاہئے۔ لیکن چھٹیوں کا انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ، آپ ہر کام کے دن اس تکنیک کا استعمال کرسکتے ہیں۔ وقت چھوڑنے کے ساتھ۔"
11 بغیر کسی مداخلت سے پاک گھنٹہ بنائیں
ہر ایک تمام دن تمام خلفشار کو خاموش نہیں رکھ سکتا ہے۔ لیکن ہر کوئی ایک مقررہ اوقات تشکیل دے سکتا ہے جہاں تمام رکاوٹوں کو نظرانداز کیا جائے گا اور اطلاعات کو آف کردیا جائے گا۔
گیٹ آرگنائزڈ! کے مصنف فرینک بک نے مشورہ دیا: "اپنے دن میں ایک گھنٹہ تیار کریں جب آپ رکاوٹیں قبول نہیں کرتے ہیں تو ،" اسکول قائدین کے لئے ٹائم مینجمنٹ تجویز کرتے ہیں ۔ "فون کالز کو صوتی میل پر چلنے دیں اور ای میل کو دیکھنے کے بارے میں سوچنا بھی نہیں۔ ڈراپ ان زائرین کا انتظار کریں۔ اس گھنٹے کا استعمال پہلے سے طے شدہ نوکری پر مرکوز کرنے کے لئے کریں جس سے انجکشن حرکت پذیر ہوجائے۔ حیران نہ ہوں اگر آپ کو زیادہ مل جائے تو مشترکہ دن کے مقابلے میں اس نے ایک گھنٹے میں کیا۔"
12 اطلاعات کو آف کریں
شٹر اسٹاک
پیرفم کی ماٹ نے مزید کہا ، "صرف اس وجہ سے کہ ہمارے پاس موبائل فون ، آئی پیڈ ، ای میل ، واٹس ایپ ، وغیرہ موجود ہیں ، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ہمیں ہر پیغام کا جواب دینے کی ضرورت ہے۔" "ایک خطرہ ہے کہ جدید مغربی معاشرہ 'ہیڈ لیس مرغیوں' میں تبدیل ہو رہا ہے۔" تاہم ، آپ کو ان 11 طریقوں کو سیکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے جو اسمارٹ افراد اپنے اسمارٹ فون کی لتوں کو فتح کرتے ہیں۔
13 وقت ضائع کرنے والوں میں 20 سیکنڈ کا اضافہ کریں
یہ متضاد معلوم ہوسکتا ہے ، لیکن تحقیق سے معلوم ہوا ہے کہ وقت ضائع کرنے کی سرگرمیوں کو ختم کرنے کے لئے آپ کے لئے بہترین طریقہ یہ ہے کہ وہ انہیں زیادہ وقت لینے میں مدد دیں۔
شان اچور ، ہیپیائینس ایڈوانٹیج میں لکھتے ہوئے ، اسے "20 سیکنڈ کا قاعدہ" کہتے ہیں۔ جیسا کہ ، کاموں میں 20 سیکنڈ کا اضافہ آپ کو کرنا نہیں چاہئے اکثر ایسا کرنے کے ل you آپ کو پیچھا کرنے کے ل. کافی ہوتا ہے۔ ایک برائوزر بلاکر بنائیں جس کے ل you آپ کو انٹرنیٹ سرف کرنے کے ل a پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت ہو۔ اپنے ورک سٹیشن کو دفتر کے باورچی خانے سے دور رکھیں تاکہ اضافی اقدامات کرنے کے لئے یہ کافی حد تک پریشانی کا باعث ہو جائے کہ آپ کافی مشین کی سیر کے بعد پیچھے ہٹ جائیں۔
14 اپنی "ایکٹیویشن انرجی" کو کم کریں
یہی منطق الٹا کام کرتی ہے: ان کاموں میں آسانی پیدا کرنے کے طریقے تلاش کریں جن سے آپ لطف نہیں اٹھاتے ہیں لیکن یہ آپ کی پیداوری کے ل more زیادہ اہم ہیں۔ جیسا کہ اچر نے کہا ہے ، "آپ اپنی عادات کے ل the ایکٹیویشن انرجی کو کم کریں ، اور ان عادات کے ل raise بڑھائیں جن سے آپ گریز کرنا چاہتے ہیں۔ جتنا ہم اپنے مطلوبہ افعال کے ل the ایکٹیویشن انرجی کو کم یا اس سے بھی ختم کرسکتے ہیں ، اتنا ہی ہم اپنی قابلیت کو بڑھا سکتے ہیں مثبت تبدیلی کودیں۔"
15 صبح کو زیادہ سے زیادہ بنائیں
شٹر اسٹاک
میڈیا کیپٹن کے صدر جیسن پارکس کا کہنا ہے کہ "صبح محدود خلفشار کا وقت ہے اور عام آدمی کے اٹھنے سے پہلے ہی آپ بہت کچھ کر سکتے ہو۔" "آپ کے پاس ای میلز ، ملاقاتیں ، یا فون کالز نہیں ہیں جو آپ کو پریشان کرتے ہیں۔ یہ دن شروع کرنے کا ایک عمدہ اور موثر طریقہ ہے۔"
اس مشق کے کام کرنے کے لئے ، پارکس وقت پر آپ کا زیادہ سے زیادہ آرام کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔ "چال یہ ہے کہ آپ کو جلدی سے سونے کی ضرورت ہے تاکہ آپ کم از کم سات گھنٹے کی نیند لیں۔ اگر آپ اس طرح کے معمولات کو ایڈجسٹ کرتے ہیں تو ، آپ کو اضافی کاموں (ذاتی اور کام) سے حیرت ہوگی۔ ہر دن کیا۔ " اور واقعی اپنی صبح کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے ل your ، اپنے سفر کو اپنے دن کا سب سے زیادہ نتیجہ خیز حصہ بنانے کے 7 طریقے سیکھیں۔
16 تیز مت ، ہموار رہیں
شٹر اسٹاک
چیزوں کو جلدی سے ختم کرنے پر اپنی توجہ مرکوز کرنے کا حقیقت میں اس کے برعکس اثر ہوسکتا ہے۔ اس کے بجائے اپنی توجہ اپنی طرف رکھنا بہتر ہے کہ آپ کس طرح "ہموار" کام کرتے ہیں۔ یہ وہ تحقیق تھی جس پر اولیور برک مین نے اپنی کتاب ”دی اینٹی آڈوٹ: ہپیئنسی فار پیپل جو مثبت سوچ سوچ کر نہیں کھڑے ہوسکتی ہے“ میں گفتگو کی ہے۔
"اہداف سے چھٹکارا حاصل کرنا ، یا ان پر کم توجہ مرکوز کرنا ، اکثر ملازمین سے نتائج اخذ کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے… فارمولا ون پٹ عملہ جس کے ساتھ وہ کام کرتا تھا ، جس کے ممبروں کو بتایا گیا تھا کہ رفتار کی بنیاد پر ان کا مزید جائزہ نہیں لیا جائے گا۔ اہداف؛ اس کے بجائے ان کی طرز پر درجہ بندی کی جائے گی ، "وہ لکھتے ہیں۔ "اپنے موجودہ ریکارڈ وقت کو ضائع کرنے کی بجائے ، آسانی سے اداکاری پر توجہ دینے کی ہدایت کی ، وہ تیز کارکردگی کا مظاہرہ کر کے زخمی ہوگئے۔" اور اپنی کارکردگی کو مزید بہتر بنانے کے ل your ، آپ کی پیداوری میں تین گنا اضافے کی 15 تکنیکیں سیکھیں۔
