کسی نئی ملازمت کی تلاش میں کبھی کبھی ایسا محسوس ہوتا ہے کہ آپ کسی بھی طرح کی عجیب و غریب ریئلٹی ٹی وی شو پر ہیں جہاں آپ کو اگلے مرحلے میں جگہ بنانے کے ل. ان گنت چھلانگوں سے گزرنا پڑتا ہے۔ کم سے کم کہنا مشکل ہے۔ اور زیادہ تر ملازمتوں کے لئے ، سرکس فون انٹرویو کے ساتھ شروع ہوتا ہے۔
فون کا انٹرویو پہلا موقع ہے جس کی خدمات حاصل کرنے کے دوران آپ کو اچھی تاثر دینے کے ل get ملتی ہیں۔ اور چونکہ انٹرویو لینے والا آپ کو نہیں دیکھ سکتا ، لہذا ان اسکریننگ میں ذاتی طور پر انٹرویوز کے مقابلے میں ہنر مندی کا ایک بالکل مختلف سیٹ درکار ہوتا ہے۔ آپ کی مدد کرنے کے ل we ، ہم نے منتظمین ، بھرتی کنندگان اور کیریئر کے کوچوں سے ان کے ماہر فون انٹرویو کے نکات کے لئے خدمات حاصل کیں۔ اور اگر آپ کو پہلے بڑے انٹرویو کے ل more مزید مشوروں کی ضرورت ہو تو ، اچھی تاثر دینے کے 25 یقینی طریقے پر ایک نظر ڈالیں۔
کم از کم 24 گھنٹے پہلے ہی اپنی آواز کا خیال رکھیں۔
پہلا تاثر مضبوط بنانے کے لئے جسمانی زبان یا لباس استعمال کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ، آپ کی آواز ہی آپ کے پاس ہے۔ کینڈرین کرکیئنس ، کیریئر کوچ اور وانڈر لسٹ کیریئر میں کیریئر کی تشخیص کی سربراہ ، کیتھرین کرکیئنس کا کہنا ہے کہ ، "اپنے گلے کو صاف کرنے اور اپنی مخرج ہڈیوں کو گرم کرنے کے لئے کچھ مخرجم ورزش کریں۔" "آپ بہت زیادہ پر اعتماد محسوس کریں گے۔" کرکینیس ایک دن پہلے دودھ سے پرہیز کرنے کی بھی تجویز کرتا ہے ، کیونکہ یہ بلغم کا سبب بن سکتا ہے ، اور اگر آپ کے گلے میں خشک ہونے کی صورت میں ایک گلاس پانی قریب رکھیں۔
پرسکون ہونے کے ل some کچھ گہری پیٹ کی سانس لینے کی کوشش کریں.
پرسکون رہنا زیادہ تناؤ کی صورتحال میں ہونے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔ خوش قسمتی سے ، کرکیئنس کی ایک چال ہے: اپنے مرکزی اعصابی نظام کو راحت بخش بنانے کے ل the کال سے پہلے گہری پیٹ کی سانس لینے میں پانچ سے 10 منٹ کی کوشش کریں۔ ایسا کرنے سے آپ کے دماغ کو صاف اور آپ کی آواز پر اعصابی توانائی کے اثرات کو کم کرنے میں مدد ملے گی۔
یا مراقبہ آزمائیں۔
اگر آپ خود ہی گہری پیٹ میں سانس لینے کی تال میں جانے سے قاصر ہیں تو ، رہنمائی مراقبہ آزمائیں۔ کرکینیس روزی مورٹن کی 'دی آرٹ آف نان اٹیچمنٹ' (10 منٹ) یا میرڈیت روم کی 'منشور مراقبہ' (6 منٹ) کی سفارش کرتا ہے۔"
اعتماد کا جواب کال کے ساتھ دیں۔
