تعطیل کے دن۔ بیمار دن ذاتی دن چھٹیاں۔ آپ کے مالک کی ممکنہ جھنجھٹ کے مطابق ، یہ کام کی زندگی کے توازن کی ناگزیر ہے: آپ کچھ وقت اپنی میز سے دور گزاریں گے ۔ اور یہ صرف دوپہر کے کھانے کے وقفے سے زیادہ ہوگا۔ اور لاکھوں آفس کارکنان کے ل one ، ان دنوں کے لئے ایک چیز بالکل ضروری ہے جو آپ کی بورڈ پر جکڑے ہوئے نہیں ہیں: دفتر سے باہر کا پیغام۔
اب ، دفتر سے باہر کے پیغام کو تیار کرنا ایک فن ہے جتنا کہ یہ سائنس ہے۔ یہ پیشہ ورانہ ابھی تک قابل شخص ، جامع ابھی تک معلوماتی ، دو ٹوک ابھی تک شائستہ ہونا چاہئے۔ جین سکوڈر ، ایک مصدقہ زندگی ، قیادت ، اور کیریئر کوچ ، اور لیوولا یونیورسٹی شکاگو کے بزنس اسکول میں پروفیسر کہتے ہیں ، "کلیدی بات یہ ہے کہ درج ذیل پانچ چیزوں کو واضح کرنا ہے۔" "جب آپ باہر ہوں؛ جب آپ لوٹ رہے ہو if اگر آپ ای میلز کی جانچ کر رہے ہیں یا نہیں؛ اگر آپ فون کے ذریعہ دستیاب ہیں یا نہیں and اور آپ کی غیر موجودگی میں کس سے رابطہ کرنا ہے۔" اس کے بعد ، وہ کہتی ہیں ، "باقی صرف اسٹائل ہے!"
اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے ، اس کی تجویز کردہ شکل یہاں ہے جو کسی بھی صورت حال کے ل work کام کرے گی۔
تمہاری ای میل کا شکریہ. میں بدھ ، 15 نومبر بروز جمعہ ، 17 نومبر تک ، ای میل تک رسائی کے بغیر ، او او او ہوں۔ اگر یہ فوری ہے تو ، براہ کرم یہاں رابطہ کریں۔ بصورت دیگر ، میں واپس آنے پر تمام پیغامات کا جواب دوں گا ۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، آپ کو یہ کہنے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ باہر کیوں ہیں؛ یہ آپ کا کوئی نہیں بلکہ آپ کا کاروبار ہے اور حالات پر منحصر ہے ، آپ کا باس ہے۔ اسکیڈر بھی اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کے فون یا ای میل کی دستیابی کو بتانا بھی اختیاری ہے ، لیکن یہ "ٹھیک ہے کہ آپ وقفے وقفے سے جانچ پڑتال کریں گے۔" آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ یہ "تمام پیغامات" ہے اور "آپ کا پیغام" نہیں ہے۔ اگرچہ یہ آپ کے دفتر سے باہر کے پیغام کو ذاتی نوعیت میں للچانے کا باعث ہوسکتا ہے ، لیکن "تمام پیغامات" استعمال کرنے سے وصول کنندہ کو ایک ٹھیک ٹھیک یاد دہانی ہوگی جو ، ارے ، آپ بہت سارے ای میلوں کی پارس کر رہے ہیں۔ اس میں جواب دینے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔
آخر میں ، تاریخوں کے بارے میں ایک نوٹ۔ آپ کے پیغام میں تاریخوں کی حد کے کیا معنی ہیں اس پر کچھ جداگانہ اختلاف رائے موجود ہے: کیا دوسری تاریخ اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ آپ اس دن لوٹ رہے ہیں یا یہ آخری دن ہے جب آپ باہر ہوں گے؟ اس پر ، سکوڈر پختہ ہے: یہ آخری دن کی نشاندہی کرتا ہے جب آپ باہر ہوجائیں گے۔
ذہن میں رکھنے کے لئے کچھ اضافی قواعد: اگر آپ کا اختتام ہفتہ کے اختتام پر ہوتا ہے ، اور آپ پیر کو پہلی چیز پر واپس آجائیں گے تو ، آپ کو دفتر سے باہر کے پیغام پر پچھلے اتوار کو درج کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ زیادہ تر لوگ ہفتے کے آخر میں کام نہیں کرتے ہیں ، لہذا جمعہ کا دن ٹھیک ہے۔ لیکن ، اگر آپ ہفتے کے ایک دن بعد واپس آرہے ہیں تو ، اختتام ہفتہ کو اپنے وقت کی جگہ میں شامل کرنا یقینی بنائیں ، اس طرح: بدھ ، 15 نومبر بروز منگل سے 21 نومبر تک ۔
اب جب آپ دفتر سے باہر پیغام تیار کرنے میں مہارت حاصل کر چکے ہیں تو ، اس پر پڑھیں کہ آپ اسے ہر وقت چھوڑنے پر کیوں غور کریں consider کسی ایسے شخص سے جو اسے مستقل طور پر چھوڑ دیتا ہے۔
اپنی بہترین زندگی گزارنے کے بارے میں مزید مشوروں کے لئے ، ہمیں ابھی فیس بک پر فالو کریں !
ایری نوٹس ایری خبروں اور ثقافت میں مہارت رکھنے والے ایک سینئر ایڈیٹر ہیں۔