آدھے گھنٹے کے اوائل میں دفتر میں داخل ہوں
بعض اوقات ، آپ کی پلیٹ سے اعلی حراستی کے کاموں کو حاصل کرنے میں بس اتنا ہی لگتا ہے۔
ڈرم ویئر ہاؤس کے بانی اسٹیفنی پارکس کا کہنا ہے کہ ، "جیسے ہی کام کا دن 'باضابطہ طور پر' شروع ہوتا ہے ، ای میل اور فون کالیں متحرک ہونے لگتی ہیں اور آپ کی فہرست سے کسی بھی چیز کو عبور کرنا ناممکن لگتا ہے۔ "میں روزانہ صبح 6:30 یا 7 بجے تک دفتر میں جانا پسند کرتا ہوں ، کیوں کہ یہ دن کا میرا سب سے زیادہ نتیجہ بخش وقت ہوتا ہے (اور اس دن کا واحد وقت ہے کہ مجھے واقعتا any کوئی سکون اور پرسکون ہوتا ہے)۔"
18 "بہاؤ" میں داخل ہوں
ہیپی برائن سائنس ڈاٹ کام کے چیف خوشی افسر سکاٹ کربٹری کا کہنا ہے کہ "زیادہ تر لوگوں کو ان کے دن میں 60 منٹ تک اضافی 'خرید' حاصل کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ وہ توجہ مرکوز زون میں چلے جائیں جسے ماہر نفسیات 'بہاؤ' کہتے ہیں۔ "بہاؤ ذہن کی ایک انتہائی پیداواری حالت ہے جہاں آپ مکمل طور پر کسی ایسے کام پر مرکوز ہیں جو مشکل ہے لیکن ممکن ہے۔"
اس حالت میں ، آپ آراء حاصل کرنے کے قابل ہیں اور مشغول نہیں ہیں۔ آپ کم از کم 20 منٹ تک 100٪ فوکس ہیں۔ جب آپ اس سطح پر حراستی پیداوری ، تخلیقی صلاحیتوں اور نتائج کو حاصل کرنے کا انتظام کرتے ہیں۔ اور اپنی ذہانت کو بڑھاوا دینے کے مزید طریقوں کے لئے ، 8 ویڈیو گیم کھیلیں جو آپ کو ایک بہتر شخص بنانے کے لئے ثابت ہیں۔
19 قبل از وقت ترتیب دیں
شٹر اسٹاک
"منظم ہوجائیں تاکہ آپ 'آگ لگانے' میں وقت نہیں خرچ کریں گے جو آپ بھول گئے تھے '، یہ تعلقات اور آداب کے ماہر اور چار رشتہ کی مشورتی کتابوں کے مصنف اپریل مسینی کو مشورہ دیتے ہیں۔ "اپنا آئی سی ایل استعمال کریں۔ اپنے آئی فون الرٹس کا استعمال کریں۔ جو بھی ٹولز آپ کو حاصل کرنے اور منظم رہنے کے لئے درکار ہیں ان کا استعمال کریں۔ فہرستیں بنائیں اور ان کو چیک کریں۔ جب آپ اپنے کھیل پر سب سے اوپر ہوں تو آپ کو ان 60 منٹ کی گمشدگی کا امکان کم ہوجاتا ہے۔ ' دوبارہ حاصل کرنے کی امید کر رہے ہیں کیونکہ آپ کچھ بھول گئے ہیں ، ضرب عضب کے تدارک کے ل everything سب کچھ چھوڑنا پڑے گا اور اس کے نتیجے میں اگلے ہفتے کیچ اپ کھیلنا گزارنا پڑے گا۔"
20 سوشل میٹنگز کو ہفتے کے آخر میں منتقل کریں
شٹر اسٹاک
ملٹی ٹاسکنگ کو ختم کرنے کی طرح ، اپنی معاشرتی اور کام کی زندگی کو احتیاط سے مختص ٹائم بلاکس میں رکھنا جو آپس میں مداخلت نہیں کرتے ہیں آپ کا ہفتہ کھل سکتے ہیں۔ مسینی کو مشورہ دیتے ہیں ، "ہفتے کے دوران اپنے سماجی دوپہر کے کھانے ، رات کے کھانے ، اور جم تاریخوں کو منسوخ کریں اور اختتام ہفتہ پر ان کو بک کروائیں۔" "اس سے آپ کو پیر سے جمعہ کے اپنے شیڈول میں متعدد 'پائے جانے والے گھنٹے' ملتے ہیں۔ زیادہ تر لوگ کام کے ارد گرد دوستوں کے ساتھ کافی اور رات کے کھانے میں نچوڑ ڈالتے ہیں۔ جب آپ اپنے دوست کا وقت صرف اختتام ہفتہ تک محدود کرتے ہیں تو آپ کو مل جاتا ہے کہ آپ کے پاس ہفتے کے دوران دوسری چیزوں کا وقت۔"
آپ کا شیڈول زیادہ لچکدار ہوگا جب آپ کے پاس اپنے دنوں کی وضاحت کرنے کے لئے مقررہ معاشرتی مصروفیات کی رکاوٹ نہیں ہے۔ اگرچہ آپ کو کام کو اچھ broی برہمی کے ساتھ مداخلت نہیں کرنے دینا چاہئے۔
21 ٹیک سے پاک جگہیں بنائیں
مسینی نے مزید کہا ، "اپنے سونے کے کمرے کو ٹیک کی حد سے دور کردیں۔" "میں جانتا ہوں کہ یہ پاگل اور تخریبی لگتا ہے ، لیکن نیند ، رومانس ، مراقبہ اور اپنے سونے کے کمرے کے آس پاس صرف گھومنے کے لئے وقت تلاش کرنے کا ایک ایسا طریقہ ہے ، جو ایک پناہ گاہ ہونا چاہئے۔ اگر آپ کو کمپیوٹر یا سیل فون استعمال کرنے کی ضرورت ہو تو ، اسے باہر نکالیں۔ سونے کا کمرہ بنائیں ، اور اپنے آپ کو ٹیک فری فری کمرے کی تربیت دیں جہاں آپ کو ٹیک فری فری وقت ملے گا۔ " نیز ، اگر آپ اپنے بیڈروم کو ٹکنالوجی کی حدود سے دور کردیتے ہیں تو ، آپ کو تفریحی سامان کے ل. کم از کم 60 منٹ کا فاصلہ رکھنا ہوگا۔ (ہاں ، ہم جنسی تعلقات کی بات کر رہے ہیں۔)
22 کچھ نہیں کرنے میں وقت گزاریں
شٹر اسٹاک
پیس برج پرفارمنس انک کے سی ای او جیف اسپر کہتے ہیں ، "پورے دن میں چھوٹی چھوٹی چھوٹی چھوٹی جگہوں میں ساٹھ منٹ توڑے جا سکتے ہیں۔ " آپ کو روزانہ کام کرنے کی استعداد کار کو طول دینے اور مزید کام کرنے کے ل short آپ کو اپنے دماغ کو جتنی بار مختصر پھٹrsوں میں ضرورت ہو اسے زندہ کرنا چاہئے۔
23 سرفنگ بند کرو۔ ابھی.