فون انٹرویو کا ایک انتہائی گھٹیا حص.ہ فون کا جواب دینے کا کام ہوسکتا ہے۔ جب آپ چنیں گے ، تو یقینی بنائیں کہ آپ تیار ہیں۔ "ریسٹورینٹ 365 میں ہنر کے حصول کی ماہر میگان بےس کا کہنا ہے کہ" فوری طور پر فون کال کا جواب دیں اور حیرت سے کام کرنے سے گریز کریں کہ ایک بھرتی کرنے والے یا خدمات حاصل کرنے والے مینیجر نے مقررہ وقت پر آپ کو بلایا ہے۔ " "آپ کو یقین نہیں ہوگا کہ میں کتنے لوگوں سے بات کروں گا جب تک میں اسے آخری انگوٹھی تک چھوڑ نہیں دیتا یا اس کے ساتھ جواب دیتا ہوں ، 'ہیلو؟ اوہ ، ہائے…'" وہ شخص نہ بنیں۔
مشق کرنے کے بغیر تیار رہیں۔
ویب سائٹ بسٹل میں ایڈیٹوریل آپریشنز ڈائریکٹر الیگزینڈرا فنکل کا کہنا ہے کہ "واقعی فون پر اعتماد ہوتا ہے۔" اور اعتماد کا بہترین طریقہ؟ تیار رہو. "میں لازمی طور پر عام سوالوں کے جوابات پر عمل کرنے کی سفارش نہیں کرتا ہوں کیونکہ آپ اس کی مشق کرنا چاہتے ہیں ، لیکن کچھ اہداف کے ساتھ انٹرویو میں جانے کی کوشش کریں ، چاہے یہ کوئی ماضی کا تجربہ بانٹ رہا ہو یا اس کی وضاحت کرے کہ آپ کیوں کامل ہوں گے۔ اس کردار کے لئے جس کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں۔"
فون انٹرویو کے ساتھ بطور شخصی انٹرویو کی طرح سلوک کریں۔
یہاں تک کہ اگر آپ کے فون کا انٹرویو صرف اسکریننگ ہی ہے تو ، آپ تمام اسٹاپس کو نکالنا چاہتے ہیں۔ فنکل کا کہنا ہے کہ "اپنے تجربے کی فہرست کو قابل رسائی بنائیں تاکہ آپ اس پر فوری طور پر کسی بھی چیز کا پتہ لگاسکیں۔" "میں یہاں تک کہ آپ کے کمپیوٹر پر کچھ ٹیبز کھولنے کی سفارش کرتا ہوں ، جس میں آپ کے لئے درخواست کردہ کردار ، جس شخص کے ساتھ آپ انٹرویو لے رہے ہیں ، اور اس کمپنی کے ساتھ ، جس میں کال کے دوران سب کا حوالہ دیا جاسکتا ہے۔"
یقینی بنائیں کہ آپ کسی پرسکون جگہ پر کال کرسکتے ہیں۔
فون کے اس انٹرویو کا اشارہ بغیر کہے جانا چاہئے ، لیکن شور مچانے پر اپنی کال نہ لیں۔ فنکل کا کہنا ہے کہ ، "مجھے معلوم ہے کہ باہر یا عوامی جگہ پر فون اٹھانا لالچ ہے ، خاص کر اگر آپ کام کے اوقات میں انٹرویو لے رہے ہوں ، لیکن کسی پرسکون جگہ کی تلاش کرنے کی پوری کوشش کریں جس سے آپ فون اٹھانے میں راحت محسوس کرسکیں۔" ایسا کرنے سے آپ اور انٹرویو لینے والے دونوں کے ل dist خلفشار کم ہوجائیں گے۔
جب آپ بات کرتے ہو تو کھڑے ہو جائیں یا کمرے کے آس پاس چلیں۔
