ہر مشکل کارکن کسی کے کام کے ای میل پر لاگ ان کرنے اور بڑے سفر سے پہلے "آفس آف آفس" الرٹ سسٹم پر سوئچ کرنے کی سراسر خوشی کو جانتا ہے۔ (سچ پوچھیں تو ، کیا اس سے بہتر احساس ہے؟) لیکن جب آپ جتنا سفر کرتے ہیں جتنا کہ میں خود کرتا ہوں a بطور سیلف ایمپلائٹ مصنف ، میں اپنی نصف زندگی عملی طور پر 30،000 فٹ اور غیر ملکی سرزمین پر گزارتا ہوں — آپ کو ایک چھوٹا سا راز سیکھ لیا جاتا ہے: آپ کو کبھی ، کبھی ، کبھی بھی ، اس انتباہ کو بند نہ کریں۔ سنجیدگی سے۔ میں نہیں کرتا میرا دفتر سے باہر کا انتباہ اس سے قطع نظر متحرک ہوجاتا ہے چاہے میں چین میں ہوں یا میں اپنے نیو یارک کے اپارٹمنٹ میں اپنی میز پر بیٹھا ہوں۔ ہاں ، یہ ابھی چالو ہے ، آپ کا بہت بہت شکریہ۔
پاگل لگ رہا ہے۔ یہ نہیں ہے! اور ، ریکارڈ کے لئے ، میں سنجیدہ ہوں۔ در حقیقت ، میں یہ چاہتا ہوں کہ یہ واحد سب سے بڑی پیداواری صلاحیت ہے جو کوئی بھی کرسکتا ہے جو آپ کی مصروف زندگی میں بھی تقویت بحال کر دے گا۔
اب ، میں جانتا ہوں کہ آپ میں سے بہت سے لوگوں کا پیٹ نہیں ہوگا ، خاص طور پر اگر آپ کو کھلی منزل کی منصوبہ بندی کے کام کی جگہ میں ایک دن کی نوکری ملتی ہے ، لیکن میں آپ سے گزارش کرتا ہوں کہ ویسے بھی اس کی کوشش کریں — بس اپنے ساتھیوں کو بتائیں کہ آپ کیا ہیں کر رہے ہیں۔ (لیکن نہیں ، اپنے مؤکلوں کو مت بتانا۔) اگر آپ اپنا ای میل ہر وقت دفتر سے باہر قائم رکھتے ہیں تو ، آپ کو زیادہ خوشی ہوگی ، آپ کو دباؤ کم ہوگا اور آپ اس سے کہیں زیادہ کام کریں گے۔ آپ نے کبھی سوچا تو آگے پڑھیں ، اور مجھے شکریہ ادا کرنے کے لئے بعد میں مجھے ایک ای میل گولی ماریں۔ اور زیادہ عمدہ ذہین رہنے کے مشورے کے ل up ، یہ پڑھیں کہ بل مرے کی سیکریٹ اسپاٹائف پلے لسٹ آپ کی پیداوری کو کس طرح فروغ دے گی۔
1 آپ کو انتہائی شائستہ محسوس ہوگا
شٹر اسٹاک
مکمل انکشاف: میں برطانوی ہوں۔ اور ہاں ، ہم شائستہ ہونے کے لئے پہلے سے پروگرام کیا ہوا ہے ، لہذا جب کوئی مجھے مبارکباد دیتا ہے تو میں خود بخود نوڈی کے ہیلو کے ڈیجیٹل برابر کے بارے میں غور کرتا ہوں۔ کیا ہم سب ایسے بشکریہ کے مستحق نہیں ہیں؟
2 آپ غیر جوابی پیغامات کے بارے میں دباؤ نہیں ڈالیں گے
شٹر اسٹاک
یاد رکھیں کہ جب آپ کا فون آپ کی جیب میں گونجتا ہے تو آپ کا جسم کبھی کبھار اس پوری منی فائٹ یا فلائٹ میں جاتا ہے۔ کیا یہ باس ہے؟ کیا یہ میرا ناراض موکل ہے؟ مجھے امید ہے کہ یہ صرف ایک اچھا نیوز لیٹر ہے!