شٹر اسٹاک
آپ کو سوشل میڈیا اور براؤزنگ کے ل limited محدود وقت کے بلاکس رکھنا چاہ. تھے تاکہ آپ خلفشار کو کم کریں اور نشانے پر رہیں۔ پوزو مشاورت کی بانی ہیڈی پوزو کہتے ہیں ، "ویب پر سرفر مت کریں۔" "اوقات ایسے وقت گزر سکتے ہیں جب آپ کسی عنوان کو دیکھیں اور دوسرے علاقوں میں رخ موڑ لیں۔ برائوزر کو کھولنے اور فوری اپ ڈیٹ کے لئے کسی پسندیدہ مقام کو دیکھنے کے لul مزاحمت کا مقابلہ کریں۔ اس میں سوشل میڈیا بھی شامل ہے۔ اپنے آپ کو دن میں 15 منٹ دیں ، اس سے زیادہ کچھ نہیں وہ۔"
24 اپنی ملاقاتوں کو محدود رکھیں
پوزو کہتے ہیں ، "ملاقاتیں صرف فیصلہ سازی کے لئے ہونی چاہئیں۔ "معلوماتی ملاقاتوں کو منسوخ کرنا چاہئے کیونکہ معلومات کو متعدد طریقوں سے شیئر کیا جاسکتا ہے جس میں لوگوں کا ایک ساتھ جمع ہونا شامل نہیں ہے۔" اگر کسی میٹنگ سے بچنے اور ضروری معلومات کو ڈیجیٹل تقسیم کرنے کا کوئی طریقہ ہے تو ، آپ کو وقت بچانے کے لئے اس موقع کو استعمال کرنا چاہئے۔ لیکن اگر آپ کسی میٹنگ میں پھنس گئے ہیں تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ تیار ہیں: ہوشیار لوگ کاروباری ملاقاتوں پر فتح پانے کے 11 طریقے سیکھیں۔
25 ملٹی ٹاسکنگ افسرانہ کے ساتھ رکیں
شٹر اسٹاک
ملٹی ٹاسکنگ آپ کو سست کردیتی ہے اور آپ کی پیداوری کو کم کرتی ہے کیونکہ آپ کا دماغ مسلسل توجہ مرکوز کرتا ہے ، جو آپ کو بہاؤ کی حالت میں جانے سے روکتا ہے۔
"ایکسل کے بانی اور سی ای او جیمس آر نولن کا کہنا ہے کہ ،" اپنی توجہ کا ایک فیصد ایک کام پر رکھنا اور پھر اگلے کام کی طرف بڑھنا آپ کے حراستی کو متعدد کاموں پر تقسیم کرنے سے کہیں زیادہ تیز ہے تاکہ آپ ایک ساتھ یہ سب کرسکیں۔ " عالمی شراکت دار اور مصنف ارب پتی کے مصنف : اب دولت اور خوشی کی زندگی پیدا کرنے کے 52 قواعد ۔
یہ حیرت انگیز ہے کہ دن کے دوران آپ کو کتنا زیادہ وقت مل جائے گا جب آپ بیک وقت بہت ساری چیزوں کو کرنے کی کوشش کرنا چھوڑ دیں گے اور صرف دیئے ہوئے منصوبے پر اپنی پوری توجہ اپنے سامنے رکھیں گے۔ اور امریکہ کے ایک اعلی سی ای او اس سے اتفاق کرتے ہیں۔
26 ایک ٹیب کے ساتھ رہنا
شٹر اسٹاک
انگوٹھے کی ایک اچھی حکمرانی کو یقینی بنانے کے لئے کہ آپ ملٹی ٹاسکنگ نہیں کر رہے ہیں ایک وقت میں صرف ایک براؤزر ٹیب کھلا رکھنا ہے۔ جب بھی آپ کا دماغ دور نظر آتا ہے اور ہاتھ میں ہونے والے کام کے علاوہ کسی اور چیز پر غور کرتا ہے — جس میں آپ نے ان 85 ٹیبوں میں سے ایک کو شامل کیا ہے ، جن میں آپ نے اپنے کریڈٹ کارڈ کے بل سے لے کر اس مضمون تک کاہلیوں کے بارے میں مضمون پیدا کردیا ہے۔
"آپ کو لگتا ہے کہ آپ اپنے کمپیوٹر پر ان تمام ٹیبز کے کھلنے سے پیداواری ہوسکتے ہیں ، لیکن آپ نہیں ہیں ،" ڈاکٹر کیترین میکالیز ، ماہر معاشیات ، ماہر نفسیات ، اور دماغ ٹھن ون کے تخلیق کار کا کہنا ہے۔ "ہر بار لاگت آتی ہے جب آپ کے دماغ کو تبدیل کرنا ہوتا ہے اور فیصلہ کرنا پڑتا ہے اور اس سے آپ کو سست پڑتا ہے۔ یہ اشارہ ہی آپ کو اپنے دن میں کاموں کو تیز تر اور وقت ختم کرنے میں مدد فراہم کرے گا۔"
27 سپر ٹاسک
اگر آپ ان بہت ہی کم لوگوں میں سے ہیں جو کامیابی کے ساتھ ملٹی ٹاسک کرسکتے ہیں تو ، آپ جیدی سطح کے کچھ حقیقی سامان کے ل for تیار ہیں: "سوپر ٹاسک" کس طرح سیکھنا ، یعنی ، اپنی کارکردگی کو نقصان پہنچائے بغیر بیک وقت دو یا زیادہ کام کرنا۔ ہارورڈ کے ایک ماہر نفسیات ، دماغ کے محقق ، اور ٹنکر ڈبل ڈوڈل کی کوشش کے مصنف ، ایم ڈی ، سرینی پیلے کہتے ہیں: "سپر اسٹاکنگ میں وقت کی بچت لیکن ایک ہی وقت میں دو یا دو سے زیادہ کام کرنا اور دونوں کو اچھی طرح سے کرنا شامل ہے۔ دماغ "سپر اسٹیکس جادوگروں کی طرح سوچتے اور کام کرتے ہیں۔ دماغ میں ، نیورون دیکھنے اور رہنمائی کرنے والے ہوتے ہیں۔"
انہوں نے اس طرح کی مؤثر ملٹی ٹاسکنگ کو "سیریل" ، یا ایک وقت میں سوچنے اور متوازی (ایک ہی وقت میں دو یا زیادہ) سوچ کے مابین تبدیل کرنے کی وضاحت کی ہے۔ (نوٹ: آبادی کا صرف 2.5 فیصد ہی "سپر ٹاسک" بنا سکتا ہے۔)
"اس کے علاوہ ، ان لوگوں کے لئے جو سپرٹاسک کرسکتے ہیں ، دماغ کا تنازعہ مرکز (پچھلے سینگولیٹ) اور خیالات (فرنٹ پولر کورٹیکس) کے مابین رابطے بنانے والے علاقے میں کسی ایک کام کو انجام دینے والے افراد کے مقابلے میں زیادہ موثر انداز میں بھرتی کیا جاتا ہے ،" پلے کہتے ہیں۔ سپر اسٹاکنگ سے نمٹنے کے ل brain دماغ کی طاقت حاصل کرنے کے ل-، 40 سے زیادہ دماغی ل for 10 بہترین کھانے کی اشیاء کو اپنی غذا میں شامل کرنے کی کوشش کریں۔
28 برین ڈمپ
کسی کے دن میں 60 منٹ کی اضافی تلاش کرنا اتنا ہی ہوتا ہے جتنا کسی کے دماغ کو صاف کرنا۔ اس مقصد کے ل all ، تمام وعدوں ، منصوبوں اور کسی بھی کام کو جو ذہن میں آتا ہے اسے کاغذ پر یا کسی ٹاسک سسٹم میں ڈالنا چاہئے جو اسے دماغ کی جگہ لینے سے روکتا ہے۔
"میکیلیز کو مشورہ دیتے ہیں کہ" ہر چیز کو نکالنے کی کوشش کریں جسے آپ یاد رکھنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ "اس میں دماغی قوت ضائع ہو رہی ہے اور یہ آپ کی توجہ کو بگاڑ رہا ہے اور آپ کو سست کررہا ہے۔ ایک بار جب یہ کاغذ پر ہے یا ایورنوٹ میں ہے تو آپ کو اسے روکنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔"
آپ کو اپنی عادت کو ختم کرنے اور ذہن کو مزید بینڈوڈتھ دینے کے ل daily روزانہ اور طویل مدتی فہرستوں کے ساتھ تحریری ایجنڈے بنانے کی عادت ڈالنی چاہئے۔
29 اپنی ضروری فہرست کو مختصر رکھیں
جب کہ سب کچھ کاغذ پر یا کرنے کی فہرستوں پر مشتمل ہونا چاہئے جس پر آپ کارروائی کرسکتے ہیں ، آپ کو لازمی طور پر ہر کام کی مکمل فہرست پر نظر نہیں ڈالنا چاہئے۔ بڑی فہرستیں ناقابل تسخیر معلوم ہوسکتی ہیں اور آپ کے دماغ کو گھبراہٹ میں بھیج دیتے ہیں۔ اس کے بجائے ، میکالیس نے تجویز پیش کی ہے کہ آپ کو روزانہ "لازمی فہرست" دو سے تین چیزوں کی "آپ کو آج ہی کرنی ہوگی۔"
وہ مزید کہتی ہیں کہ "ایک بار جب آپ ان لوگوں کو راستہ سے ہٹا دیتے ہیں تو ، آپ اپنے دماغی ڈمپ کو دیکھ سکتے ہیں۔ ایک بار پھر ، اس کا مقصد بھاری اکثریت کے فالج سے بچنا ہے۔" اگر آپ اپنی کرنے کی فہرست میں خود کو دباؤ محسوس کرتے ہیں تو ، اچھ forی خاطر اپنی زندگی سے دباؤ کم کرنے کے 30 آزمائشی اور سچے طریقے سیکھنا یقینی بنائیں۔
30 اپنی صبح کی رسم پر دوبارہ غور کریں
میک آلیس کو مشورہ دیتے ہیں ، "یہ طے کرکے آپ سیٹ کریں کہ آپ جاگنا چاہتے ہیں اور دن کو گننا چاہتے ہیں ، پھر خاموشی ، مراقبہ ، ذاتی ترقی ، ورزش کے ساتھ جلد اس میں داخل ہوجائیں۔" "شاید یہ متنازعہ لگتا ہے ، لیکن شروع کرنے سے پہلے ہی لہجہ قائم کرنا کافی حد تک موثر ہے — جہاں آپ اپنی توجہ مرکوز کرتے ہیں ، آپ کی توانائی اس کے بعد ، نتیجہ خیز بننے کا فیصلہ کریں اور دن کے اپنے پہلے عمل کو اسی کے ساتھ موافق بنائیں۔ باقی مانیں گے!"