صرف اس وجہ سے کہ آپ کے فون کا انٹرویو بزنس کال ہے اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو اپنی میز پر جکڑا جانا ہے۔ کرکیئنس کا کہنا ہے کہ در حقیقت ، گھومنے پھرنے سے آپ کو زیادہ طاقت ور آواز مل سکتی ہے۔ کمرے کو صاف ستھرا رکھنا یقینی بنائیں تاکہ آپ سفر میں نہ پڑیں یا ایسی کسی چیز سے ٹکراؤ نہ کریں جس سے تیز آواز ہو۔
یہ کلیدی جملے شامل کریں۔
شائستہ ہونا ضروری ہے ، لیکن شائستہ اور پرجوش ہونا اس سے بھی بہتر ہے۔ بیس کا کہنا ہے کہ "میرے ساتھ بات کرنے میں بہت وقت دینے کے لئے آپ کا بہت بہت شکریہ" جیسے الفاظ استعمال کرتے ہوئے ، یا 'اس کردار کے لئے مجھ پر غور کرنے کا شکریہ ، میں اس کے بارے میں مزید سن کر بہت پرجوش ہوں' ، بےس کہتے ہیں۔
آپ کیا چاہتے ہو یہ جاننے میں چلے جائیں۔
فون اٹھانے سے پہلے ، آپ کو قطعی طور پر معلوم ہونا چاہئے کہ آپ اس سے نکلنے کی کیا امید رکھتے ہیں۔ "جانتے ہو کہ آپ کون سی نوکری چاہتے ہیں اور آپ ملازمت سے کیا چاہتے ہیں۔ جو گھنٹے آپ چاہتے ہیں ، تنخواہ ، ثقافت ، وغیرہ" امپاور امپروو کے بانی ، شکوتھا فیلڈز کا کہنا ہے۔ "جانتے ہو کہ آپ کیا چاہتے ہیں آپ اعتماد کے ساتھ سوالات کے جوابات دے سکتے ہیں کیونکہ آپ انٹرویو میں جاتے وقت اس کو تشکیل نہیں دے رہے ہیں۔"
اس طرح کے کپڑے پہنیں جیسے آپ باقاعدہ انٹرویو لیں۔
کرکیانیس کا کہنا ہے کہ "لباس آپ کے لاشعوری شعور کو متاثر کرسکتا ہے اور آپ کو زیادہ سے زیادہ پیشہ ور محسوس کرسکتا ہے ، جو فطری طور پر آپ کو زیادہ پیشہ ورانہ آواز فراہم کرے گا۔" سوفی پر اپنے پسینے میں انٹرویو لینے سے سستی توانائی میں مدد مل سکتی ہے جو فون پر آسکتی ہے۔
سوچنے والے سوالات پوچھنے کے لئے اس چال کا استعمال کریں۔
آپ پہلے ہی جانتے ہیں کہ اپنے انٹرویو لینے والے سے سوالات پوچھنا ضروری ہے ، لیکن آپ کے سوالات کا معیار بھی شمار ہوتا ہے۔ "آپ کے سوالات آپ کی تنقیدی سوچ کی مہارت کی عکاسی کرتے ہیں ،" میگن ڈوہرٹی ، کولاسال میڈیا میں لوگوں کے آپریشنز کے ڈائریکٹر کا کہنا ہے۔ "ایسے سوالات پوچھیں جو جوابات کو جنم دیتے ہیں جو کمپنی میں آپ کو اسٹریٹجک بصیرت فراہم کرتے ہیں۔" اس حقیقت کو استعمال کریں کہ آپ اور انٹرویو لینے والے کی گفتگو کے طور پر سامنے آنے والے کسی بھی سوال کے بارے میں بتاتے ہوئے آپ اپنے فون پر فائز ہیں۔
انٹرویو لینے والے سے زیادہ بات نہ کرنے کی کوشش کریں۔
"چونکہ آپ دوسرے شخص کو نہیں دیکھ سکتے ، لہذا یہ بات اہم بنانا ضروری ہے کہ آپ بولنے سے پہلے اپنے سوال کے ساتھ ہی کام کرلیے ہیں ،" کلیبینڈر اور جیسٹر ڈویلپمنٹ کی چیف آپریٹنگ آفیسر کرینہ مکلی کا کہنا ہے۔ ان کے سوال اور آپ کے جواب کے مابین تین سیکنڈ کے وقفے سے یہ چال چالانی چاہئے۔