ہم ان جذبات کو الوداع چومیں گے ، کیوں کہ اندازہ لگائیں کیا؟ آپ پہلے ہی ان کے پاس واپس جا چکے ہو۔ کبھی "ای میل کی شبیہہ" کے بارے میں سنا ہے؟ یہ ایک اصل چیز ہے۔ ایک روبوٹ رکھنا - آپ فوری طور پر اپنے ساتھیوں اور دوستوں کو پیچھے کرنا آپ کی تمام پریشانیوں کو دور کردے گا۔
3 آپ جانتے ہیں کہ انہیں معلوم ہے کہ آپ کو ان کا ای میل مل گیا ہے
کیونکہ "کیا آپ کو میرا ای میل آیا؟" ای میلز انٹرنیٹ بینڈوتھ کی کل ضائع ہوتی ہیں۔
4 آپ فوری طور پر زیادہ پیداواری ہو
شٹر اسٹاک
ایک تحقیق میں بتایا گیا کہ مجھ جیسے وائٹ کالر کارکن ای میل کا جواب دیتے ہوئے دن کا 25 فیصد اوپر خرچ کرتے ہیں! اور یہاں کیچ ہے: یہ 2004 کی بات ہے! ای میل کے دباؤ سے آزاد ، میں اس پر توجہ مرکوز کرسکتا ہوں کہ کیا اہم ہے: کام۔ ترجمہ: میں آپ سے کم سے کم 25 فیصد زیادہ پیداواری ہوں۔
5 آپ ناجائز درخواستوں سے بچ سکتے ہیں
شٹر اسٹاک
ہم سب سے ایسے منصوبوں سے نمٹنے کے لئے کہا گیا ہے جو ہم نہیں چاہتے ہیں ، یا ایسے سوالات پیدا کیے گئے ہیں جن کے جوابات ہمیں کس طرح دینی ہیں۔ وہ خودکار جواب دہندگی دنیا کا سب سے بڑا سائیڈ اسٹپنگ یا اسٹالنگ میکانزم ہے جو شرمندگی کا ثبوت فراہم کرتا ہے۔ موصول ہونے کی تصدیق کے بعد کافی دیر تک کسی ای میل کو نظرانداز کریں ، اور اس عجیب و غریب درخواست کی تکرار کبھی نہیں کی جاسکتی ہے۔ مزید خوش کن مشوروں کے لئے ، فوری طور پر خوش رہنے کے لئے 70 جینیئس ٹرکس یہ ہیں۔
6 اس سے آپ کو یہ محسوس ہوتا ہے کہ آپ چھٹی پر ہیں یہاں تک کہ اگر آپ نہیں ہیں
میں ہر ہفتے کسی بھی مناسب معلومات time ٹائم زون میں تبدیلی ، جیسے مثال کے طور پر my اور حتمی کلک کے ساتھ تازہ کاری کرتا ہوں۔ احساس خود میں منی چھٹی کی طرح ہے۔ اوہ ، اور حقیقی تعطیلات کی بات کرنا: اگر آپ جلد ہی سفر کر رہے ہیں تو ، ان ماہر ، ماہر سطح کے سفری ہیکوں کو جانیں۔
7 تم کم پریشان ہو
شٹر اسٹاک
میں آسانی سے مشغول نہیں ہوں ، لیکن ہر کوئی حراستی ہچکی کا شکار ہوسکتا ہے۔ در حقیقت ، مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ ان باکس میں پٹی اسٹاپنگ کے بعد اپنی اصل سوچ کی اصل ٹرین پر واپس آنے میں 64 سیکنڈ اور 67 سیکنڈ کے درمیان کا عرصہ لگتا ہے۔ اس کو رنگفینس کرنا - لہذا آپ کو اپنے فون کی مستقل جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت محسوس نہیں ہوتی ہے - جو آپ کو دن میں ایک گھنٹہ تک بچاسکتا ہے۔
8 لوگ آپ کو پسند کریں گے
شٹر اسٹاک
آپ سوچ سکتے ہیں کہ آپ کے ساتھی اور دوست آپ کے دفتر سے باہر ناراض ہوں گے۔ اس کے بالکل برعکس ہے: مجھے پتہ چلا ہے کہ بہت سے لوگ آٹو جواب کو دراصل سراہتے ہیں ، کیونکہ یہ اچھے رابطے کی نشانی ہے۔ بہت ساری بار وصول کنندگان بھی مجھے کچھ ای میل کے ساتھ بظاہر ای میل کرتے ہیں: "کاش میں اس کے بارے میں سوچتا!"