31 بدترین کے ساتھ شروع کریں
شٹر اسٹاک
میکالیز کا کہنا ہے کہ "یہ ایک بوڑھا ہے لیکن ایک گڈی ہے۔ وہ کام کریں جو آپ کم سے کم کرنا چاہتے ہیں اور یہ آپ کو دن کے باقی حصے میں چلائے گا۔" "بڑھتی ہوئی پیداواریت مساوات کے بغیر مزید کام کرنے کے لئے زیادہ مفت وقت کے برابر ہے جس کام کو آپ نہیں کرنا چاہتے تھے اسے ضائع کردیں۔" جب آپ کی کم سے کم پرکشش سرگرمیاں ہوجائیں تو ، آپ کا دن کھل جاتا ہے اور آپ زیادہ سے زیادہ ڈرائیو اور حوصلہ افزائی کے ساتھ ان کاموں پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں جن سے آپ لطف اٹھاتے ہو۔ اگر آپ اپنے آپ کو سامان کے انبار کے ساتھ ڈھونڈتے ہیں جو آپ نہیں کرنا چاہتے ہیں ، تاہم ، یہ 20 بڑے سرخ پرچموں میں سے ایک ہے جو آپ غلط کام پر ہیں۔
32 نیپ
شٹر اسٹاک
پیلی کا کہنا ہے کہ "آپ کے دن میں پانچ سے 15 منٹ تک نپنگ آپ کو ایک سے تین گھنٹے کی زیادہ واضح وضاحت خریدے گی۔" "نتیجے کے طور پر ، آپ تیزی سے کام کرسکتے ہیں ، اور عمل میں تیزی سے وقت کو بھی صاف کرسکتے ہیں۔"
نپنگ ، جب ٹھیک ہوجائے تو ، آپ کی وضاحت میں اضافہ کرسکتا ہے اور باقی دن کے لئے آپ کے وقت کی استعداد کو بڑھا سکتا ہے — ایسا محسوس ہوگا جیسے آپ نے بالکل نیا دن تخلیق کیا ہے۔ البتہ ، اگر آپ نپر نہیں ہیں تو ، سہ پہر کے وقت اپنی توانائی کو بڑھانے کے لئے ایک بہترین طریقہ آزمائیں۔
ایک خود کشتی پر خود کا 33 دن
بالکل اسی طرح جس طرح سے راہ پر گامزن ہوجانا آپ کے دن میں توانائی کے پھٹکے کو بڑھا سکتا ہے اور آپ کو اضافی وقت حاصل کرسکتا ہے ، اسی طرح آپ کے دماغ کو آوارہ ہونے سے آپ کی صلاحیتوں میں اضافہ ہوسکتا ہے — اگر آپ صحیح چیزوں کے بارے میں خواب دیکھتے ہیں۔
پیلی کہتے ہیں ، "1950 میں ، جیروم سنگر کو معلوم ہوا کہ سارا دن دیکھنا برا نہیں ہے۔" "دن میں خواب میں پھسلنا یا غلطیوں پر افواہ پھیلانا دونوں ہی مددگار نہیں ہیں — لیکن مثبت تعمیری دن خواب دیکھنا مددگار ہے۔ کچھ کم کلید کرتے ہوئے ایسا کرنے کا ارادہ کریں۔ پہلے ، خواہش مند اور مثبت کچھ (جیسے یاٹ پر پڑا ہوا) کا تصور کریں ، پھر اپنے ذہن کو دو گھوم پھریں۔ یہ آپ کو زیادہ تخلیقی بنائے گا اور اپنے دماغ کو بھی نئی شکل دے گا۔"
اس طرح کا مثبت خواب دیکھنا آپ کی ڈرائیو کو فروغ دے سکتا ہے اور حقیقت میں نظرانداز کرکے محرک مقاصد کو طے کرنے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے۔ جیسا کہ ایسا ہوتا ہے ، دن میں خواب دیکھنا ڈاکٹر کے منظور شدہ 11 طریقوں میں سے ایک ہے جو رات کو جلدی سو جاتے ہیں ، لہذا یہ ایک ایسی مہارت ہے جس میں آپ کو مہارت حاصل کرنی چاہئے۔
34 فطرت کے ساتھ مربوط ہوں
مصروف پیشہ ور افراد کے لئے فلاح و بہبود کی تعلیم دینے والی کمپنی ، سینٹرڈ ماما کی بانی ، امیشا کلون کا کہنا ہے کہ ، "باہر جانے اور فطرت سے جڑنے سے پیداواری صلاحیت میں بہت فرق پڑ سکتا ہے۔ یہاں تک کہ ایک شخص کی توانائی کو بڑھانے کے ل natural قدرتی ماحول کے ارد گرد ایک مختصر سی واک اور کچھ گہری سانس لینے میں بھی پتہ چلا ہے۔ باہر کے عمدہ علاقوں کی بات کرتے ہوئے ، یہاں آپ کے اگلے کیمپنگ ٹرپ پر جانے کے لئے آپ کی ضرورت کا گیئر موجود ہے۔
35 اپنے ان باکس کو خودکار کریں
شٹر اسٹاک
معمول کے ای میل افعال کو خودکار بنانا ، ٹیمپلیٹس تیار کرنا اور ترتیب دینے والے ٹولز کا استعمال آپ کو اپنے دن میں وقت ختم کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔ او 2 ای برانڈز کے ڈائریکٹر رائس گرین کا کہنا ہے کہ "اپنے ان باکس کے بارے میں سب کچھ جانتے ہو جیسے اپنے ای میلز کو فائل کرنے سے بچانے کے لئے سرچ فلٹرز کا استعمال کریں۔" "بار بار چلنے والی ای میلز کے ل forward آٹو فارورڈنگ جو آپ کو ہمیشہ دیکھنے کی ضرورت نہیں ہے آپ کو آپ کے ای میل کے حجم اور موجودہ عمل کے لحاظ سے دن میں 10 منٹ سے 50 منٹ تک کہیں بھی بچائے گا۔"
36 بیعانہ دستخط فائلیں
عظیم انٹرنیٹ مارکیٹنگ ٹریننگ کے بانی ، ٹام اینٹیشن کے ذریعہ تجویز کردہ ایک مخصوص کارکردگی کا ہیک ، دستخط فائلوں کا فائدہ اٹھانا ہے۔ اکثر آپ کی رابطہ کی معلومات - فون ، ویب سائٹ وغیرہ کو خود بخود شامل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے — آپ ان کے ساتھ اور بھی بہت کچھ کرسکتے ہیں ، ہر طرح کی عام پوچھ گچھوں کو تیار جوابات فراہم کرتے ہیں اور اسی طرح کے ردعمل کو بار بار لکھتے وقت کی بچت کرتے ہیں۔
انٹی کا کہنا ہے کہ ، "زیادہ تر لوگوں کو جس چیز کا احساس نہیں ہے وہ یہ ہے کہ دستخط فائلوں کو آپ کے رابطے کی معلومات کے لئے استعمال نہیں کرنا ہے۔" "میرے پاس سوالات کے جوابات کے ساتھ میرے پاس ہر وقت 200 یا زیادہ دستخط ہوتے ہیں۔ میرے انگوٹھے کا قاعدہ یہ ہے کہ اگر مجھے ایک سے زیادہ بار سوال ملا تو میں جواب کو دستخط کی فائل بنا دیتا ہوں۔"
اس سے مدد ملتی ہے اگر آپ کے پاس ای میل فراہم کنندہ ہے جو آؤٹ لک جیسے لامحدود دستخط فائلوں کی اجازت دیتا ہے ، لیکن زیادہ تر ای میل فراہم کرنے والے کے پاس دستخطوں کا کچھ نسخہ ہوتا ہے۔ جوابات کی لائبریری بنانا آپ کے مواصلات کا ایک حصہ خود کار طریقے سے خودکار کردیتی ہے جس سے آپ کا وقت بچ جاتا ہے۔
37 دوسروں کو مقام تک پہنچائیں