اس سے بھی زیادہ عجیب و غریب بیانات کے ساتھ عجیب خاموشیاں بھرنے سے گریز کریں۔
بات چیت میں ایک فطری خوبی بالکل معمول کی بات ہے ، اور آپ کو ذہن میں آنے والی پہلی چیز سے اس وقت کو بھرنے کا پابند نہیں ہونا چاہئے۔ میکھلی کا کہنا ہے کہ "رگڑیں اور اوور شیئر مت کریں"۔ "اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ خالی جگہوں کو 'عم' یا اس طرح کے دوسرے بھرنے والے الفاظ سے نہ پُر کریں۔ اس سے آپ کے کہنے کو باقی سب کچھ مجروح ہوتا ہے۔"
اپنے انٹرویو کرنے والے کو آئینہ دیں۔
"اگر وہ سنجیدہ ہیں اور تمام کاروبار ہیں تو ، اس کے ساتھ چلیں اور اسی طرز کی عکاسی کریں۔" "اگر وہ بولی ہیں تو اپنے آپ کو اس حصے کو کھینچ کر دکھائیں۔ کسی شخص کے لہجے کی نقل کرنا ان کو آپ کی طرح بنانے کا ایک کلیدی طریقہ ہے۔"
یقینی بنائیں کہ آپ سوال کو سمجھ گئے ہیں۔
"لیوگو لائیو کے انسانی وسائل کی سربراہ ٹریسی گورڈن کا کہنا ہے ،" واضح سوالات پوچھنا ٹھیک ہے ('کیا میں آپ کو سمجھنے میں ٹھیک ہوں کہ آپ کے بارے میں…؟' کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں)۔ "در حقیقت ، کمپنیاں زیادہ جستجو کرنے والے ذہنوں کی تلاش میں ہیں اور سوالات پوچھتے ہوئے اس خصلت کو اجاگر کرسکتے ہیں۔"
اونچا اور مخر بھون سے بچو۔
گورڈن کہتے ہیں ، "خاص طور پر خواتین کے لئے ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے جملے میں آخری لفظ کسی سوال کی طرح آواز تک نہیں اٹھایا گیا ہے (جب تک کہ یہ سوال ہی نہ ہو!) ،" گورڈن کہتے ہیں۔ "نیز ، مخر بھون سے بچیں۔ یہ ایک آواز کو دلچسپی اور غیر پیشہ ور بناتا ہے۔" ایک دوست یا سرپرست آپ کی شناخت کرنے میں مدد کرسکتا ہے کہ آیا یہ عادات ہیں جن سے آپ کو محتاط رہنے کی ضرورت ہے۔
مستحکم رفتار برقرار رکھتے ہوئے بھرنے والے الفاظ سے پرہیز کریں۔
پراعتماد آواز اٹھانے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ عم ، اہ ، لائک اور اہ جیسے بھرنے والے الفاظ سے گریز کیا جائے۔ آپ کو اپنی تقریر سے کاٹنا اتنا ہی آسان ہوسکتا ہے جیسے کہ سست ہوجائے۔ "مستحکم رفتار سے بولیں اور موقوف ہونے سے گھبرائیں نہیں ،" ایمپلی میتھینر ، فاؤنڈ اسپارک ڈاٹ کام کے بانی اور چیف ایگزیکٹو آفیسر کا کہنا ہے۔ "وقفے آپ کی آواز کو اور زیادہ پر اعتماد بنائیں گے اور پوائنٹس پر زور دینے کے لئے استعمال ہوسکتے ہیں۔"
