آپ کو شاید لگتا ہے کہ آپ نے پہلے ہی اپنے ای میل دستخط کو کیلوں سے جڑا دیا ہے۔ یہ صرف ایک یا دو لفظ ہے you آپ واقعی کتنا غلط ہوسکتے ہیں؟ بدقسمتی سے ، جواب بہت ہے ۔ دستخطوں کو ای میل کرنے کے لئے ایک سائنس موجود ہے ، جیسے ہی یہ نکلا ہے۔ جب آپ کاروباری تعلقات استوار کرنے کی کوشش کر رہے ہو تو شخصی اور پیشہ ور افراد کے مابین صحیح توازن پیدا کرنا ضروری ہے۔ اور جب آپ اس لڑکے کے طور پر جانا نہیں جانا چاہتے جس نے کبھی مسکراہٹ نہیں پھرایا ہے ، تو آپ کسی حالیہ آرام دہ اور پرسکون شخص کے جواب میں اس کے تل کو ہٹانے کے بارے میں بات کرنے والا نہیں بننا چاہتے ہیں "یہ کیسا چل رہا ہے؟" یا تو.
"ایٹیکیٹ اسکول آف نیویارک کے بانی اور صدر پیٹریسیا نیپیئر - فٹپٹٹرک کا کہنا ہے کہ ،" سلام جو شخص ای میل شروع کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے وہ حکم دیتا ہے کہ یہ کس طرح بند ہے۔ " "کسی ایسے ای میل کے لئے جو 'ہائے' یا 'ہیلو' کے سلام کے ساتھ شروع ہوتا ہے ، 'بند' جیسے 'بہترین' مستقل ہوگا۔ 'بہترین ،' اگرچہ ضرورت سے زیادہ استعمال کیا جاتا ہے ، عام طور پر محفوظ ترین بندش میں سے ایک ہے ، کیونکہ یہ ناگوار ہے اور عالمی طور پر موزوں ہے۔"
اگرچہ 'مخلصانہ' سے کسی کو تکلیف نہیں پہنچے گی ، لیکن نیپئر فزز پیٹرک کا کہنا ہے کہ جب نئی کاروباری مواصلات کی بات کی جاتی ہے تو اس کا استعمال سب سے زیادہ مؤثر ہوتا ہے۔ "مخلصانہ طور پر ای میل کو بند کرنا انتہائی رسمی اور قدرے قدیم سمجھا جاتا ہے but لیکن یہ 'عزیز' سلامی کے ساتھ پڑتا ہے۔ دونوں رسمی ، پہلی بار کے مؤکلوں کو کور لیٹر یا ای میل کے ل appropriate مناسب ہوں گے۔". شائستگی کا ارادہ کریں ، لیکن لوگوں کو ایسا محسوس نہ کریں جیسے آپ انہیں ای میل میں ٹھنڈا کندھے کا سیکنڈ دے رہے ہیں۔
نیز ، "بہترین" کے ساتھ احتیاط برتنا آپ کے مفاد میں ہے۔ شائستہ شناسائی والے علاقے اور کریئر پیرئیر میں جانے کی آزمائش نہ کریں۔ کسی بھی پیشہ ورانہ مواصلات میں "پیار ،" "xx ،" یا "xoxo" استعمال کرنے کے خلاف نیپئر فزز پیٹرک نے متنبہ کیا ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ اپنے ساتھی کارکن سے پیار کرتے ہیں تو ، وہ شاید یہ ای میل کے ذریعہ نہیں سننا چاہتے ہیں۔ اور اگر وہ آپ کو گلے لگائے اور آپ کا بوسہ لینا چاہتے ہیں تو اسے اپنی پتلون میں رکھیں جب تک آپ گھڑی سے دور نہ ہوں۔ سان فرانسسکو کی سوفٹ ویئر اسٹارٹ لیور کی بھرتی کرنے والی سی ایم او لیلا سرینواسن نے نیپئر-فٹزپٹرک کے جذبات کی باز گوئی کرتے ہوئے کہا ، "میں 'Xo' کے خیال سے کانپ اٹھا۔
اور اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ نے "چیئرز" ، پر نظر ثانی کرنے والے کے ساتھ چیزوں پر دستخط کرکے ایک خوشگوار ذریعہ تلاش کیا ہے۔ نیپئر - فٹزپٹرک کا کہنا ہے کہ یہاں تک کہ یہ بظاہر بے ہودہ لفظ بھی حد سے زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہوسکتے ہیں۔ جب تک آپ آسٹریلیا یا برطانیہ سے نہ ہوں ، اسے چھوڑ دیں ، اس کی تجویز ہے۔ آخر میں ، ایک اور چیز کو بھی دھیان میں رکھیں: اگر آپ سڑک پر ہیں تو ، قواعد مختلف ہیں ، لہذا اپنے اڈوں کو ایک موبائل ای میل دستخط سے ڈھانپیں جس میں ہر ایک کو ہونا چاہئے۔