"ریمبلرز بے توجہ لوگ ہیں ،" روبین ٹنگلی کہتے ہیں ، فارچون 100 کارپوریٹ ایچ آر ایگزیکٹو ، تربیت کار ، اور حوصلہ افزائی सह ہزار سال کے ل Es 10 لوازمات کے مصنف : نیو گراڈ اور کیریئر اسٹارٹرز کے لئے اعلی کارکردگی کا ایک رہنما ۔ "وہ وقت ضائع کرتے ہیں اور بات تک نہیں پہنچ پاتے۔ ان کی بات تھوڑی سننے میں ٹھیک ہے کیونکہ آپ کو احترام کرنا ہوگا کہ وہ کچھ پہنچانے کی کوشش کر رہے ہیں اور زور سے سوچ رہے ہیں۔ لیکن اگر آپ کے پاس وقت نہیں ہے تو اس میں حصہ لیں ، اس کی کوشش کریں: 'میں دیکھ سکتا ہوں کہ آپ ابھی بھی اس مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ ایک بار جب آپ کو اپنے خیالات اکٹھا کرنے اور ایکشن پلان تیار کرنے کا موقع مل گیا تو ہم 15 منٹ کی بکنگ کیوں نہیں کرتے ہیں؟ اپنی ذہن سازی میں اضافے اور اس کو کچھ ڈھانچہ دینے کی کوشش کریں۔ '' آپ کو اپنے وقت پر قابو پالنا چاہئے اور غیر منحصر لوگوں کو آپ کی پیداوری کو کم کرنے نہیں دینا چاہئے۔ تو یقینی طور پر سیکھیں کہ کس طرح آفس گیب ماسٹر سے بچنا ہے۔
کٹ آؤٹ گپ شپ
ٹنگلے نے مزید کہا ، "فضول باتیں کوئی فائدہ مند نہیں ہیں ، اور اگر آپ افواہ کی چکی سے مشغول ہیں تو ، یہ آپ کے قیمتی وقت کو ضائع کرنے کے علاوہ حقیقت میں آپ کی ساکھ کو بھی خراب کردے گی۔" "میں اس طرح گپ شپ کو بند کرنا چاہتا ہوں: 'میں ان قسم کی چیزوں پر زیادہ توجہ نہیں دیتا۔ ہر ایک کی زندگی میں مختلف مفادات اور اہداف ہوتے ہیں۔ ہمیں ان کا احترام کرنے کی ضرورت ہے ، اور کام پر مرکوز رہنا چاہئے اور نتائج کی فراہمی کے لئے۔ تنظیم ان بیانات پر کچھ بار عمل کریں اور آپ حیران رہ جائیں گے کہ وہ کتنے موثر ہوسکتے ہیں۔"
معلومات کے اس منافع بخش بہاؤ سے اپنے آپ کو الگ تھلگ کرنے سے آپ کو توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملتی ہے اور لوگوں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ دوبارہ گپ شپ کے ساتھ آپ سے رجوع نہ کریں۔
39 سفر کاٹ دیں
شٹر اسٹاک
خود کو ایک گھنٹہ خریدنے کا ایک واضح طریقہ آپ کے سفر کو دور کرنا ہے۔ دور دراز کے کام سے لچک پیدا ہوتی ہے اور اس سفر کا نتیجہ نکل جاتا ہے جس کی وجہ سے زیادہ تر پیشہ ور افراد کو درپیش ہے۔ اگر آپ کا دفتر آپ کے گھر میں ہے تو یہ بہت وقت اور پریشانی کی بچت کرتا ہے۔ یقینا، ، کسی ملازم کو آپ کے ساتھ دور دراز سے کام کرنا ٹھیک کرنا ، بعض اوقات ایک چیلنج ہوسکتا ہے۔
"ایک حیرت انگیز اعدادوشمار جس نے ہمارے اوپر چھلانگ لگائی وہ یہ ہے کہ ، گلوبل ورک پلیس نیلیٹیکاٹیکس ڈاٹ کام کے مطابق ، 50 فیصد امریکی ملازمتیں دور دراز کے کام کے انتظامات کے مطابق ہیں ، اور 80 فیصد افرادی قوت کا کہنا ہے کہ وہ کم از کم جز وقتی طور پر کام کرنا چاہیں گے ، لیکن صرف نیشن 1099 کے پبلشر رابرٹ میک گائر کا کہنا ہے کہ 7 فیصد آجر زیادہ تر ملازمین کو لچکدار کام مہیا کرتے ہیں۔ یہاں کیوں ہفتہ میں دو دن گھر سے کام کرنا آپ کی پیداوری کو دوگنا کردے گا۔
40 اپنے سفر کے دوران ایک ٹاسک مکمل کریں
41 ہارون سارکن طرز کی "واک اینڈ ٹاک" کھینچیں۔
مائی کارپوریشن کے سی ای او دیبوراہ سویینی کا کہنا ہے کہ "میں نے محسوس کیا ہے کہ آپ کے دن میں ایک اضافی گھنٹہ 'خرید' کرنے کا بہترین طریقہ چلنا ہے اور اسی وقت میٹنگ منعقد کرنا ہے۔ "میں دو رہنماؤں (فنانس اور آپریشن) کے ساتھ چہل قدمی کرتا ہوں اور ہم دفتر میں ان پر تبادلہ خیال کرنے کی بجائے موضوعات پر چلے جاتے ہیں۔ اس سے ہم ورزش کرسکتے ہیں ، تازہ ہوا کا سانس حاصل کرسکتے ہیں (لفظی اور علامتی طور پر) اور ہم جن موضوعات کو حاصل کرتے ہیں اسے ہم حاصل کرسکتے ہیں۔ بات کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ بھی ، ظاہر ہے ، ہم اپنے کام کرتے ہوئے ایک گھنٹہ یا ورزش میں چپکے چپکے رہنے کی اجازت دیتے ہیں۔ " وقت کی بچت اور کارکردگی کو بڑھانے کے لئے جدید طریق کار کے ساتھ تجربہ کرنا آپ کے دن کی ساخت کو بہتر بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
42 آپ کے جسم کو ملٹی ٹاسک دیں
اگرچہ ملٹی ٹاسکنگ نا اہلیت کا ایک نسخہ ہے ، اس میں ایک رعایت موجود ہے: جسمانی کو دانشور کے ساتھ جوڑنا۔ ایڈیل مین اسمبلی کے چارلی لورا راک کہتے ہیں ، "میں ایک شوق رنر ہوں اور ہمیشہ اپنے کام کو آگے بڑھانے کے لئے جدوجہد کرتا ہوں ، لیکن دن کے دوران میری متعدد کانفرنس کالیں ہوتی ہیں اور کئی ایک ایسی باتیں ہیں جن کی میں صرف سنتا ہوں۔" "اب میں ان کالوں کا فائدہ اٹھاتا ہوں اور اپنے سیل فون کا استعمال ڈائل کرنے کے لئے کرتا ہوں ، ہیڈسیٹ لگاتا ہوں اور فون خاموش ہوجاتا ہوں… اور دور چلا جاتا ہوں: دو کام کرنے کا ایک گھنٹہ! مشن پورا ہوا ، اور 60 منٹ میں ایک اضافی اضافے میں دن اگر آپ ان لوگوں میں سے ایک ہیں جو ورزش کے لئے وقت تلاش کرنے کے لئے جدوجہد کرتے ہیں تو ، مصروف رہتے ہوئے شکل میں رہنے کے لئے ہماری ہدایت نامہ یہاں موجود ہے۔
43 جب آپ کام کرتے ہو تو کھاؤ
شٹر اسٹاک
"کام میں معاشرتی زندگی گزارنا اور اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ اچھے تعلقات برقرار رکھنا ضروری ہے ، لیکن کام کرنے کے دوران ہر بار تھوڑی دیر میں اپنے ڈیسک پر لنچ کھانے کی کوشش کریں ،" کالیس کا کہنا ہے کہ "بریک روم میں دوسروں کے ساتھ شامل ہونے کے بجائے ، ہل چلائیں۔ کام کریں اور ایک گھنٹہ جلدی گھر آجائیں۔ " اور اگر آپ کر سکتے ہو تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے دوپہر کے کھانے میں 25 کھانے کی کچھ خصوصیات موجود ہیں جو آپ کو ہمیشہ کے لئے جوان رکھنے کے لئے ثابت ہیں۔
44 اپنے ٹاسک کو اپنی توانائی کی سطح سے ملائیں