9 آپ کم پریشان ہوجاتے ہیں
شٹرسٹک
ہم سب تھوڑا سا سست ہیں۔ اور ان دنوں ساتھیوں کو کچھ کام تفویض کرنا بہت آسان ہے۔ نیوز فلاش: اکثر وہ ساتھی ہی میں ہوتا ہوں۔ ٹھیک ہے ، ہمیشہ متحرک آٹو ریسپانس ہونا اس جبلت کے خلاف پیچھے ہٹ جاتا ہے: میرے جواب کا انتظار کرنے کی بجائے ، وہ لوگ اکثر جو خود کو آزادانہ طور پر ضرورت ہوتی ہیں حل کرتے ہیں۔
10 آپ کو معلوم ہے کہ واقعی کیا ضروری ہے
غیر فعال جارحانہ انداز میں کسی تعزیراتی نقطہ کے ساتھ کسی پیغام کو نشان زد کرنے کے بجائے ، اچھالنے والے ان ساتھیوں اور دوستوں کو یہ ثابت کرنے پر مجبور کرتے ہیں کہ ان کا پیغام کتنا ضروری ہے۔ کیا وہ واقعی مجھے فون کریں گے؟ کیا واقعی آفس جل رہا ہے؟
ہاں ، دفتر سے باہر کینیڈا مئے بیسوں سے تمام ضروری کاموں کو ختم کردیتی ہے۔
11 لوگ آپ کو ای میل… کم!
شٹر اسٹاک
طویل مدت کے بعد ، ایک بار جب لوگوں کو معلوم ہوجائے کہ آپ ای میل غلام نہیں ہیں جو ہر پیغام پر گھٹنے ٹیک دیتا ہے ، تو آپ کو ان باکس کا سیلاب گھٹ جاتا ہے۔ مجھ پر اعتبار کریں: یہ ایک حقیقت ہے۔
12 اس سے آپ کو سپر پروفیشنل محسوس ہوتا ہے
شٹر اسٹاک
میں خود ملازمت کرتا ہوں ، اور میرے پاس کوئی معاون نہیں ہے۔ لہذا میں اس او او او کو کسی پرانے اسکول پی اے کے ورچوئل ڈیجیٹل ورژن کی حیثیت سے پیش کرتا ہوں ، کسی بھی انکوائری کے بعد پیغام لیتا ہوں اور اسے پاس کرنے کا وعدہ کرتا ہوں۔ اس سے مجھے زیادہ پیشہ ور محسوس ہوتا ہے ، یہاں تک کہ جب میں شام 3 بجے اپنے پاجامے میں بیٹھا ہوں۔
13 یہ آپ کو اسپام ای میلز کی مدد کرتا ہے
شٹر اسٹاک
ہر ایک کی طرح مجھے بھی اسپام ای میل کی کافی مقدار ملتی ہے a بطور صحافی اکثر پریس ریلیز کی شکل میں۔ میرا ہمیشہ سے فعال آٹو رسپانس بھی یہاں مدد مل سکتا ہے: "اگر یہ کوئی نیوز لیٹر یا خود کار اسپیم سروس ہے تو ، براہ کرم مجھے ان سبسکرائب کریں" کی خطوط پر کوئی حتمی جملہ شامل کرنے سے گھبرائیں نہیں۔ بوٹس اس لفظ کے لئے اسکین کریں گے اور اسی کے مطابق کام کریں گے ، جیسے انسان بھی کریں گے۔ یہ انرول کے گھریلو ورژن کی طرح ہے۔
14 یہ آپ کو دوبارہ کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے
ہاں ، یہ بے ترتیبی انباکس ایک ننگے رشتہ دار کی طرح ہے ، جس میں محض توجہ دی جارہی ہے۔ ایک تحقیق کے مطابق ، ہمارے خیال میں ہم ایک گھنٹے میں صرف ایک بار ای میل چیک کرتے ہیں ، لیکن حقیقت یہ ہے کہ یہ ہر پانچ منٹ میں زیادہ ہی ہوتا ہے۔ خودکار ردعمل مجھے قطب نما پوزیشن میں لے جاتا ہے ، لہذا میں جو بھی پیغامات اہم معلوم ہوتا ہے اس کا جواب دینے کے لئے کچھ وقت مختص کرسکتا ہوں — یا بالکل بھی جواب نہیں دیتا ہوں۔
15 آپ موصول ہونے والی ہر ای میل کا جواب دینا چھوڑ دیں گے
شٹر اسٹاک
جب تک آپ کسٹمر سروس میں کام نہیں کرتے ، ای میل کا جواب دینا آپ کی ملازمت کی تفصیل کا حصہ نہیں ہے۔ خود جواب دہندگان آپ کے ان باکس کے ل a ایک بلٹ ان کولنگ آف پیریڈ مہیا کرتے ہیں: سانس کے کمرے میں گہری سانس لیتے ہیں جس سے یہ آپ کی مدد کرتا ہے ، اور آپ صرف ایک یا دو پیغام کو نظر انداز کرنے سے کم پریشان ہوجائیں گے۔
16 آپ اسے اپنے فائدے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں
اگر آپ سوچ سمجھتے ہیں تو ، یہ ایک پروموشنل ٹول ہوسکتا ہے: حالیہ پراجیکٹ میں جو آپ نے باؤنس بیک پر مکمل کیا ہے اس میں ہاٹ لنک (اس طرح) شامل کریں ، اور آپ نے خود کو مفت ، خود کار PR حاصل کرلیا ہے۔
17 کیونکہ جو بدترین واقع ہوسکتا ہے وہ کیا ہے؟
شٹر اسٹاک
اس دور میں ، جس میں ٹرولنگ پیدا ہوچکی ہے ، ہم سیدھے ، غیر بکواس دعوے کے بارے میں عجیب و غریب ہوگئے ہیں۔ ایک عام نوٹ جس میں کہا گیا ہے ، "میرے ساتھ برداشت کرو کیونکہ میرا ان باکس زیادہ ہوگیا ہے ، اور میں جلد سے جلد آپ کے پاس واپس آؤں گا" ، تازگی سے براہ راست ہے۔
18 آپ اپنی ای میلز کو اپنے لئے کام کرنا سیکھیں
شٹر اسٹاک
میں نے ایک جملہ یہ کہتے ہوئے پایا ہے کہ ، "اگر یہ امداد یا مضمون کی درخواست ہے تو ، میں آپ کے ای میل کا بے حد مشکور ہوں follow اس کی پیروی کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، کیونکہ اگر میں چاہتا ہوں تو آپ کو ضرور واپس ملوں گا۔ زیادہ چیٹ کریں۔ " اس جوابی جواب سے ممکنہ طور پر ان ای میلز کی تعداد کم ہوجائے گی جو آپ کو جواب دینے کی بھی ضرورت ہو گی۔
19 آپ منفرد ہوں گے
مجھے ملنے والے رد byعمل کے مطابق ، بہت سارے لوگ ایسا نہیں کرتے ہیں۔
20 آپ کو انا کو زبردست فروغ ملے گا
شٹر اسٹاک
یہ خودکار ردعمل آپ کے نمائندوں کو واضح طور پر ٹیلی گراف کر رہا ہے: "میں آپ سے کہیں زیادہ اہم ہوں۔"
تو یہ کرو - اور اس کا اپنا.