آپ کے بہترین توانائی کو سنجیدہ کاموں کو جلانے ، یا کسی اعلی سطحی منصوبے سے نمٹنے کی کوشش کرنے سے کہیں زیادہ وقت نہیں مارتا جب آپ کے دماغ کا صرف 70 فیصد کام ہو۔
"ہر کام کے لئے پوری توجہ ، کچھ توجہ ، یا کوئی توجہ کی ضرورت ہوتی ہے ،" نینسی گینس ، سی ای او اور گین ایڈوانٹائزز انکارپوریشن کی بانی ، کا کہنا ہے کہ "اگر آپ 'پوری توجہ' کام کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو جب آپ کی توانائی بہت پیچیدہ ہے ختم ہونے یا حتی کہ اس سے دور ہونے کے باوجود ، اس کام میں کافی زیادہ وقت لگے گا اور یہاں تک کہ غلطیاں بھی بھری پڑسکیں گی۔اس کے بجائے ، جب آپ کی توانائی کم ہو تو 'کچھ' یا 'نہیں' توجہ کی سرگرمیاں (ای میل پڑھنا ، فائلوں کو صاف کرنا) کریں اور سخت سرگرمیوں کو بچائیں۔ آپ کے بجلی کے اوقات کے ل.۔
آپ کو معمول کی سرگرمیوں کے ل the سست گھنٹے چھوڑتے ہوئے آپ کو اپنے بہترین کارکردگی کے وقت کے نقشوں کا نقشہ بنانا چاہئے اور انہیں اہم کاموں کے لئے وقف کرنا چاہئے۔
45 اپنا وقت لاگ ان کریں ، اور اس سے سیکھیں
شٹر اسٹاک
آپ کو یہ معلوم نہیں ہوسکتا ہے کہ آپ کا سب سے زیادہ یا کم ترین توانائی کا اوقات کب ہے ، لہذا یہ سمجھنے کے ل worth یہ فائدہ مند ہوگا کہ آپ ایک یا دو ہفتے تک اپنے دن کا سراغ لگاکر ایک گھنٹے سے دوسرے دن میں کتنا کام کررہے ہیں۔ بگ آئیڈیاز برائے آپ کے بزنس ، جیتنے کے طریقے ، اور ایس او بی کیسے بنے اس کے مصنف ، گیل کارسن کا کہنا ہے کہ "آپ ہر دن اپنے وقت کے شیڈول پر عمل درآمد کرتے ہوئے ، رکاوٹوں ، بحرانوں وغیرہ کو بڑھاوا دیتے ہیں ۔" "دو ہفتوں تک ٹائم لاگ کرتے ہوئے آپ دیکھیں گے کہ آپ کہاں کا وقت ضائع کررہے ہیں ، کون آپ کو روکتا ہے (اور ہر وقت وہی لوگ ہوتے ہیں) ، جو اس کا بدصورت سر دکھاتا رہتا ہے۔ واقعی یہ کام کرتا ہے۔"
ایک بار جب آپ کے پاس ڈیٹا ہوجاتا ہے تو ، آپ چیزوں کو گھومنے اور اپنے نظام الاوقات کو بہتر بنانے کے ل take اقدامات کرسکتے ہیں تاکہ آپ کو کم رکاوٹوں اور زیادہ مرکوز کام کا تجربہ ہو۔
46 اپنے پاور آور کی حفاظت کرو
"ہر ایک کے پاس دن میں ایک گھنٹہ ہوتا ہے جب وہ زون میں ہوتے ہیں ،" گیینز شامل کرتے ہیں۔ "اس گھنٹہ کے دوران ، کام آسانی اور آسانی کے ساتھ مکمل ہوجاتا ہے۔ میٹنگوں یا غیر سنجیدہ کاموں پر اپنے پاور آور کو ضائع نہ کریں۔ اس سخت ترین کام کے لئے اس کا استعمال کریں جس میں آپ کی یکجیدہ توجہ کی ضرورت ہے۔"
آپ کو ان 60 منٹ کو اپنے کیلنڈر پر روکنا چاہئے اور اس میں زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے ل inter رکاوٹوں سے بچنا چاہئے۔ اگر آپ اس گھنٹے کی پوری صلاحیت کو استعمال نہیں کرتے ہیں تو ، آپ کے دن لمبے ہوجاتے ہیں اور آپ اکثر مایوس ہوجاتے ہیں کہ آپ نے مزید کام نہیں کیا۔ اس کے نتیجے میں ، آپ کو دباؤ ڈال سکتا ہے ، لہذا 10 بہترین نان ورزش والے دباؤ بڑوں پر عمل کرنا یقینی بنائیں۔
47 فیصلے جلد کریں
"صبح ہی فیصلہ کریں کہ آپ کی اولین تین ترجیحات دن کے ل are کیا ہیں اور پھر اس کے بارے میں دوبارہ نہ سوچیں صرف ان کو کرنے پر پوری توجہ مرکوز کریں ،" او 2 ای برانڈز کے گرین کا اضافہ ہے۔ "کسی کام کو ختم کرنا اور پھر یہ فیصلہ کرنے کی کوشش کرنا کہ آپ اگلے کیا کرنے جا رہے ہیں اس سے بہت وقت ضائع ہوجائے گا اور بعد میں جو دن ہوگا اس میں بدترین خراب فیصلہ آجائے گا۔ ایک بار فیصلہ کریں ، پھر اس کے بارے میں بات کریں۔ ہو گیا۔"
آپ کو اپنے دن کے لئے ایک مقررہ منصوبہ بنانا چاہئے تاکہ آپ اپنے دماغ کو منظم کرنے کی بجائے اپنے بہترین گھنٹوں کو مرکوز کام پر مرکوز کرسکیں۔
48 اس سے پہلے کی رات کا منصوبہ بنائیں
شٹر اسٹاک
اگر آپ صبح کے فرد نہیں ہیں تو ، آپ سونے سے پہلے وقت کی طرف توجہ مبذول کر کے گزارے ہوئے وقت کو کم کرسکتے ہیں۔ اگلے دن کے لئے منصوبہ بنانا اور اپنی سرگرمیوں کو زیادہ سے زیادہ بہاؤ کے ل set اپنے آپ کو ترتیب دینا ضروری ہے۔ بلڈ لیب ٹیسٹ کمپنی مائ لیب فیکس کے صدر دیمتری ولانواروہ کہتے ہیں ، "ایک چیز جس سے پہلے میں نے رات کو کرنا شروع کی تھی اس میں بیٹھنے اور فعال طور پر تحریری طور پر لکھنے اور منصوبہ بندی کرنے میں plan 30 منٹ لگے تھے۔
اس میں اگلے دن کیلئے آپ کی مختصر کام کی فہرست بھی شامل ہے ، لیکن اس کا مطلب یہ بھی ہوسکتا ہے کہ اگر آپ اپنے دن کی شروعات رن کے ساتھ کرتے ہیں تو ، آپ کافی بنانے والے کو مرتب کرتے ہیں اور چھوٹے کاموں کے نوٹ بناتے ہیں جو آپ کی توجہ کو توجہ سے دور رکھ سکتے ہیں۔ کام کریں اور اپنی پیداوری کو کم کریں۔
"کیا ہو رہا ہے ختم ہونے کی بات یہ ہے کہ میں بہت زیادہ توجہ مرکوز کرنے کی کوشش کرتا ہوں اور اب میں تین دن میں اس سے تین گھنٹے میں زیادہ کام کروں گا"۔ "میں اپنی سوشل میڈیا مارکیٹنگ کا خیال رکھتا ہوں ، ایسی تنظیموں تک پہنچ رہا ہوں جو میری خدمات سے فائدہ اٹھائیں ، کسٹمر سروس کے مسائل سے نمٹنے ، ہمارے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ مستقبل میں بہتری کی منصوبہ بندی ، مطلوبہ الفاظ کی تحقیق اور مواد کی نشوونما ، سب کچھ صبح 8 بجے سے پہلے" صبح کے فرد ہونے کے ل though ، اگرچہ ، صبح کی ورزش مشین بننے کے لئے ہمارے پانچ مرحلہ وار منصوبے کو دیکھیں۔
49 اتوار کے روز اپنے ہفتہ کا منصوبہ بنائیں
"میرے لئے ، یہ ہر اتوار کو اپنے دنوں کا اہتمام کرنے میں آتا ہے ،" پاور ڈیجیٹل مارکیٹنگ کے سی ای او گریسن لافرنس کہتے ہیں۔ "اتوار کے روز ، میں اپنے کیلنڈر آسنا ، ای میل ، اور کسی بھی چیز سے زیادہ اپنے کیلنڈر کا اہتمام کرتا ہوں۔ میں یہ یقینی بناتا ہوں کہ میری تمام اہم ملاقاتیں طے شدہ ہیں اور سخت ڈیڈ لائن والی تمام چیزوں نے یہ یقین دہانی کرانے کے لئے کہ میرے پاس وقت نہیں گزارا گیا ہے۔ ہفتے کے دوران یہ جاننے کی کوشش کر رہا ہوں کہ اگلے کیا کرنا ہے لیکن میری اولین ترجیحات کے لئے واضح گیم پلان ہے۔"
جب آپ کی ترجیحات اور اہم سنگ میل اسٹرکچر ہوتے ہیں تو آپ کام انجام دینے پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں اور آپ کا وقت نتیجہ خیز خرچ ہوتا ہے۔
50 اپنے آپ سے ملاقات کریں
شٹر اسٹاک
جس طرح آپ اپنے باس کے ساتھ ایک اہم گفتگو کرتے ہوئے کسی ای میل کو آپ کی توجہ مبذول نہیں ہونے دیتے ہیں اسی طرح آپ کو بھی اپنے معیار کے کام کے وقت کو اسی سطح کی سنجیدگی کے ساتھ سلوک کرنا چاہئے۔
کیریئر کے ایک مشیر اور کوچ ، جو اپنی زندگی میں زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں اور ماہر محسوس ہوتے ہیں ، کی مدد کرنے میں ماہر کوچ لن برگر کہتے ہیں ، "اپنے آپ سے ملاقات کریں اور اس کا احترام کریں۔" "ایک گھنٹہ اس پر زور دے سکتا ہے لہذا دن کے دوران دو آدھے گھنٹے کے وقفے کی کوشش کریں۔ سوچیں اور احتیاط سے منصوبہ بنائیں کہ آپ اور کس حد تک زیادہ کامیاب ہوسکتے ہیں۔ اس وقت کو روک کر کامیابی کے ل yourself اپنے آپ کو طے کریں جس کا امکان زیادہ تر ہوتا ہے۔ یہ بھی ، کام اور گھر کے مابین منتقلی کا وقت پیدا کرنے کی کوشش کریں۔"
51 پومودورو
پومودورو تکنیک ایک ٹائم مینجمنٹ طریقہ ہے جو سن 1980 کی دہائی کے آخر میں فرانسسکو سیریلو نے تیار کیا تھا اور بہت سے اہلیت رکھنے والے افراد اس کی قسم کھاتے رہتے ہیں۔ کامیفول کے کوفاؤنڈر اور سی ای او سڈنی لیو کا کہنا ہے کہ "بنیادی طور پر یہ ایک ایسا عمل ہے جہاں میں 25 منٹ تک کام پر توجہ مرکوز کرتا ہوں۔" "بہت سارے مطالعات ہیں کہ اس سے پیداوری میں اضافہ ہوتا ہے۔" یہ وہ طریقہ ہے جو امریکہ کے بہترین سی ای او اپنی پیداوار کو دوگنا کرنے کے لئے تعینات کرتا ہے۔
52 آئزن ہاور میٹرکس استعمال کریں
روحانی صحت اور خوشی کے کوچ چیلسی کوئنٹ کا کہنا ہے کہ "میٹرکس کو چار حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے: اہم اور فوری ، غیر اہم اور فوری ، اہم اور ضروری نہیں اور ضروری نہیں اور ضروری نہیں ،" چیلسی کوئٹ کہتے ہیں ، روحانی صحت اور خوشی کے کوچ۔
ہر ایک کام کو ان میں سے کسی ایک زمرے میں مختص کرکے ، آپ اپنے دن کو بہتر ترجیح دے سکتے ہیں اور ان کاموں پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں جن پر سب سے زیادہ توجہ کی ضرورت ہے۔ یہ طویل عرصے سے ان فہرستوں کے لئے بہتر کام کرتا ہے جو بھاری اکثریت اور عدم تعصب کا باعث بن سکتے ہیں۔ یہ تکنیک آپ کے دماغ کو اپنے وقت کے ساتھ زیادہ موثر اور نتیجہ خیز ہونے کی تربیت دے سکتی ہے۔
53 مناسب طریقے سے منصوبہ بنائیں
شٹر اسٹاک
منصوبہ بندی کے مرحلے میں زیادہ سے زیادہ محنتی ہونا آپ کو زیادہ تر نتائج کے ل prep تیار کرتا ہے اور عمل درآمد کے دوران آپ کو زیادہ موثر بناتا ہے۔ نوللن کا کہنا ہے کہ "ہر منصوبے کا احتیاط سے منصوبہ بنائیں۔" "ایک اچھا منصوبہ ہر چیز کو آسان اور موثر بنا دیتا ہے۔ مناسب طریقے سے بات چیت کریں — غیر واضح اور مبہم پیغامات لازمی طور پر تاخیر کا سبب بنے گا۔"
مناسب طریقے سے منصوبہ بندی کرنے میں تاخیر اور ممکنہ مسٹپس کا حساب لگانا اور ان کو موثر طریقے سے ہینڈل کرنے کے طریقوں کی نشاندہی کی جاتی ہے۔ آپ جتنا زیادہ تیار ہیں کم وقت ضائع کریں گے۔
54 اپنے انترجشتھان پر بھروسہ کریں
"آپ کے پاس کتنی بار صحیح جواب ملا ہے اور یہ وہی جواب ہے جو آپ کو اپنے آنت میں جانتے ہو؟" کرسٹین مان ، ایل ایل سی کے مان اور کنسلٹنگ کے صدر ، صدر سے پوچھتی ہے۔ "آپ کس طرح جانتے ہو کہ آپ ٹھیک ہیں لیکن آپ صرف دو یا تین گھنٹے توثیق کرنے ، حقائق کو جمع کرنے ، کھودنے اور کھودنے میں صرف یہ یقینی بنانے کے لئے صرف کرتے ہیں کہ آپ ٹھیک ہیں۔"
وہ اس بات پر زور دیتے ہیں کہ جب وہ سی ای او کو مالی اعانت فراہم کرتے ہیں تو وہ اس نقطہ نظر کی تائید نہیں کررہے ہیں - لیکن بہت ساری دوسری حالتوں میں ، اپنے ذہن میں طویل عرصے تک کسی فیصلے کو تبدیل کرنے کے بجائے اپنے گٹ پر بھروسہ کرنا ، اسی نتیجہ کو تیزی سے حاصل کرسکتے ہیں۔
"اپنے آپ سے پوچھنے والا سوال یہ ہے کہ: میری آنتوں کی جبلت کتنی بار غلط ہے؟ اگر جواب 'اکثر نہیں' ہوتا ہے تو ، پھر اپنے آنتوں پر زیادہ سے زیادہ اعتماد کریں اور اپنے دن کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں۔
55 نہ کرنے والی فہرست بنائیں
یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے دن کے کام کو کاغذ پر دیکھیں اور اس بات کا جائزہ لیں کہ کیا ضروری ہے اور کیا نہیں۔ متبادل بورڈ کے ڈیوس کا کہنا ہے کہ ، "ٹو ڈونٹ لسٹ تیار کرنے کا حربہ جو چیزوں کو تفویض کرنے یا ختم کرنے کی نشاندہی کرے گی وہ ہے کہ کس طرح سے الگ کریں ،" متبادل بورڈ کے ڈیوس کا کہنا ہے۔ "راز یہ ہے کہ اپنے آپ کو ایک پاس دیں ، اور اس کے بارے میں فکر مت کریں کہ آپ ان سارے کاموں سے کیسے نجات پانے جارہے ہیں simply صرف کیسے کی فکر کرنے کے بغیر اس کی شناخت کریں۔"
56 اپنے ذہن پر قابو رکھنا سیکھیں ، دوسرے راستے میں نہیں
اپنے ذہن کا مالک بننے اور اس کی تشکیل اور سمت فراہم کرنے کے بجائے یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے طرز عمل کو اس وقت کے جذبات سے دوچار کردیں یا تاخیر کا شکار ہوجائیں۔ "یہ سچ ہے کہ ہر کوئی شاید تاخیر کا شکار ہے ،" لاویل کہتے ہیں۔
تاخیر صرف اسائنمنٹس اور پروجیکٹس کو ملتوی کرنا نہیں ہے۔ اس میں ای میلز کو پڑھنا بھی شامل ہے لیکن ان پر ایکشن نہ لینا یا کسی ملاقات سے اتفاق کرنا جس کے بارے میں آپ جانتے ہو کچھ بھی قیمتی نہیں ہوگا۔ اس کے بجائے ، آپ کو اپنا کام تحریری طور پر ، جائزہ لینے ، ای میلز کا جواب دینے وغیرہ کے لئے بلاکس میں تقسیم کرنا چاہئے۔ کسی کام کو مکمل کرنے کے لئے ہر بلاک کا استعمال کرتے ہوئے ، پھر اگلے حصے میں جانے سے ، آپ کی پیداوار میں اضافہ ہوتا ہے۔
"ایک کام پر مبنی نظام مرتب کریں ،" لاویل کو مشورہ دیتے ہیں۔ "دن کے لئے آپ کو جو کام کرنے کی ضرورت ہے اسے آئٹمائز کریں اور پھر ان کو ایک ایک کرکے لے جائیں جب تک کہ وہ نہ ہوجائیں۔ بیک وقت متعدد کام نہ کریں۔" قابو میں رہنے میں مدد کے ل smart ، ذہین کارکنوں کو دباؤ میں رکھتے ہوئے ٹھنڈا رکھنے کے 20 طریقے سیکھیں۔
57 کافی کا سفر ختم
صبح کی کافی خریدنا معمول ہوسکتا ہے ، لیکن آپ کو یہ احساس نہیں ہوگا کہ آپ اصل میں کتنا وقت ضائع کررہے ہیں۔ اس پر غور کریں کہ آیا آپ اپنے روزمرہ کے معمولات کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں یا شاید ان میں سے کچھ کو کٹ سکتے ہیں۔ "اگلی بار جب آپ صبح کی کافی کے لئے جاتے ہیں تو ، جیسے ہی آپ اس کام کو مکمل کرنے کے لئے انحراف کرتے ہیں اپنے فون پر ٹائمر شروع کریں۔" "آپ حیران ہوں گے کہ شاید آپ اس ضائع ہونے والے کام کو حذف کرکے اپنا گھنٹہ اٹھاسکیں اور جو پیسہ بچائیں گے اس کے بارے میں سوچیں گے ،" لاویل کہتے ہیں۔
گھر میں اپنی کافی بنانے پر غور کریں۔ آپ اسے اپنی پسند کے مطابق تیار کرسکتے ہیں اور آپ رقم کی بچت بھی کررہے ہیں تاکہ آپ کہیں اور بھی سرمایہ کاری کرسکیں۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ آپ وقت کی بچت کرتے ہیں جو آپ اس اعلی توانائی کے صبح کے وقت کے دوران کسی اہم کام کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ ہمارے پاس کافی 15 عمدہ ساز ہیں جو آپ گھر میں صبح کا مرکب تیار کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں
58 ٹیمپلیٹس استعمال کریں
"پروجیکٹ کے منصوبوں ، اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ٹولز ، رپورٹس اور مزید کے لئے ٹیمپلیٹس تلاش کریں: اس سے وقت کی بچت میں مدد ملتی ہے ،" الزبتھ ہارن پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ایک گرل گائیڈ پر لکھتی ہیں۔ "مثال کے طور پر ، شیئرپوائنٹ سائٹوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے ل ages کئی سال لگتے ہیں جس طرح آپ پروجیکٹ اور پورٹ فولیو مینجمنٹ کے لئے کام کرنا چاہتے ہیں۔ چاہے آپ کسی پروجیکٹ ٹیم کے ممبر کی حیثیت سے کام کا انتظام کر رہے ہو ، یا پورٹ فولیو آفس میں کسی پروجیکٹ کا سیٹ ، اپنے آپ کو ان ٹیمپلیٹس کا استعمال کرکے بہت زیادہ وقت بچائیں جو شیئرپوائنٹ کو باہر کی پیش کش سے کہیں زیادہ بڑھاتے ہیں۔"
59 جاتے ہی رپورٹس لکھیں
ہارین کا ایک اور اشارہ: کسی پروجیکٹ کی رپورٹ لکھنے تک ختم ہونے تک انتظار کرنے کی بجائے ، اپنی رپورٹ تیار کرنا شروع کردیں کیونکہ پروجیکٹ ہورہا ہے۔ "رپورٹنگ کی مدت کے اختتام پر ابھی بھی پیلے رنگ کے کچھ ٹکڑے ٹکڑے ہونگے جن کو اپ ڈیٹ کرنے یا اسے ہٹانے کی ضرورت ہے ، لیکن زیادہ تر تازہ کاری کی جائے گی اور میں یہ یاد کرنے کے لئے جدوجہد نہیں کروں گا کہ اہم واقعات کیا ہوا ہیں ،" حارین کہتے ہیں.
ایک بڑے پروجیکٹ کے بعد ، تفصیلات تلاش کرنے اور اپنی یادداشت کو دیکھنے کے لئے ، بہت زیادہ وقت لگ سکتا ہے جو بچا سکتا ہے اگر آپ ابھی چیزوں کا کوئی نوٹ بناتے۔
60 مضبوط کریں
پیشہ ور آرگنائزر رمونا کریل لکھتے ہیں ، "ایک سرگرمی سے دوسری سرگرمی میں پیچھے ہٹنا ایک بہت بڑا وقت ضائع کرنے والا کام ہے۔" "اگر آپ کسی کاغذ کا ٹکڑا فائل کرتے ہیں تو کال کریں پھر ای میل بھیجیں پھر کاغذ کا ایک اور ٹکڑا داخل کریں ، آپ کے دماغ کو ہر قدم پر گیئرز سوئچ کرنا پڑتا ہے۔ اس کے بجائے آگے بڑھنے سے پہلے ایک طرح کے تمام کام مکمل کرنے کی کوشش کریں۔ اگلا کام۔ اپنی تمام کالیں کریں ، اپنی تمام فائلنگ کریں ، اور پھر اپنے سبھی ای میلز بھیجیں۔ آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ تیزی سے آگے بڑھ جاتے ہیں اور جب آپ نالی میں ہوتے ہیں تو بہت کم وقت میں کام کرتے ہیں۔"
آگے پڑھیں
اپنی جنسی اپیل کو فروغ دینے کا واحد واحد مؤثر طریقہ
کسی بھی لیڈی قاتل کے اسلحہ خانے میں خود کو فرسودگی سب سے مہلک ہتھیار ہے۔
اپنے آپ کو جنس خدا میں تبدیل کرنے کے 25 طریقے
بونس: آپ بھی ایک بہت زیادہ صحت مند آدمی بنیں گے۔
آپ کی سیکس ڈرائیو کو بڑھاوا دینے کے لئے حتمی ہموار
دن میں ہلنا ویاگرا کو دور رکھتا ہے۔
جعلی شراب کو اسپاٹ کرنے کیلئے اسمارٹ مین کا رہنما
ہوسکتا ہے کہ بورڈوکس کی $ 2،000 بوتل کی قیمت $ 20 ہوسکتی ہے۔ یہاں یہ ہے کہ کیسے یقین ہو کہ یہ اصل چیز ہے۔
اپنے موسم گرما میں توسیع کے ل for 5 بہترین ہلکی جسم والے سرخ شراب
ستمبر کو قاتل پارٹی کو برباد نہ ہونے دیں۔
ولیڈیکٹریاں دنیا پر حکمرانی کیوں نہیں کرتے ہیں؟
سیدھے A ارب پتی نہیں بنتے ہیں۔ وہ مڈل منیجر بناتے ہیں۔
بغیر کسی کارک سکرو کے شراب کھولنے کا بہترین طریقہ
اچھ timesے وقت کو کبھی بھی ختم نہ ہونے دیں کیونکہ آپ کے پاس ٹولز کی کمی ہے۔
